Comment faire une vérification des antécédents pour un emploi ?

Lorsqu'il s'agit d'embaucher de nouveaux employés, il est important de prendre des décisions éclairées. Un moyen efficace d'y parvenir est de vérification des antécédents des nouveaux employés.

Cet article vous guidera à travers les étapes de la vérification des antécédents pour un emploi et soulignera l'importance d'utiliser les solutions de dépistage basées sur l'IA proposées par Ferretly. Pour plus d'informations, consultez notre article sur Sélection des employés potentiels et découvrez comment optimiser votre processus grâce à un Vérification des antécédents avec l'IA.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ?

La vérification des antécédents est un processus qui aide les employeurs à vérifier les antécédents et les qualifications des employés. Il s'agit de recueillir des informations sur le passé d'une personne, notamment son identité, ses antécédents professionnels, son casier judiciaire, etc.

Selon le Commission fédérale du commerce, les employeurs doivent suivre des réglementations spécifiques lorsqu'ils effectuent ces contrôles, afin de s'assurer qu'ils sont équitables et légaux.

Comment les employeurs vérifient-ils les antécédents de leurs employés ?

Lors d'une vérification des antécédents, il est recommandé d'effectuer les vérifications préalables à l'embauche avant la date d'entrée en fonction de l'employé. Idéalement, les employeurs devraient effectuer ces contrôles après avoir proposé une offre d'emploi conditionnelle au candidat. Cette approche permet de garantir le bon déroulement du processus conformément aux exigences légales.

1. Obtenir une autorisation et comprendre la loi

Avant de procéder à une vérification des antécédents, les employeurs doivent obtenir l'autorisation du candidat et assurez-vous qu'ils suivent une politique de vérification des antécédents.

Comprendre les exigences légales, telles que Interdisez la boîte lois, est essentielle pour garantir la conformité.

2. Choisissez un fournisseur de services de vérification des antécédents

Choisir le bon fournisseur de services de vérification des antécédents est important pour obtenir des informations précises et fiables. De nombreuses sociétés de vérification des antécédents adoptent de plus en plus des solutions basées sur la technologie.

Par exemple, pensez à utiliser un Vérification des antécédents avec l'IA pour améliorer l'efficacité et la précision du processus de recrutement.

3. Vérifier l'identité et les informations personnelles

L'étape suivante consiste à vérifier l'identité du candidat. Cela inclut la vérification des pièces d'identité émises par le gouvernement et la confirmation du numéro de sécurité sociale de l'individu pour s'assurer que les informations fournies correspondent aux documents officiels.

L'étape suivante consiste à confirmer l'identité du candidat. Cela inclut la vérification des pièces d'identité émises par le gouvernement et la vérification du numéro de sécurité sociale de la personne pour s'assurer que les informations correspondent aux dossiers officiels.

4. Vérifiez et passez en revue les différents types de vérification des antécédents

Les employeurs devraient envisager différents types de contrôles, tels que :

• Vérification des antécédents criminels: Identifier tout comportement criminel passé, y compris vérification des antécédents criminels pour l'emploi.
• Vérification de l'emploi: Confirmation des postes et responsabilités antérieurs.
• Vérification pédagogique: Vérification des diplômes et des certifications.
• Contrôles MVR: Examiner les dossiers de véhicules à moteur d'un candidat pour identifier tout délit de conduite en état d'ivresse ou toute infraction liée à la conduite.

5. Effectuer une vérification des antécédents sur les réseaux sociaux et une présence en ligne

Une tendance croissante est la vérification des antécédents sur les réseaux sociaux. Les employeurs devraient évaluer la présence en ligne d'un candidat, car cela peut révéler des informations précieuses sur son caractère et son comportement. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre article sur Vérification des antécédents sur les réseaux sociaux et découvrez l'importance de Vérification des antécédents sur les réseaux sociaux.

Pour ceux qui sont intéressés par une carrière dans ce domaine, découvrez notre poste pour un Analyste des réseaux sociaux.

6. Réviser et interpréter les résultats

Une fois les contrôles terminés, les employeurs doivent faire preuve de prudence passer en revue et définir les résultats. Cette étape est importante pour déterminer si un candidat répond aux normes d'embauche de l'entreprise. Il est important de gérer cette tâche de manière objective afin de garantir un équilibre dans le processus de recrutement.

7. Respectez les procédures relatives aux effets indésirables

Si une vérification des antécédents révèle des informations préoccupantes, les employeurs doivent se conformer aux procédures d'action indésirable. Ce processus comporte deux étapes :

A. Action indésirable préalable

Avant de prendre toute décision concernant le candidat sur la base des résultats de la vérification des antécédents, les employeurs doivent informer le candidat de la décision potentielle et lui fournir une copie du rapport.

B. Action indésirable finale

Si l'employeur décide de ne pas embaucher le candidat en raison des résultats de la vérification des antécédents, il doit adresser un dernier avis au candidat. Cet avis doit détailler la manière dont le candidat peut contester les résultats.

Pour plus d'informations à ce sujet, consultez notre article sur Les choses à faire et à ne pas faire en matière de vérification des antécédents professionnels.

Pourquoi les employeurs vérifient leurs antécédents

Un impressionnant 95 % des employeurs avec au moins un site aux États-Unis, effectuer un ou plusieurs types de vérifications des antécédents des employés. Cette tendance est importante pour maintenir la sécurité sur le lieu de travail et garantir des recrutements de qualité. Pour en savoir plus, consultez l'étude sur 95 % des employeurs.

Raisons de la vérification des antécédents

Les employeurs vérifient leurs antécédents pour plusieurs raisons, notamment :

• Vérifier les qualifications et vérifier les antécédents professionnels : S'assurer que les candidats possèdent les qualifications qu'ils revendiquent.
• Garantir la sécurité au travail : Protéger les employés existants et l'environnement de travail.
• Protégez la réputation de l'entreprise : Éviter d'embaucher des personnes ayant des antécédents négatifs qui pourraient nuire à l'image de l'entreprise.
• Réduisez le risque de responsabilité : Minimiser le risque de problèmes juridiques liés à un recrutement irresponsable.
• Répondez aux exigences réglementaires : Respect des lois et réglementations concernant les pratiques d'embauche.
• Évaluer la responsabilité financière (pour certains rôles) : Comprendre les antécédents financiers d'un candidat pour des postes impliquant des responsabilités financières.
• Atténuer le risque de fraude : Prévenir les fraudes potentielles en vérifiant l'historique des candidats.

Que comprend une vérification des antécédents ?

Les vérifications des antécédents comportent généralement divers éléments. Les vérifications des antécédents comprennent la vérification de tout ou partie des éléments suivants pour un candidat à un emploi : vérification de l'identité, vérification des antécédents criminels, du dossier de solvabilité, vérification de la formation, de la certification et des titres de compétences, dossiers de véhicules à moteur, confirmation de vérification électronique et vérification des empreintes digitales auprès du FBI.

Éléments inclus dans une vérification des antécédents

• Vérification de l'identité personnelle: Confirmation des informations d'identité pour éviter toute usurpation d'identité.
• Antécédents criminels: Enquêter sur des comportements criminels antérieurs.
• Vérification de l'emploi: Vérification des postes et des rôles précédents.
• Vérification de la formation: Confirmation des diplômes.
• Rapport de solvabilité (pour les rôles financiers): Révision de la responsabilité financière des postes concernés.
• Dossiers de conduite (le cas échéant): Vérification de l'historique de conduite pour les rôles nécessitant la conduite du véhicule.
• Vérification de la licence professionnelle: S'assurer que les licences nécessaires sont à jour.
• Médias sociaux et présence en ligne: Évaluation de la personnalité publique du candidat en ligne.
• Vérification des références: Contacter d'anciens employeurs ou des références personnelles pour plus d'informations.
• Dépistage des drogues (si nécessaire): Réalisation de tests de dépistage de drogues pour garantir un lieu de travail sûr.
• Registres d'état civil: Vérification de tout problème de droit civil.
• Dossiers de service militaire (le cas échéant): Confirmation des antécédents militaires si cela est pertinent pour le poste.

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Questions fréquemment posées

1. Est-il légal de vérifier les antécédents de quelqu'un ?

D'un point de vue éthique et souvent légal, vous devez obtenir une autorisation avant de procéder au dépistage d'une personne. Par conséquent, vous ne pouvez pas effectuer de vérification des antécédents sans leur approbation.

2. Comment puis-je vérifier les antécédents de quelqu'un ?

Pour effectuer une vérification des antécédents, il faut suivre les procédures légales, obtenir l'accord de la personne et faire appel à un fournisseur de services de vérification des antécédents fiable.

3. Combien de temps dure une vérification des antécédents ?

En cas de problème avec les informations, leur traitement peut prendre plus de temps. la vérification des antécédents peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines, selon la profondeur de la vérification et la rapidité des réponses des sources.

4. Combien coûte une vérification des antécédents ?

Le prix d'une vérification des antécédents varie en fonction du type de vérification, du fournisseur que vous sélectionnez et de sa complexité. Il est sage de comparer les différents services pour trouver celui qui convient à vos besoins et à votre budget.

5. Quelle vérification des antécédents la plupart des employeurs utilisent-ils ?

La plupart des employeurs effectuent plusieurs contrôles, tels que l'examen des antécédents criminels, la confirmation des emplois antérieurs et la vérification des diplômes. Les contrôles exacts effectués peuvent varier en fonction du secteur d'activité et du poste à pourvoir.

6. Quelles sont les causes d'un drapeau rouge lors d'une vérification des antécédents ?

Les signaux d'alarme lors d'une vérification des antécédents peuvent provenir de casiers judiciaires, de différences dans les antécédents professionnels, de références négatives ou de toute information remettant en question les propos du candidat. Les employeurs doivent tenir compte de ces drapeaux en fonction du poste et des règles de l'entreprise.