Politique de conservation des données

En tant qu'agence de renseignements sur les consommateurs régie par la Fair Credit Reporting Act (« FCRA ») et d'autres lois fédérales et nationales applicables, Ferretly s'engage à protéger les informations qu'elle reçoit et stocke.

Cette politique résume la manière dont Ferretly stocke et élimine les « informations personnelles identifiables », y compris, mais sans s'y limiter, les rapports de vérification des antécédents.

Toutes les « informations personnelles identifiables » collectées par Ferretly seront stockées et éliminées conformément aux lois applicables.

Informations personnellement identifiables collectées

Ferretly peut collecter des « informations personnelles identifiables » sur un individu dans le cadre d'une vérification des antécédents autorisée par celui-ci. Les « informations personnelles identifiables » que Ferretly peut collecter peuvent inclure, mais sans s'y limiter : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, lieu de naissance, numéro de permis de conduire, numéro de sécurité sociale, employeur, informations sur l'emploi, publications et historique sur les réseaux sociaux.

Avec qui Ferretly partage des informations personnelles identifiables

Ferretly ne divulgue pas d' « informations personnelles identifiables » à des tiers, sauf conformément aux lois applicables. En règle générale, Ferretly ne divulgue des « informations personnelles identifiables » concernant l'objet d'une vérification des antécédents à un tiers que dans les situations suivantes :

• À une agence de renseignements sur les consommateurs qui a certifié sa conformité à la législation applicable et qui a satisfait à toutes les exigences relatives à la réception de ces informations.
• À un employeur ou un employeur potentiel qui a été autorisé par écrit par le consommateur à recevoir des informations le concernant à des fins d'emploi.
• À une organisation de bénévoles qui a été autorisée par écrit par le consommateur à recevoir des informations le concernant afin de déterminer s'il sera éligible à certaines opportunités de bénévolat.
• Si la loi l'exige autrement.

Les utilisateurs finaux (par exemple, les employeurs et les employeurs potentiels) ne peuvent obtenir des informations auprès de Ferretly qu'après avoir certifié un objectif légal autorisé pour la réception de ces informations.

Ferretly ne revend en aucun cas les données qui lui sont fournies dans le cadre d'une vérification des antécédents à des fins de marketing.

Sécurité de l'information

Ferretly respecte toutes les lois nationales et fédérales applicables relatives à la sécurité des données qui lui sont fournies ou collectées par elle. Ferretly utilisera des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives conformes aux normes de l'industrie pour protéger la confidentialité et la sécurité des « informations personnelles identifiables ». Par exemple, Ferretly utilisera des mécanismes pour aider à maintenir un réseau sécurisé, à crypter les données de sauvegarde et à limiter l'accès des employés aux informations.

Élimination des informations

En règle générale, Ferretly ne conservera les rapports de vérification des antécédents (et toutes les « informations personnelles identifiables », les notes d'enquête ou autres documents connexes) que pendant une période de deux ans après la création du rapport.

Une fois qu'un rapport est détruit, toutes les informations connexes connues seront simultanément détruites par Ferretly. Lorsque les données sont prêtes à être détruites ou éliminées, Ferretly respectera toutes les lois et réglementations applicables et prendra des mesures pour s'assurer que tous ces enregistrements et données sont entièrement détruits et irrécupérables.

Modifications apportées à la politique de conservation des données

La politique de conservation des données de Ferretly peut être modifiée de temps à autre. Ferretly mettra à la disposition d'un client ou d'un consommateur sur demande une copie de sa politique de conservation des données alors applicable. Ferretly conservera également les versions précédentes de cette politique dans des archives à des fins de révision.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant notre politique de conservation des données, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@ferretly.com.