Política de retención de datos

Como agencia de informes de consumidores que se rige por la Ley de informes crediticios justos («FCRA») y otras leyes estatales y federales aplicables, Ferretly se compromete a proteger la información que recibe y almacena.

Esta política resume la manera en que Ferretly almacena y elimina la «información de identificación personal», incluidos, entre otros, los informes de verificación de antecedentes.

Toda la «información de identificación personal» recopilada por Ferretly se almacenará y desechará en total conformidad con las leyes aplicables.

Información de identificación personal recopilada

Ferretly puede recopilar «información de identificación personal» sobre una persona en relación con una verificación de antecedentes autorizada por ella. La «información de identificación personal» que Ferretly puede recopilar puede incluir, entre otros: nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, número de licencia de conducir, número de seguro social, empleador, detalles del empleo y publicaciones e historial en las redes sociales.

Con quién comparte Ferretly la información de identificación personal

Ferretly no divulga la «información de identificación personal» a terceros, excepto de conformidad con las leyes aplicables. Por lo general, Ferretly solo revela a un tercero la «información de identificación personal» relacionada con el tema de una verificación de antecedentes en las siguientes situaciones:

• A una agencia de informes del consumidor que haya certificado su cumplimiento con la ley aplicable y que haya cumplido con todos los requisitos para recibir dicha información.
• A un empleador o posible empleador que haya sido autorizado por escrito por el consumidor a recibir información sobre él o ella con fines laborales.
• A una organización de voluntarios que el consumidor haya autorizado por escrito a recibir información sobre él o ella con el fin de determinar si será elegible para ciertas oportunidades de voluntariado.
• Según lo exija la ley.

Los usuarios finales (p. ej., empleadores y posibles empleadores) solo pueden obtener información de Ferretly después de haber certificado el propósito legal permitido para recibir dicha información.

Ferretly no revende los datos que se le proporcionan en relación con una verificación de antecedentes con fines de marketing bajo ninguna circunstancia.

Seguridad de la información

Cumple estrictamente con todas las leyes estatales y federales aplicables relacionadas con la seguridad de los datos que se le suministran o recopilan. Ferretly utilizará las medidas y medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas estándar del sector para proteger la confidencialidad y la seguridad de la «información de identificación personal». Por ejemplo, Ferretly empleará mecanismos para ayudar a mantener una red segura, cifrar los datos de respaldo y establecer límites al acceso de los empleados a la información.

Eliminación de la información

Como regla general, Ferretly solo conservará los informes de verificación de antecedentes (y cualquier «información de identificación personal», notas de investigación u otros materiales relacionados) durante un período de dos años a partir de la creación del informe.

Una vez que se destruya un informe, Ferretly destruirá simultáneamente toda la información relacionada conocida. Cuando los datos estén listos para destruirse o desecharse, Ferretly cumplirá con todas las leyes y reglamentos aplicables y tomará medidas para garantizar que todos esos registros y datos se destruyan por completo y sean irrecuperables.

Cambios en la política de retención de datos

La política de retención de datos de Ferretly puede cambiar de vez en cuando. Ferretly pondrá a disposición del cliente o consumidor que lo solicite una copia de su política de retención de datos aplicable en ese momento. Ferretly también guardará las versiones anteriores de esta política en un archivo para su revisión.

Póngase en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre nuestra Política de retención de datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@ferretly.com.