¿Cómo hacer una verificación de antecedentes laborales?

Cuando se trata de contratar nuevos empleados, es importante tomar decisiones informadas. Una forma eficaz de hacerlo es mediante verificaciones de antecedentes de nuevos empleados.

Este artículo lo guiará a través de los pasos para realizar una verificación de antecedentes laborales y destacará la importancia de utilizar las soluciones de detección impulsadas por inteligencia artificial que ofrece Ferretly. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre Evaluación de posibles empleados y descubra cómo puede optimizar su proceso con un Verificación de antecedentes con IA.

¿Qué es una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes es un proceso que ayuda a los empleadores a verificar el historial y las calificaciones del empleado. Implica recopilar información sobre el pasado de una persona, incluida su identidad, historial laboral, antecedentes penales y más.

Según el Comisión Federal de Comercio, los empleadores deben seguir normas específicas al realizar estas comprobaciones, garantizando que sean justas y legales.

¿Cómo verifican los empleadores los antecedentes de los empleados?

Al realizar una verificación de antecedentes, es una buena práctica completar las verificaciones previas al empleo antes de la fecha de inicio del empleado. Lo ideal es que los empleadores lleven a cabo estas comprobaciones después de extender una oferta de trabajo condicional al candidato. Este enfoque ayuda a garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas según los requisitos legales.

1. Obtenga el permiso y comprenda la ley

Antes de realizar una verificación de antecedentes, los empleadores deben obtener el permiso del candidato y asegúrese de que están siguiendo un correcto política de verificación de antecedentes.

Comprender los requisitos legales, como Prohibir la caja leyes, es esencial para garantizar el cumplimiento.

2. Elija un proveedor de servicios de verificación de antecedentes

Elegir lo correcto proveedor de servicios de verificación de antecedentes es importante para obtener información precisa y confiable. Muchas empresas de investigación de antecedentes adoptan cada vez más soluciones basadas en la tecnología.

Por ejemplo, considere usar un Verificación de antecedentes con IA para mejorar la eficiencia y la precisión durante el proceso de contratación.

3. Verificar la identidad y la información personales

El siguiente paso consiste en verificar la identidad del candidato. Esto incluye verificar la identificación emitida por el gobierno y confirmar el número de seguro social de la persona para garantizar que la información proporcionada coincida con los registros oficiales.

El siguiente paso es confirmar la identidad del candidato. Esto incluye comprobar la identificación emitida por el gobierno y verificar el número de seguro social de la persona para garantizar que la información se ajuste a los registros oficiales.

4. Verifique y revise los diferentes tipos de verificación de antecedentes

Los empleadores deben considerar varios tipos de cheques, tales como:

• Verificación de antecedentes penales: Identificar cualquier comportamiento delictivo pasado, que incluye verificaciones de antecedentes penales para el empleo.
• Verificación de empleo: Confirmar los puestos de trabajo y responsabilidades anteriores.
• Verificación educativa: Verificación de títulos y certificaciones.
• Comprobaciones de MVR: Revisar los registros de vehículos motorizados de un candidato para identificar cualquier delito relacionado con la conducción bajo los efectos del alcohol o la conducción.

5. Realice una verificación de antecedentes en las redes sociales y su presencia en línea

Una tendencia creciente es la verificación de antecedentes de redes sociales. Los empleadores deben evaluar la presencia en línea de un candidato, ya que esto puede revelar información valiosa sobre su carácter y comportamiento. Lea más sobre esto en nuestro artículo sobre Verificación de antecedentes de redes sociales y conozca la importancia de Evaluación de antecedentes de redes sociales.

Para aquellos interesados en una carrera en esta área, explore nuestro puesto para Analista de redes sociales.

6. Revise e interprete los resultados

Una vez que se hayan completado las verificaciones, los empleadores deben hacer cuidadosamente revisar y definir los resultados. Este paso es importante para determinar si un candidato cumple con los estándares de contratación de la empresa. Es importante abordar esta tarea de manera objetiva para garantizar el equilibrio en el proceso de contratación.

7. Cumpla con los procedimientos de acción adversa

Si una verificación de antecedentes revela información concerniente, los empleadores deben cumplir con procedimientos de acción adversa. Este proceso consta de dos pasos:

A. Acción adversa previa

Antes de tomar una decisión sobre cualquier acción relacionada con el candidato en función de los resultados de la verificación de antecedentes, los empleadores deben informar al candidato de la posible decisión y proporcionarle una copia del informe.

B. Acción adversa final

Si el empleador decide no contratar al candidato debido a las conclusiones de la verificación de antecedentes, debe emitir una notificación final al candidato. Este aviso debe detallar cómo el candidato puede impugnar los resultados.

Para obtener más orientación sobre este tema, consulta nuestro artículo sobre Qué hacer y qué no hacer en las verificaciones de antecedentes laborales.

Por qué los empleadores verifican sus antecedentes

Un impresionante 95% de los empleadores con al menos una ubicación en los EE. UU., realice uno o más tipos de verificaciones de antecedentes de los empleados. Esta tendencia es importante para mantener la seguridad en el lugar de trabajo y garantizar contrataciones de calidad. Para obtener más información, consulte el estudio sobre 95% de los empleadores.

Razones para realizar verificaciones de antecedentes

Los empleadores verifican sus antecedentes por varios motivos, entre ellos:

• Verifique las calificaciones y las verificaciones del historial laboral: Garantizar que los candidatos posean las calificaciones que reclaman.
• Garantice la seguridad en el trabajo: Proteger a los empleados actuales y el entorno laboral.
• Proteja la reputación de la empresa: Evitar la contratación de personas con antecedentes negativos que puedan dañar la imagen de la empresa.
• Reduzca el riesgo de responsabilidad: Minimizar el riesgo de problemas legales derivados de una contratación irresponsable.
• Cumpla con los requisitos reglamentarios: Cumplir con las leyes y reglamentos relacionados con las prácticas de contratación.
• Evalúe la responsabilidad financiera (para ciertas funciones): Comprender los antecedentes financieros de un candidato para puestos que implican responsabilidades financieras.
• Mitigue el riesgo de fraude: Prevenir posibles fraudes mediante la verificación del historial del candidato.

¿Qué incluye una verificación de antecedentes?

Las verificaciones de antecedentes suelen incluir varios componentes. Las verificaciones de antecedentes incluyen verificar algunos o todos los siguientes aspectos de un solicitante de empleo: verificación de identidad, verificación de antecedentes penales, informe crediticio, verificación educativa, de certificación y de credenciales, registros de vehículos motorizados, confirmación de E-Verify y verificaciones de huellas dactilares con el FBI.

Elementos incluidos en una verificación de antecedentes

• Verificación de identidad personal: Confirmar los detalles de identidad para evitar la suplantación de identidad.
• Antecedentes penales: Investigar el comportamiento delictivo del pasado.
• Verificación de empleo: Comprobar puestos de trabajo y funciones anteriores.
• Verificación educativa: Confirmación de las credenciales educativas.
• Informe crediticio (para funciones financieras): Revisar la responsabilidad financiera de los puestos pertinentes.
• Registros de conducción (si es relevante): Comprobar el historial de conducción para ver las funciones que requieren la operación del vehículo.
• Verificación de licencia profesional: Garantizar que las licencias necesarias estén vigentes.
• Presencia en redes sociales y en línea: Evaluar la imagen pública del candidato en línea.
• Verificación de referencias: Ponerse en contacto con antiguos empleadores o referencias personales para obtener más información.
• Pruebas de drogas (si es necesario): Realizar pruebas de detección de drogas para garantizar un lugar de trabajo seguro.
• Registros civiles: Verificación de cualquier problema legal civil.
• Registros del servicio militar (si corresponde): Confirmar los antecedentes militares si es relevante para el puesto.

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Preguntas frecuentes

1. ¿Es legal hacer una verificación de antecedentes de alguien?

Desde el punto de vista ético y, a menudo, legal, debe obtener un permiso antes de evaluar a una persona. Por lo tanto, no puede realizar una verificación de antecedentes sin su aprobación.

2. ¿Cómo puedo realizar una verificación de antecedentes de alguien?

Realizar una verificación de antecedentes implica seguir los procedimientos legales, obtener el acuerdo de la persona y utilizar un proveedor confiable de servicios de verificación de antecedentes.

3. ¿Cuánto dura una verificación de antecedentes?

Si hay problemas con la información, es posible que tarde más en completarse. las verificaciones de antecedentes pueden tardar desde unos pocos días hasta varias semanas, según la profundidad de la verificación y la velocidad de las respuestas de las fuentes.

4. ¿Cuánto cuesta una verificación de antecedentes?

El precio de una verificación de antecedentes varía según el tipo de verificación, el proveedor que seleccione y su complejidad. Es aconsejable comparar diferentes servicios para encontrar uno que se adapte a sus necesidades y presupuesto.

5. ¿Qué verificación de antecedentes utilizan la mayoría de los empleadores?

La mayoría de los empleadores llevan a cabo varias verificaciones, como revisar los antecedentes penales, confirmar trabajos anteriores y verificar las calificaciones educativas. Las verificaciones exactas que se realizan pueden diferir según la industria y el puesto que se esté ocupando.

6. ¿Qué causa una señal de alerta en una verificación de antecedentes?

Las señales de alerta en una verificación de antecedentes pueden provenir de antecedentes penales, diferencias en el historial laboral, referencias negativas o cualquier información que cuestione lo que dijo el candidato. Los empleadores deben tener en cuenta estas señales en función del puesto y de las normas de la empresa.