Política de retenção de dados

Como uma agência de informações ao consumidor regida pela Fair Credit Reporting Act (“FCRA”) e outras leis estaduais e federais aplicáveis, a Ferretly está comprometida em proteger as informações que recebe e armazena.

Esta política resume a maneira pela qual a Ferretly armazena e descarta “Informações de identificação pessoal”, incluindo, mas não se limitando a, relatórios de análise de antecedentes.

Todas as “Informações de Identificação Pessoal” coletadas pela Ferretly serão armazenadas e descartadas em total conformidade com as leis aplicáveis.

Informações de identificação pessoal coletadas

A Ferretly pode coletar “Informações de identificação pessoal” sobre um indivíduo em conexão com uma verificação de antecedentes autorizada por ele ou ela. As “Informações de Identificação Pessoal” que a Ferretly pode coletar podem incluir, mas não estão limitadas a: nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone, data de nascimento, número da carteira de motorista, número do seguro social, empregador, detalhes do emprego e publicações e histórico de mídias sociais.

Com quem a Ferretly compartilha informações de identificação pessoal

A Ferretly não divulga “Informações de identificação pessoal” a terceiros, exceto de acordo com as leis aplicáveis. Normalmente, a Ferretly só divulga “Informações de identificação pessoal” relacionadas ao assunto de uma verificação de antecedentes a terceiros nas seguintes situações:

• Para uma agência de informações ao consumidor que certificou sua conformidade com a legislação aplicável e atendeu a todos os requisitos para receber tais informações.
• Para um empregador ou potencial empregador que tenha sido autorizado por escrito pelo consumidor a receber informações sobre ele ou ela para fins de emprego.
• Para uma organização voluntária que tenha sido autorizada por escrito pelo consumidor a receber informações sobre ele ou ela com o objetivo de determinar se ele/ela será elegível para determinadas oportunidades de voluntariado.
• Conforme exigido por lei.

Os usuários finais (por exemplo, empregadores e possíveis empregadores) só podem obter informações da Ferretly depois de terem certificado uma finalidade legal permitida para receber tais informações.

A Ferretly não revende nenhum dado fornecido em conexão com uma verificação de antecedentes para fins de marketing sob nenhuma circunstância.

Segurança da informação

A Ferretly cumpre todas as leis estaduais e federais aplicáveis relativas à segurança dos dados fornecidos ou coletados por ela. A Ferretly usará medidas e salvaguardas de segurança física, técnica e administrativa padrão do setor para proteger a confidencialidade e a segurança das “Informações de identificação pessoal”. Por exemplo, a Ferretly empregará mecanismos para ajudar a manter uma rede segura, criptografar dados de backup e estabelecer limites no acesso dos funcionários às informações.

Eliminação de informações

Como regra geral, a Ferretly só reterá relatórios de análise de antecedentes (e quaisquer “Informações de Identificação Pessoal” relacionadas, notas investigativas ou outros materiais) por um período de dois anos após a criação do relatório.

Depois que um relatório for destruído, todas as informações relacionadas conhecidas serão destruídas simultaneamente pela Ferretly. Quando os dados estiverem prontos para serem destruídos ou descartados, a Ferretly seguirá todas as leis e regulamentos aplicáveis e tomará medidas para garantir que todos esses registros e dados sejam totalmente destruídos e irrecuperáveis.

Alterações na política de retenção de dados

A Política de Retenção de Dados da Ferretly pode mudar de tempos em tempos. A Ferretly disponibilizará uma cópia de sua política de retenção de dados então aplicável a um cliente ou consumidor mediante solicitação. A Ferretly também manterá as versões anteriores desta política em um arquivo para análise.

Entre em contato conosco

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre nossa Política de Retenção de Dados, não hesite em nos contatar em info@ferretly.com.