Richtlinie zur Aufbewahrung von Daten

Als Verbraucherauskunftei, die dem Fair Credit Reporting Act („FCRA“) und anderen geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen unterliegt, verpflichtet sich Ferretly, die erhaltenen und gespeicherten Informationen zu schützen.

Diese Richtlinie fasst die Art und Weise zusammen, in der Ferretly „personenbezogene Daten“ speichert und entsorgt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Berichte zur Hintergrundüberprüfung.

Alle von Ferretly gesammelten „personenbezogenen Daten“ werden in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen gespeichert und entsorgt.

Gesammelte persönlich identifizierbare Informationen

Ferretly kann im Zusammenhang mit einer von ihr autorisierten Zuverlässigkeitsüberprüfung „persönlich identifizierbare Informationen“ über eine Person sammeln. Zu den „personenbezogenen Daten“, die Ferretly erheben kann, gehören unter anderem: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geburtsort, Führerscheinnummer, Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber, Beschäftigungsdetails sowie Beiträge und Verlauf in sozialen Netzwerken.

Mit wem Ferretly personenbezogene Daten teilt

Ferretly gibt keine „personenbezogenen Daten“ an Dritte weiter, außer in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. In der Regel gibt Ferretly „personenbezogene Daten“ zum Gegenstand einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nur in den folgenden Situationen an Dritte weiter:

• An eine Verbrauchermeldebehörde, die bestätigt hat, dass sie das geltende Recht einhält und alle Anforderungen für den Erhalt solcher Informationen erfüllt.
• An einen Arbeitgeber oder potenziellen Arbeitgeber, der vom Verbraucher schriftlich ermächtigt wurde, Informationen über ihn oder sie für Beschäftigungszwecke zu erhalten.
• An eine Freiwilligenorganisation, die vom Verbraucher schriftlich ermächtigt wurde, Informationen über ihn oder sie zu erhalten, um festzustellen, ob er/sie für bestimmte Freiwilligenangebote in Frage kommt.
• Wie sonst gesetzlich vorgeschrieben.

Endnutzer (z. B. Arbeitgeber und potenzielle Arbeitgeber) dürfen nur dann Informationen von Ferretly erhalten, wenn sie einen rechtlich zulässigen Zweck für den Erhalt dieser Informationen bestätigt haben.

Ferretly verkauft unter keinen Umständen Daten weiter, die ihm im Zusammenhang mit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu Marketingzwecken zur Verfügung gestellt wurden.

Sicherheit von Informationen

Ferretly hält sich an alle geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze zur Sicherheit der ihr zur Verfügung gestellten oder von ihr gesammelten Daten. Ferretly wird branchenübliche physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen und Schutzmaßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit von „personenbezogenen Daten“ zu schützen. Ferretly wird beispielsweise Mechanismen einsetzen, um ein sicheres Netzwerk aufrechtzuerhalten, Backup-Daten zu verschlüsseln und den Zugriff der Mitarbeiter auf Informationen einzuschränken.

Entsorgung von Informationen

In der Regel speichert Ferretly Berichte zur Hintergrundüberprüfung (und alle zugehörigen „personenbezogenen Daten“, Ermittlungsnotizen oder andere Materialien) nur für einen Zeitraum von zwei Jahren nach der Erstellung des Berichts.

Sobald ein Bericht vernichtet ist, werden alle bekannten zugehörigen Informationen gleichzeitig von Ferretly vernichtet. Wenn Daten bereit sind, vernichtet oder entsorgt zu werden, befolgt Ferretly alle geltenden Gesetze und Vorschriften und ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle diese Aufzeichnungen und Daten vollständig zerstört werden und nicht wiederherstellbar sind.

Änderungen der Richtlinie zur Datenspeicherung

Die Richtlinie von Ferretly zur Datenspeicherung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Ferretly wird einem Kunden oder Verbraucher auf Anfrage eine Kopie seiner dann geltenden Richtlinie zur Datenspeicherung zur Verfügung stellen. Ferretly wird auch frühere Versionen dieser Richtlinie zur Überprüfung in einem Archiv aufbewahren.

Kontaktiere uns

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Richtlinie zur Datenspeicherung haben, zögern Sie nicht, uns unter zu kontaktieren info@ferretly.com.