Richtlinie zur Aufbewahrung von Daten

Letzte Änderung: 8. Juni 2026

Como agencia de informes de consumidores que se rige por la Ley de Informes Crediticios Justos («FCRA») y otras leyes estatales y federales aplicables, Ferretly se compromete a proteger la información que recibe y almacena. Esta política resume la manera en que Ferretly almacena y elimina la «información de identificación personal», incluidos, entre otros, los informes de verificación de antecedentes. Toda la «información de identificación personal» recopilada por Ferretly se almacenará y desechará de conformidad con las leyes aplicables.

Gesammelte persönlich identifizierbare Informationen

Ferretly kann im Zusammenhang mit einer von ihr autorisierten Zuverlässigkeitsüberprüfung „persönlich identifizierbare Informationen“ über eine Person sammeln. Zu den „personenbezogenen Daten“, die Ferretly erheben kann, gehören unter anderem: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geburtsort, Führerscheinnummer, Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber, Beschäftigungsdetails sowie Beiträge und Verlauf in sozialen Netzwerken.
  • Es werden nur öffentlich verfügbare Daten gesammelt und analysiert.
  • Kein Zugriff auf private Konten, private Nachrichten oder eingeschränkte Inhalte.
  • Kunden- und Kandidatendaten sind noch nie wird verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Dies ist eine harte architektonische Grenze, keine politische Präferenz.
  • Bei der Modellentwicklung werden ausschließlich anonymisierte Daten aus öffentlichen Quellen verwendet.
  • Entwickelt, um die Einhaltung der FCRA-, EEOC-Richtlinien, Titel VII sowie der geltenden staatlichen und internationalen Datenschutzgesetze zu unterstützen.

UNSER KI-ANSATZ

Ferretly nutzt künstliche Intelligenz, um die Geschwindigkeit, Konsistenz und Skalierbarkeit von Social-Media-Screenings zu verbessern und gleichzeitig die strenge menschliche Aufsicht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufrechtzuerhalten.
  • KI unterstützt unseren Prozess. Sie ersetzt nicht menschliches Urteilsvermögen.
  • Alle meldepflichtigen Ergebnisse werden vor der Auslieferung von geschulten Analysten überprüft.
  • KI trifft keine Einstellungs- oder Entscheidungsentscheidungen.
  • Die Abschlussberichte sind so strukturiert, dass sie vom Kunden selbst evaluiert werden können.

UNSERE KI-ARCHITEKTUR

Ferretly ist von Natur aus unabhängig von der KI-Plattform. Unsere Pipeline setzt eine Kombination aus firmeneigenen ML/NLP-Klassifikatoren, neuronalen Netzwerken und mehreren Modellen von Drittanbietern ein, die im Hinblick auf Genauigkeit, Kontext und Leistung optimiert werden, anstatt sich auf einen einzelnen Anbieter verlassen zu müssen. Unsere Architektur wird kontinuierlich weiterentwickelt, um erstklassige Lösungen zu integrieren, während sich die Technologielandschaft weiterentwickelt. Wir geben keine spezifischen Modellpartnerschaften bekannt.

Unsere KI macht:
  • Identifiziert und kategorisiert öffentlich verfügbare Online-Inhalte.
  • Wendet einen standardisierten Verhaltensklassifizierungsrahmen mit 13 Flaggen an.
  • Ergibt relevante Ergebnisse für die Überprüfung durch Menschen.
  • Bietet optionale Analysen, einschließlich Big Five (OCEAN) -Persönlichkeitssignale, die Kunden als eine von vielen Eingaben in ihrem eigenen Bewertungsprozess aktivieren können.
Unsere KI tut nicht:
  • Sagen Sie Absicht oder zukünftiges Verhalten voraus oder ziehen Sie Schlüsse, die als eigenständige Entscheidungseingaben verwendet werden.
  • Leiten Sie geschützte Eigenschaften ab.
  • Generieren oder fabrizieren Sie Inhalte über Einzelpersonen.
  • Treffen Sie automatisierte Beschäftigungsentscheidungen.

Mit wem Ferretly personenbezogene Daten teilt

Ferretly gibt keine „personenbezogenen Daten“ an Dritte weiter, außer in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. In der Regel gibt Ferretly „personenbezogene Daten“ zum Gegenstand einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nur in den folgenden Situationen an Dritte weiter:
  • Standardisierter 13-Flaggen-Klassifikationsrahmen reduziert die subjektive Varianz
  • Generieren oder fabrizieren Sie Inhalte über Einzelpersonen.

DATENSCHUTZ UND AUTHENTIFIZIERUNG

Ferretly verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung mit AES 256-Bit und TLS 1.2. Der Anwendungszugriff basiert auf konfigurierbaren Berechtigungen. Ferretly verwendet MFA, um unbefugten Zugriff auf die Systeme und Anwendungen zu verhindern.

    Sicherheit von Informationen

    Ferretly hält sich an alle geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze zur Sicherheit der ihr zur Verfügung gestellten oder von ihr gesammelten Daten. Ferretly wird branchenübliche physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen und Schutzmaßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit von „personenbezogenen Daten“ zu schützen. Ferretly wird beispielsweise Mechanismen einsetzen, um ein sicheres Netzwerk aufrechtzuerhalten, Backup-Daten zu verschlüsseln und den Zugriff der Mitarbeiter auf Informationen einzuschränken.

    Entsorgung von Informationen

    In der Regel bewahrt Ferretly Berichte zur Hintergrundüberprüfung (und alle zugehörigen „personenbezogenen Daten“, Ermittlungsnotizen oder andere Materialien) nur für einen Zeitraum von zwei Jahren nach der Erstellung des Berichts auf. Sobald ein Bericht vernichtet wird, werden alle bekannten zugehörigen Informationen gleichzeitig von Ferretly vernichtet. Wenn Daten bereit sind, vernichtet oder entsorgt zu werden, wird Ferretly alle geltenden Gesetze und Vorschriften befolgen und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle diese Aufzeichnungen und Daten vollständig zerstört werden und nicht wiederherstellbar sind.

    Änderungen der Richtlinie zur Datenspeicherung

    Die Richtlinie von Ferretly zur Datenspeicherung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Ferretly wird einem Kunden oder Verbraucher auf Anfrage eine Kopie seiner dann geltenden Richtlinie zur Datenspeicherung zur Verfügung stellen. Ferretly wird auch frühere Versionen dieser Richtlinie zur Überprüfung in einem Archiv aufbewahren.SOC 2 Typ II Die Bewertung erfolgt durch unabhängige externe Prüfer und wir führen jährliche Penetrationstests durch. Wir halten uns an die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union (DSGVO), wie es auf Ferretly angewendet wurde, und unterstützt die eigenen Compliance-Programme der Kunden durch Produktfunktionen, Integrations- und Konfigurationsoptionen, wie von unseren Kunden gewünscht. Ferretly entspricht den Anforderungen der EU und der USA Rahmen für den Datenschutz (EU-USA. DPF), die britische Erweiterung der EU-USA DPF und die Schweiz-USA Datenschutzrahmen (Schweiz-USA) DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) -Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/. Ferretly richtet seine Praktiken aus mit Kanadische Datenschutzgesetze, insbesondere das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) und ähnliche Provinzgesetze. Schließlich entspricht Ferretly allen Datenschutzgesetzen der Vereinigten Staaten und Bundesstaaten in sozialen Netzwerken. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie https://help.ferretly.com/kb/guide/en/social-media-privacy-laws-FDvWXCfU1W/Steps/4853630.

    Änderungen der Richtlinie zur Datenspeicherung

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