Wie führe ich eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für eine Beschäftigung durch?

Wenn es darum geht, neue Mitarbeiter einzustellen, ist es wichtig, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein effektiver Weg, dies zu tun, ist durch Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeiter.

Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für eine Anstellung und hebt hervor, wie wichtig es ist, die von Ferretly angebotenen KI-gestützten Screening-Lösungen zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Überprüfung potenzieller Mitarbeiter und entdecken Sie, wie Sie Ihren Prozess optimieren können mit einem Hintergrundüberprüfung mit KI.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung?

Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ist ein Prozess, der Arbeitgebern hilft, die Vorgeschichte und Qualifikationen der Arbeitnehmer zu überprüfen. Dabei werden Informationen über die Vergangenheit einer Person gesammelt, einschließlich ihrer Identität, ihres beruflichen Werdegangs, ihrer Vorstrafen und mehr.

Laut dem Eidgenössische Handelskommission, müssen Arbeitgeber bei der Durchführung dieser Kontrollen bestimmte Vorschriften einhalten, um sicherzustellen, dass sie fair und rechtmäßig sind.

Wie führen Arbeitgeber eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Arbeitnehmer durch?

Bei der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung Es empfiehlt sich, die Prüfungen vor der Einstellung vor dem Startdatum des Mitarbeiters durchzuführen. Idealerweise sollten Arbeitgeber diese Prüfungen durchführen, nachdem sie dem Bewerber ein bedingtes Stellenangebot unterbreitet haben. Dieser Ansatz trägt dazu bei, dass der Prozess gemäß den gesetzlichen Anforderungen reibungslos abläuft.

1. Erlaubnis einholen und Recht verstehen

Vor der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung müssen Arbeitgeber die Zustimmung des Kandidaten einholen und stellen Sie sicher, dass sie einer ordnungsgemäßen Vorgehensweise folgen Richtlinie zur Überprüfung des Hintergrunds.

Verständnis der gesetzlichen Anforderungen, wie Banne die Box Gesetze, sind unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

2. Wählen Sie einen Dienstanbieter für die Zuverlässigkeitsüberprüfung

Das Richtige wählen Dienstanbieter für Hintergrundüberprüfungen ist wichtig, um genaue und vertrauenswürdige Informationen zu erhalten. Viele Unternehmen, die Hintergrundanalysen durchführen, setzen zunehmend auf technologiegestützte Lösungen.

Erwägen Sie beispielsweise die Verwendung eines Hintergrundüberprüfung mit KI um die Effizienz und Genauigkeit während des Einstellungsprozesses zu verbessern.

3. Überprüfen Sie die persönliche Identität und Informationen

Im nächsten Schritt wird die Identität des Kandidaten überprüft. Dazu gehören die Überprüfung des von der Regierung ausgestellten Ausweises und die Bestätigung der Sozialversicherungsnummer der Person, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen mit den offiziellen Aufzeichnungen übereinstimmen.

Der nächste Schritt besteht darin, die Identität des Kandidaten zu bestätigen. Dazu gehören die Überprüfung des von der Regierung ausgestellten Ausweises und die Überprüfung der Sozialversicherungsnummer der Person, um sicherzustellen, dass die Informationen mit den offiziellen Aufzeichnungen übereinstimmen.

4. Überprüfen und überprüfen Sie verschiedene Arten der Hintergrundüberprüfung

Arbeitgeber sollten verschiedene Arten von Kontrollen in Betracht ziehen, z. B.:

• Überprüfung des kriminellen Hintergrunds: Identifizierung von kriminellem Verhalten in der Vergangenheit, einschließlich Überprüfung des kriminellen Hintergrunds bei der Beschäftigung.
• Überprüfung der Beschäftigung: Bestätigung früherer Positionen und Verantwortlichkeiten.
• Überprüfung im Bildungswesen: Überprüfung von Abschlüssen und Zertifizierungen.
• MVR-Prüfungen: Überprüfung der Fahrzeugdaten eines Kandidaten, um etwaige DUIs oder Fahrdelikte zu identifizieren.

5. Führen Sie eine Hintergrundüberprüfung und Online-Präsenz in den sozialen Medien durch

Ein wachsender Trend ist der Überprüfung des Social-Media-Hintergrunds. Arbeitgeber sollten die Online-Präsenz eines Bewerbers evaluieren, da dies wertvolle Einblicke in seinen Charakter und sein Verhalten liefern kann. Lesen Sie mehr darüber in unserem Artikel über Hintergrundüberprüfung für soziale Medien und erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Hintergrundüberprüfung in sozialen Netzwerken.

Für diejenigen, die an einer Karriere in diesem Bereich interessiert sind, erkunden Sie unsere Position für einen Analyst für soziale Medien.

6. Überprüfen und interpretieren Sie die Ergebnisse

Sobald die Kontrollen abgeschlossen sind, müssen Arbeitgeber sorgfältig vorgehen überprüfen und definieren Sie die Ergebnisse. Dieser Schritt ist wichtig, um festzustellen, ob ein Kandidat die Einstellungsstandards des Unternehmens erfüllt. Es ist wichtig, diese Aufgabe objektiv zu behandeln, um ein ausgewogenes Einstellungsverfahren zu gewährleisten.

7. Halten Sie sich an die Verfahren zur Behandlung unerwünschter Wirkungen

Wenn eine Zuverlässigkeitsüberprüfung besorgniserregende Informationen ergibt, müssen Arbeitgeber diese einhalten Verfahren gegen negative Wirkungen. Dieser Prozess umfasst zwei Schritte:

A. Vorabwirkung

Bevor Arbeitgeber auf der Grundlage der Ergebnisse der Zuverlässigkeitsüberprüfung über Maßnahmen in Bezug auf den Kandidaten entscheiden, müssen sie den Bewerber über die mögliche Entscheidung informieren und ihm eine Kopie des Berichts aushändigen.

B. Letzte Nebenwirkung

Wenn der Arbeitgeber aufgrund der Ergebnisse der Zuverlässigkeitsüberprüfung beschließt, den Kandidaten nicht einzustellen, muss er dem Kandidaten eine letzte Mitteilung zukommen lassen. In dieser Mitteilung sollte detailliert beschrieben werden, wie der Kandidat die Ergebnisse anfechten kann.

Weitere Anleitungen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel über Die Vor- und Nachteile von Beschäftigungshintergrundprüfungen.

Warum Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durchführen

Ein beeindruckender 95% der Arbeitgeber mit mindestens einem Standort in den USA führen Sie eine oder mehrere Arten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen für Mitarbeiter durch. Dieser Trend ist wichtig, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und qualitativ hochwertige Neueinstellungen zu gewährleisten. Weitere Erkenntnisse finden Sie in der Studie zu 95% der Arbeitgeber.

Gründe für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen

Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen aus verschiedenen Gründen durch, darunter:

• Überprüfen Sie die Qualifikationen und den Beschäftigungsverlauf: Sicherstellen, dass die Bewerber die von ihnen angegebenen Qualifikationen besitzen.
• Sorgen Sie für Sicherheit am Arbeitsplatz: Schutz der bestehenden Mitarbeiter und der Arbeitsumgebung.
• Schützen Sie den Ruf des Unternehmens: Vermeiden Sie die Einstellung von Personen mit negativem Hintergrund, der dem Image des Unternehmens schaden könnte.
• Reduzieren Sie das Haftungsrisiko: Minimierung des Risikos rechtlicher Probleme, die sich aus unverantwortlicher Einstellung ergeben.
• Erfüllen Sie die regulatorischen Anforderungen: Einhaltung der Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Einstellungspraktiken.
• Beurteilen Sie die finanzielle Verantwortung (für bestimmte Rollen): Verständnis des finanziellen Hintergrunds eines Bewerbers für Positionen, die finanzielle Verantwortung beinhalten.
• Mindern Sie das Betrugsrisiko: Verhinderung von potenziellem Betrug durch Überprüfung der Vorgeschichte eines Kandidaten.

Was beinhaltet eine Hintergrundüberprüfung?

Hintergrundüberprüfungen umfassen in der Regel verschiedene Komponenten. Zu den Zuverlässigkeitsüberprüfungen gehören die Überprüfung einiger oder aller der folgenden Punkte für einen Bewerber: Überprüfung der Identität, Überprüfung des kriminellen Hintergrunds, Kreditauskunft, Überprüfung der Ausbildung, Zertifizierung und Qualifizierung, Fahrzeugaufzeichnungen, E-Verify-Bestätigung und Fingerabdruckprüfungen beim FBI.

Artikel, die in einer Hintergrundüberprüfung enthalten sind

• Überprüfung der persönlichen Identität: Bestätigung der Identitätsdaten, um Identitätswechsel zu vermeiden.
• Kriminalgeschichte: Untersuchung kriminellen Verhaltens in der Vergangenheit.
• Überprüfung der Beschäftigung: Überprüfung früherer Jobpositionen und Rollen.
• Überprüfung der Ausbildung: Bestätigung der Bildungsnachweise.
• Kreditauskunft (für finanzielle Funktionen): Überprüfung der finanziellen Verantwortung für relevante Positionen.
• Fahraufzeichnungen (falls relevant): Überprüfung der Fahrhistorie auf Rollen, die eine Bedienung des Fahrzeugs erfordern.
• Professionelle Lizenzüberprüfung: Sicherstellen, dass die erforderlichen Lizenzen aktuell sind.
• Soziale Medien und Online-Präsenz: Bewertung der öffentlichen Persönlichkeit des Kandidaten online.
• Referenz-Check: Kontaktaufnahme mit ehemaligen Arbeitgebern oder persönlichen Referenzen für weitere Einblicke.
• Drogentests (falls erforderlich): Durchführung von Drogentests zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes.
• Standesamtliche Aufzeichnungen: Überprüfung auf zivilrechtliche Fragen.
• Aufzeichnungen über den Militärdienst (falls zutreffend): Bestätigung des militärischen Hintergrunds, falls für die Stelle relevant.

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Häufig gestellte Fragen

1. Ist es legal, jemanden einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen?

Ethisch und oft rechtlich gesehen müssen Sie eine Genehmigung einholen, bevor Sie eine Person untersuchen können. Daher können Sie ohne deren Zustimmung keine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen.

2. Wie kann ich jemanden einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen?

Die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung beinhaltet die Einhaltung rechtlicher Verfahren, die Einholung der Zustimmung der Person und die Verwendung eines zuverlässigen Dienstanbieters für Zuverlässigkeitsüberprüfungen.

3. Wie lange dauert eine Hintergrundüberprüfung?

Wenn es Probleme mit den Informationen gibt, kann die Fertigstellung länger dauern. Hintergrundüberprüfungen können zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen dauern, abhängig von der Tiefe der Überprüfung und der Geschwindigkeit der Antworten aus den Quellen.

4. Wie viel kostet eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Der Preis einer Zuverlässigkeitsüberprüfung hängt von der Art der Überprüfung, dem von Ihnen ausgewählten Anbieter und ihrer Komplexität ab. Es ist ratsam, verschiedene Dienste zu vergleichen, um einen zu finden, der Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht.

5. Welche Hintergrundüberprüfung verwenden die meisten Arbeitgeber?

Die meisten Arbeitgeber führen mehrere Kontrollen durch, z. B. die Untersuchung der Kriminalgeschichte, die Bestätigung früherer Jobs und die Überprüfung der Bildungsabschlüsse. Die genauen Kontrollen können je nach Branche und zu besetzender Stelle unterschiedlich sein.

6. Was verursacht eine rote Flagge bei einer Hintergrundüberprüfung?

Rote Flaggen bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung können auf Strafregister, unterschiedliche Beschäftigungsverläufe, negative Referenzen oder andere Informationen zurückzuführen sein, die das, was der Kandidat gesagt hat, in Frage stellen. Arbeitgeber sollten diese Warnmeldungen je nach Beruf und Unternehmensregeln berücksichtigen.