Datenschutzrichtlinie

Vielen Dank, dass Sie sich für unsere cloudbasierten SaaS-Dienste zur Überprüfung sozialer Medien entschieden haben. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre und die personenbezogenen Daten unserer Nutzer zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen erheben, verwenden, weitergeben und speichern.

Ferretly International, Inc., („Ferretly“ oder „Unternehmen“) erfüllt den Fair Credit Reporting Act (FCRA), den Data Protection Act (DPA), die britische Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und die Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR), EU-USA. Datenschutzrahmen („EU-USA“) „DPF“), die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA Datenschutzrahmen („Schweiz-USA“) „DPF“), wie vom US-Handelsministerium festgelegt.

Ferretly hat gegenüber dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es sich an die EU-USA hält. Rahmenprinzipien des Datenschutzes („EU-U.S. DPF-Prinzipien („DPF-Prinzipien“) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir aus der Europäischen Union erhalten haben, auf der Grundlage der Vorschriften zwischen der EU und den USA DPF und aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) im Vertrauen auf die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF. Ferretly hat dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es sich an die schweizerisch-amerikanischen Vorschriften hält. Rahmenprinzipien des Datenschutzes („Schweiz-USA“) DPF-Prinzipien („DPF-Prinzipien“) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir aus der Schweiz erhalten haben, auf der Grundlage der schweizerisch-amerikanischen Vorschriften DPF. Wenn es einen Konflikt zwischen den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Bestimmungen zwischen der EU und den USA gibt Die DPF-Prinzipien und/oder die Schweiz-USA Für die DPF-Prinzipien (zusammen die „DDPF-Prinzipien“) gelten die DPF-Prinzipien. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) -Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

1. INFORMATIONEN, DIE WIR MÖGLICHERWEISE SAMMELN

Wir können die folgenden Arten personenbezogener Daten von Personen oder Organisationen erheben, die unsere Dienste nutzen:

1.1. Kontoinformationen: Wenn Sie ein Konto bei uns erstellen, erfassen wir möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktinformationen und andere Registrierungsdaten.

1.2. Screening-Daten: Um unsere Screening-Dienste für soziale Medien bereitzustellen, können wir öffentlich zugängliche Informationen von Social-Media-Plattformen wie Beiträge, Kommentare, Bilder und andere Inhalte sammeln und analysieren, sofern dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist.

1.3. Einwilligung und Genehmigung: Vor der Durchführung eines Screenings in sozialen Netzwerken stellen wir sicher, dass wir die erforderlichen Einwilligungen und Genehmigungen der betroffenen Personen gemäß FCRA, DPA, der britischen DSGVO, DPF und anderen geltenden Gesetzen eingeholt haben. Ferretly unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission (FTC).

2. VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Kunden und potenzielle Kunden von Ferretly können sich dafür entscheiden, personenbezogene Daten in die Daten aufzunehmen, die in der Ferretly-Cloud gespeichert oder auf andere Weise im Zusammenhang mit der Erbringung von Diensten an Ferretly weitergegeben werden.

Ferretly verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die seine Kunden oder potenziellen Kunden freiwillig mit Ferretly teilen möchten. Ferretly hat keine direkte oder vertragliche Beziehung zum Subjekt dieser personenbezogenen Daten (eine „betroffene Person“). Wenn ein Kunde oder Interessent personenbezogene Daten weitergibt, ist daher allein der Kunde oder Interessent dafür verantwortlich, alle rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die der betroffenen Person gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen direkt geschuldet werden.

Es liegt in der Verantwortung des Kunden oder potenziellen Kunden, sicherzustellen, dass die von ihm gesammelten personenbezogenen Daten im Herkunftsland legal erhoben werden können. Der Kunde oder Interessent ist auch dafür verantwortlich, der betroffenen Person alle nach geltendem Recht vorgeschriebenen Mitteilungen zukommen zu lassen und auf die Anfrage der betroffenen Person, ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten auszuüben, angemessen zu reagieren. Darüber hinaus ist der Kunde oder Interessent dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass seine Nutzung der Cloud-Angebote oder -Dienste von Ferretly den vom Kunden oder potenziellen Kunden festgelegten Datenschutzrichtlinien und allen Hinweisen, die er den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt hat, entspricht.

Ferretly ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken seiner Kunden oder potenziellen Kunden oder für die Einhaltung dieser Richtlinien oder Praktiken durch Kunden oder potenzielle Kunden. Ferretly überprüft, kommentiert oder überwacht nicht die Datenschutzrichtlinien seiner Kunden oder potenziellen Kunden oder deren Einhaltung dieser Richtlinien. Ferretly überprüft auch nicht die Ferretly zur Verfügung gestellten Anweisungen oder Genehmigungen, um festzustellen, ob die Anweisungen oder Genehmigungen den Bedingungen der veröffentlichten Datenschutzrichtlinie eines Kunden oder potenziellen Kunden oder einer Mitteilung an die betroffenen Personen entsprechen oder mit diesen in Konflikt stehen. Kunden und potenzielle Kunden sind dafür verantwortlich, Anweisungen und Genehmigungen bereitzustellen, die ihren Richtlinien, Hinweisen und geltenden Gesetzen entsprechen.

Wenn Ferretly personenbezogene Daten verarbeitet, tut Ferretly dies nur zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen. Im Allgemeinen verwenden wir die gesammelten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

2.1. Erbringung von Dienstleistungen: Um unsere Social-Media-Screening-Dienste bereitzustellen und unseren Kunden die angeforderten Informationen auf sichere und vertrauliche Weise zur Verfügung zu stellen.

2.2. Einhaltung von Gesetzen: Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Verpflichtungen, die durch die FCRA, die DPA, die britische DSGVO, die PECR und andere geltende Gesetze auferlegt werden. Ferretly entspricht den Vorschriften der EU und der USA Datenschutzrahmen (EU-USA) DPF) und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA Datenschutzrahmen (Schweiz-USA) DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. Ferretly hat dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es sich an die EU-US-Vorschriften hält Rahmenprinzipien des Datenschutzes (EU-USA) DPF-Prinzipien) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich unter Berufung auf die EU-USA übermittelt werden DPF und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF. Ferretly hat dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es sich an die schweizerisch-amerikanischen Vorschriften hält. Rahmenprinzipien des Datenschutzes (Schweiz-USA) DPF-Prinzipien) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir aus der Schweiz erhalten haben, auf der Grundlage der Vorschriften zwischen der Schweiz und den USA. DPF. Wenn es einen Konflikt zwischen den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Bestimmungen zwischen der EU und den USA gibt Die DPF-Prinzipien und/oder die Schweiz-USA DPF-Prinzipien, die Prinzipien sind maßgebend. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) -Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/

2.3. Verbesserung unserer Dienstleistungen: Zur Verbesserung und Optimierung unserer Dienstleistungen, einschließlich der Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Verbesserung der Genauigkeit und Effektivität unserer Screening-Prozesse.

2.4. Kommunikation: Um administrative Benachrichtigungen, dienstbezogene Mitteilungen, Updates und andere relevante Informationen zu senden.

3. AUFBEWAHRUNG UND SICHERHEIT VON DATEN

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die geltenden Gesetze vorschreiben. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Ferretly verpflichtet sich, die erhaltenen personenbezogenen Daten zu schützen. Obwohl Ferretly die Sicherheit personenbezogener Daten nicht garantieren kann, ergreift Ferretly angemessene und angemessene Maßnahmen, um die im Besitz von Ferretly befindlichen personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.

Ferretly verwendet eine Kombination aus Online- und Offline-Sicherheitstechnologien, -verfahren und organisatorischen Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Beispielsweise ist die Gebäudesicherheit so konzipiert, dass unbefugter Zugriff auf Ferretly-Computer verhindert wird. Elektronische Sicherheitsmaßnahmen — darunter beispielsweise Netzwerkzugriffskontrollen, Passwörter und Zugriffsprotokolle — bieten Schutz vor Hackerangriffen und anderen unbefugten Zugriffen. Ferretly schützt personenbezogene Daten auch durch den Einsatz von Firewalls, rollenbasierten Einschränkungen und gegebenenfalls Verschlüsselungstechnologien. Ferretly beschränkt den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter, Subunternehmer und Vertreter Dritter, die einen bestimmten geschäftlichen Grund für den Zugriff auf diese personenbezogenen Daten haben. Personen, denen Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt wurde, sind sich ihrer Verantwortung für den Schutz dieser Informationen bewusst und erhalten entsprechende Schulungen und Anweisungen.

4. DATENINTEGRITÄT UND ZWECKBINDUNG

Die Kunden und Interessenten von Ferretly sind dafür verantwortlich, ihre Erfassung personenbezogener Daten auf das zu beschränken, was zur Erfüllung der den betroffenen Personen mitgeteilten Zwecke und kompatiblen Zwecke erforderlich ist. Sie sind auch dafür verantwortlich, Ferretly Anweisungen oder Genehmigungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit diesen Zwecken zu erteilen.

Die Kunden und potenziellen Kunden von Ferretly sind auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass (a) die von ihnen gesammelten personenbezogenen Daten korrekt, vollständig, aktuell und für die vorgesehenen Zwecke zuverlässig sind; und (b) personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Erfüllung der legitimen Geschäftszwecke des Kunden oder potenziellen Kunden, die der betroffenen Person mitgeteilt wurden, und für kompatible Zwecke erforderlich ist. Ferretly wird mit begründeten Anfragen von Kunden und potenziellen Kunden um Unterstützung bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zusammenarbeiten.

Bei der Erbringung der Dienste fordert Ferretly nur die Mindestmenge an Informationen an, die für die Erbringung der jeweiligen Dienste erforderlich sind, und speichert diese Informationen nur so lange, wie es für die Bereitstellung der Dienste oder für kompatible Zwecke erforderlich ist, z. B. um zusätzliche Dienste bereitzustellen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen oder die gesetzlichen Rechte von Ferretly zu wahren oder zu verteidigen.

5. WEITERLEITUNG

Ferretly kann personenbezogene Daten an Subunternehmer und Dritte weitergeben, die Ferretly bei der Erbringung von Dienstleistungen für seine Kunden und potenziellen Kunden unterstützen. Bevor Ferretly personenbezogene Daten an einen Subunternehmer oder Drittanbieter weitergibt, wird Ferretly vom Empfänger die Zusicherung einholen, dass er: (a) die personenbezogenen Daten nur verwendet, um Ferretly bei der Erbringung der Dienste zu unterstützen; (b) mindestens das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, wie es die DPF-Prinzipien vorschreiben; und (c) Ferretly benachrichtigen, wenn der Empfänger nicht mehr in der Lage ist, die erforderlichen Schutzmaßnahmen zu bieten. Nach Benachrichtigung wird Ferretly umgehend handeln, um die unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Empfänger zu beenden und zu korrigieren. Ferretly haftet weiterhin für Weiterleitungen an seine Subunternehmer und Vertreter Dritter, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir nicht an dem Ereignis beteiligt waren, das den Schaden verursacht hat.

Ferretly kann auch verpflichtet sein, personenbezogene Daten als Antwort auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenzulegen und kann diese offenlegen, auch um Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung zu erfüllen. Soweit zulässig, wird Ferretly seinen jeweiligen Kunden oder potenziellen Kunden vor einer solchen Offenlegung informieren und ihm eine angemessene Gelegenheit geben, einer solchen Offenlegung zu widersprechen.

Ferretly wird personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergeben.

6. REGRESS, DURCHSETZUNG UND HAFTUNG

In Übereinstimmung mit den EU-USA DPF-Prinzipien, einschließlich der Erweiterung der EU und der USA durch das Vereinigte Königreich Die DPF-Prinzipien und die Schweiz-USA DPF-Prinzipien, Ferretly verpflichtet sich, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und die Erfassung oder Verwendung personenbezogener Daten durch Ferretly, die gemäß dieser Richtlinie in die Vereinigten Staaten übertragen werden, zu lösen.

In Übereinstimmung mit den EU-USA DPF und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA DPF, Ferretly verpflichtet sich, zu kooperieren und den Ratschlägen des von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs) und dem britischen Information Commissioner's Office (ICO) sowie dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingesetzten Gremium in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit Personaldaten, die wir im Vertrauen auf die EU-USA erhalten haben, nachzukommen. DPF und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA DPF im Rahmen des Arbeitsverhältnisses.

Personen aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich mit DPF-Anfragen oder Beschwerden sollten sich zunächst per E-Mail an die Datenschutzabteilung von Ferretly wenden compliance@ferretly.com oder rufen Sie 833-FERRETLY an.

Wenn Sie in der Provinz Quebec ansässig sind, können Sie auch eine Beschwerde bei der Commission d'access à l'information du Quebec einreichen. Wenn Sie in einer anderen Gerichtsbarkeit ansässig sind, können Sie auch eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, die für die Anwendung des Rechts zuständig ist, auf das sich die Beschwerde bezieht.

Ferretly hat sich außerdem verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden gemäß den DFP-Prinzipien an einen unabhängigen Rechtsbehelfsmechanismus, die Data Privacy Framework Services, weiterzuleiten, der von BBB National Programs betrieben wird. Wenn Sie keine zeitnahe Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet wird, besuchen Sie bitte https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers [bbbprograms.org] für weitere Informationen und um eine Beschwerde einzureichen. Dieser Service wird Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Wenn Ihre DFP-Konformität nicht über die oben genannten Kanäle gelöst werden kann, können Sie unter bestimmten Bedingungen ein verbindliches Schiedsverfahren für einige Restansprüche einleiten, die nicht anderweitig durch andere Rechtsbehelfsmechanismen gelöst werden. Weitere Informationen zum verbindlichen Schiedsverfahren finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2 [dataprivacyframework.gov].

Die Federal Trade Commission ist zuständig für die Durchsetzung der DPF-Vorschriften durch Ferretly.

7. INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

Mitarbeiter von Ferretly mit Sitz in den Vereinigten Staaten können Dienstleistungen für Kunden und potenzielle Kunden im EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich erbringen. Um solche Dienste bereitzustellen, kann Ferretly personenbezogene Daten verarbeiten. Ferretly wendet die DPF-Prinzipien auf personenbezogene Daten an, die physisch oder per Fernzugriff aus dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich in die Vereinigten Staaten übertragen werden.

8. DEINE RECHTE

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

8.1. Zugriff und Berichtigung: Sie haben das Recht, auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu korrigieren.

8.2. Löschung und Einschränkung: Sie können unter bestimmten Umständen, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

8.3. Widerspruch und Widerruf der Einwilligung: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen oder Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen

8.4. Einberufung eines verbindlichen Schiedsverfahrens. Ferretly ist verpflichtet, Ansprüche zu schlichten und die in Anlage I der DPF-Prinzipien dargelegten Bedingungen einzuhalten, vorausgesetzt, eine Einzelperson hat ein verbindliches Schiedsverfahren eingeleitet, indem sie Ihre Organisation darüber informiert und die in Anlage I der Grundsätze dargelegten Verfahren und Bedingungen befolgt.

9. POLITIK FÜR KINDER

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Falls wir feststellen, dass ein Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, löschen wir diese Informationen sofort von unseren Servern. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können.

10. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen. Diese Änderungen werden sofort nach der Veröffentlichung auf dieser Seite wirksam.

11. KONTAKTIERE UNS

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, zögern Sie nicht, unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren:

Per E-Mail: compliance@ferretly.com

Per Post: 16 N. Washington Street, Suite 102, Easton, MD 21601

Per Telefon: 833-FERRETLY