Como fazer uma verificação de antecedentes para emprego?

Quando se trata de contratar novos funcionários, é importante tomar decisões informadas. Uma forma eficaz de fazer isso é por meio de verificações de antecedentes de novos funcionários.

Este artigo o guiará pelas etapas de realização de uma verificação de antecedentes de emprego e destacará a importância de usar soluções de triagem baseadas em IA oferecidas pela Ferretly. Para obter mais informações, confira nosso artigo sobre Seleção de funcionários em potencial e descubra como você pode otimizar seu processo com um Verificação de antecedentes com IA.

O que é uma verificação de antecedentes?

A verificação de antecedentes é um processo que ajuda os empregadores a verificar o histórico e as qualificações do funcionário. Envolve a coleta de informações sobre o passado de um indivíduo, incluindo sua identidade, histórico de emprego, antecedentes criminais e muito mais.

De acordo com o Comissão Federal de Comércio, os empregadores devem seguir regulamentos específicos ao realizar essas verificações, garantindo que sejam justas e legais.

Como os empregadores verificam os antecedentes dos funcionários?

Ao realizar uma verificação de antecedentes, é uma boa prática concluir as verificações pré-empregatícias antes da data de início do funcionário. Idealmente, os empregadores devem realizar essas verificações após estender uma oferta de emprego condicional ao candidato. Essa abordagem ajuda a garantir que o processo seja executado sem problemas de acordo com os requisitos legais.

1. Obtenha permissão e entenda a lei

Antes de realizar uma verificação de antecedentes, os empregadores devem obter a permissão do candidato e garantir que eles estejam seguindo um procedimento adequado política de análise de antecedentes.

Compreender os requisitos legais, como Banir a caixa leis, é essencial para garantir a conformidade.

2. Escolha um provedor de serviços de verificação de antecedentes

Escolhendo o certo provedor de serviços de verificação de antecedentes é importante para obter informações precisas e confiáveis. Muitas empresas de análise de antecedentes estão adotando cada vez mais soluções baseadas em tecnologia.

Por exemplo, considere usar um Verificação de antecedentes com IA para melhorar a eficiência e a precisão durante o processo de contratação.

3. Verifique a identidade e as informações pessoais

A próxima etapa envolve verificar a identidade do candidato. Isso inclui verificar a identificação emitida pelo governo e confirmar o número do seguro social do indivíduo para garantir que as informações fornecidas correspondam aos registros oficiais.

A próxima etapa é confirmar a identidade do candidato. Isso inclui verificar a identidade emitida pelo governo e verificar o número do seguro social da pessoa para garantir que as informações estejam alinhadas com os registros oficiais.

4. Verifique e analise os diferentes tipos de verificação de antecedentes

Os empregadores devem considerar vários tipos de cheques, como:

• Verificação de antecedentes criminais: Identificar qualquer comportamento criminoso passado, o que inclui verificação de antecedentes criminais para emprego.
• Verificação de emprego: Confirmando cargos e responsabilidades anteriores.
• Verificação educacional: Verificação de diplomas e certificações.
• Verificações MVR: Analisar os registros de veículos motorizados de um candidato para identificar quaisquer DUIs ou crimes relacionados à direção.

5. Conduza a verificação de antecedentes nas redes sociais e a presença on-line

Uma tendência crescente é a verificação de antecedentes de mídia social. Os empregadores devem avaliar a presença on-line de um candidato, pois isso pode revelar informações valiosas sobre seu caráter e comportamento. Leia mais sobre isso em nosso artigo sobre Verificação de antecedentes de mídia social e aprenda sobre a importância de Análise de antecedentes de mídia social.

Para aqueles interessados em uma carreira nessa área, explore nossa posição para Analista de mídia social.

6. Revise e interprete os resultados

Depois que as verificações forem concluídas, os empregadores precisam cuidadosamente revise e defina os resultados. Essa etapa é importante para determinar se um candidato atende aos padrões de contratação da empresa. É importante realizar essa tarefa de forma objetiva para garantir o equilíbrio no processo de contratação.

7. Cumpra os procedimentos de ação adversa

Se uma verificação de antecedentes revelar informações preocupantes, os empregadores devem cumprir procedimentos de ação adversa. Esse processo envolve duas etapas:

A. Ação pré-adversa

Antes de decidir sobre qualquer ação em relação ao candidato com base nos resultados da verificação de antecedentes, os empregadores devem informar o candidato sobre a possível decisão e fornecer uma cópia do relatório.

B. Ação adversa final

Se o empregador decidir não contratar o candidato devido às conclusões da verificação de antecedentes, ele deverá emitir um aviso final ao candidato. Este aviso deve detalhar como o candidato pode contestar os resultados.

Para obter mais orientações sobre esse tópico, confira nosso artigo sobre O que fazer e o que não fazer nas verificações de antecedentes trabalhistas.

Por que os empregadores fazem verificações de antecedentes

Um impressionante 95% dos empregadores com pelo menos um local nos EUA, realize um ou mais tipos de verificação de antecedentes de funcionários. Essa tendência é importante para manter a segurança no trabalho e garantir contratações de qualidade. Para obter mais informações, consulte o estudo sobre 95% dos empregadores.

Razões para realizar verificações de antecedentes

Os empregadores realizam verificações de antecedentes por vários motivos, incluindo:

• Verifique as qualificações e as verificações do histórico de empregos: Garantir que os candidatos possuam as qualificações que reivindicam.
• Garanta a segurança no local de trabalho: Protegendo os funcionários existentes e o ambiente de trabalho.
• Proteja a reputação da empresa: Evitar contratar pessoas com antecedentes negativos que possam prejudicar a imagem da empresa.
• Reduza o risco de responsabilidade: Minimizar o risco de problemas legais decorrentes de contratações irresponsáveis.
• Atenda aos requisitos regulatórios: Cumprir as leis e regulamentos relativos às práticas de contratação.
• Avalie a responsabilidade financeira (para determinadas funções): Compreender o histórico financeiro de um candidato para cargos que envolvam responsabilidades financeiras.
• Reduza o risco de fraude: Prevenir possíveis fraudes verificando o histórico de um candidato.

O que inclui uma verificação de antecedentes?

As verificações de antecedentes geralmente envolvem vários componentes. As verificações de antecedentes incluem verificar alguns ou todos os seguintes itens para um candidato a emprego: verificação de identidade, verificação de antecedentes criminais, relatório de crédito, verificação educacional, de certificação e credenciais, registros de veículos motorizados, confirmação do E-Verify e verificação de impressões digitais com o FBI.

Itens incluídos em uma verificação de antecedentes

• Verificação de identidade pessoal: Confirmar detalhes de identidade para evitar falsificação de identidade.
• História criminal: Investigando o comportamento criminoso passado.
• Verificação de emprego: Verificar cargos e funções anteriores.
• Verificação educacional: Confirmando as credenciais educacionais.
• Relatório de crédito (para funções financeiras): Analisar a responsabilidade financeira por cargos relevantes.
• Registros de condução (se relevante): Verificar o histórico de condução para funções que exigem a operação do veículo.
• Verificação de licença profissional: Garantir que as licenças necessárias estejam atualizadas.
• Mídias sociais e presença online: Avaliar a personalidade pública do candidato on-line.
• Verificação de referência: Entrar em contato com ex-empregadores ou referências pessoais para obter mais informações.
• Teste de drogas (se necessário): Realizar testes de drogas para garantir um local de trabalho seguro.
• Registros civis: Verificar quaisquer questões jurídicas civis.
• Registros do serviço militar (se aplicável): Confirmar o histórico militar, se relevante para o trabalho.

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Perguntas frequentes

1. É legal fazer uma verificação de antecedentes de alguém?

Eticamente e muitas vezes legalmente, você deve obter permissão antes de selecionar um indivíduo. Portanto, você não pode realizar uma verificação de antecedentes sem a aprovação deles.

2. Como posso verificar os antecedentes de alguém?

Executar uma verificação de antecedentes envolve seguir procedimentos legais, obter o acordo do indivíduo e usar um provedor confiável de serviços de verificação de antecedentes.

3. Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes?

Se houver problemas com as informações, elas podem levar mais tempo para serem concluídas. as verificações de antecedentes podem levar de alguns dias a várias semanas, dependendo da profundidade da verificação e da velocidade das respostas das fontes.

4. Quanto custa uma verificação de antecedentes?

O preço de uma verificação de antecedentes varia de acordo com o tipo de verificação, o provedor selecionado e sua complexidade. É aconselhável comparar diferentes serviços para encontrar um que atenda às suas necessidades e orçamento.

5. Qual verificação de antecedentes a maioria dos empregadores usa?

A maioria dos empregadores realiza várias verificações, como examinar o histórico criminal, confirmar empregos anteriores e verificar as qualificações educacionais. As verificações exatas feitas podem diferir de acordo com o setor e a vaga que está sendo preenchida.

6. O que causa uma bandeira vermelha em uma verificação de antecedentes?

Os sinais de alerta em uma verificação de antecedentes podem vir de antecedentes criminais, diferenças no histórico de emprego, referências negativas ou qualquer informação que conteste o que o candidato disse. Os empregadores devem levar essas bandeiras em consideração com base no trabalho e nas regras da empresa.