Combien de temps dure une vérification des antécédents professionnels ?

L'embauche d'un nouvel employé peut être un long processus de sélection, et l'une des étapes les plus importantes est la vérification des antécédents. Mais combien de temps faut-il réellement pour effectuer une vérification des antécédents avant l'embauche ?

Le délai peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le type de vérification des antécédents effectué, la complexité de la recherche et les retards éventuels dans le traitement.

Dans ce blog, nous explorerons les différents types de vérifications d'antécédents, les raisons pour lesquelles elles peuvent prendre plus de temps et des conseils pour accélérer le processus tout en garantissant une vérification approfondie et efficace sélection de candidats potentiels.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ?

La vérification des antécédents avant l'embauche est un processus d'enquête que les employeurs utilisent pour vérifier les qualifications, les informations d'identification et les antécédents d'un employé potentiel.

Le Commission fédérale du commerce (FTC) décrit les droits des candidats à un poste, en veillant à ce que la vérification des antécédents soit conforme à des lois telles que la Fair Credit Reporting Act (FCRA).

Une vérification des antécédents typique peut inclure une vérification d'identité, des antécédents criminels, des dossiers de solvabilité, une vérification de l'éducation et même un filtrage sur les réseaux sociaux.

Pour la plupart des employeurs, il est essentiel de procéder à un contrôle approfondi pour éviter les risques et les responsabilités, en s'assurant que le candidat convient au poste et représente les valeurs de l'entreprise.

Combien de temps dure une vérification des antécédents ?

La durée d'une vérification des antécédents dépend du type de vérification effectué et des ressources impliquées. En moyenne, la plupart des vérifications d'antécédents sont effectuées en quelques jours, mais elles peuvent s'étendre sur plusieurs semaines dans certaines circonstances.

Par exemple, en cas de retard en raison d'informations incomplètes ou incorrectes, le processus peut prendre plus de temps.

Que montre une vérification des antécédents ? Cela dépend, il existe différents types de vérifications des antécédents qui fournissent des informations différentes. Vous pouvez vous faire une idée de ce qu'ils contiennent ci-dessous. Chaque type peut avoir son propre calendrier :

1) Vérification des antécédents sur les réseaux sociaux

L'un des contrôles les plus modernes et les plus importants est le vérification des antécédents sur les réseaux sociaux. Ce type de sélection examine la présence en ligne d'un candidat pour évaluer son comportement, ses points de vue et s'il correspond à la marque ou aux valeurs de l'entreprise.

Les vérifications des réseaux sociaux peuvent mettre en évidence des risques potentiels, tels qu'un langage discriminatoire, un comportement violent ou des associations risquées.

Étant donné que les comptes et les publications sur les réseaux sociaux peuvent s'étendre sur plusieurs années, des outils basés sur l'IA tels que Ferretly vérification des antécédents sur les réseaux sociaux analysez rapidement de grandes quantités de données.

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2) Vérification de l'identité et de l'emploi

Il s'agit d'une étape fondamentale du processus de vérification des antécédents. La vérification d'identité vérifie l'authenticité du nom, du numéro de sécurité sociale et des antécédents professionnels du candidat.

Des plateformes comme le numéro de l'œuvre permettre aux employeurs de vérifier rapidement les données sur les emplois antérieurs, en minimisant les retards qui pourraient découler des méthodes traditionnelles de contact avec les employeurs précédents.

3) Vérification des antécédents criminels

La vérification des antécédents criminels est essentielle pour les postes où la confiance et la sécurité sont des priorités. La vérification du casier judiciaire prend généralement entre un et dix jours ouvrables. Toutefois, si des retards sont causés par des informations manquantes ou incorrectes, le processus peut prendre plus de temps.

Dans la plupart des cas, un contrôle judiciaire au niveau national ou régional est effectué, mais des contrôles fédéraux peuvent également être demandés, ce qui peut prendre plus de temps en raison de la complexité des choses.

4) Vérification des antécédents de crédit

Les vérifications de solvabilité sont généralement effectuées pour les postes où la responsabilité financière est importante, tels que les postes financiers ou de direction. Ce processus aide les employeurs à évaluer la stabilité financière et la responsabilité d'un candidat.

En règle générale, une vérification des antécédents de solvabilité peut être effectuée en quelques jours seulement, mais cela peut prendre plus de temps en cas de litige ou si plusieurs dossiers financiers doivent être vérifiés.

5) Rapports MVR

Les dossiers des véhicules automobiles, ou rapports MVR, sont souvent requis pour les postes impliquant la conduite, tels que les chauffeurs-livreurs ou les camionneurs.

Un rapport MVR vérifie la présence de toute infraction liée à la conduite, y compris la conduite en état d'ivresse ou la conduite imprudente, et son traitement prend généralement quelques jours.

6) Vérification des antécédents en matière de licence professionnelle et de formation

Les diplômes et les licences professionnelles doivent être vérifiés pour s'assurer que les candidats possèdent les qualifications requises pour leur poste.

Les employeurs peuvent utiliser des services tels que le Centre national d'information pour les étudiants pour vérifier rapidement les diplômes, les certifications et autres résultats scolaires. Certaines institutions peuvent toutefois mettre plus de temps à répondre, ce qui pourrait retarder l'ensemble du processus de vérification.

7) Vérification des antécédents par empreintes digitales

La vérification des antécédents par empreinte digitale est généralement requise pour les postes gouvernementaux ou les emplois dans les secteurs de haute sécurité. Ces contrôles, qui impliquent le recoupement des empreintes digitales avec les bases de données nationales, peuvent prendre de quelques jours à plusieurs semaines, en fonction de l'arriéré de l'agence de traitement.

8) Contrôles de vérification électronique

E-Verify est un programme fédéral utilisé pour confirmer l'éligibilité d'un candidat à travailler aux États-Unis. Ce processus prend généralement de quelques minutes à quelques jours. Toutefois, en cas de problème avec les informations fournies, le processus peut être prolongé car il nécessite un suivi supplémentaire.

9) Vérification des antécédents de l'État

Les vérifications des antécédents de l'État visent à vérifier les antécédents criminels d'un candidat dans un État donné. Pensez aux condamnations dans des affaires judiciaires d'État, telles que le cambriolage, les troubles à l'ordre public et d'autres délits et crimes. En fonction des ressources de l'État et de la vitesse de traitement, cette vérification peut prendre de quelques jours à quelques semaines.

10) Vérification des antécédents fédéraux

À l'instar d'une vérification des antécédents d'un État, une vérification des antécédents fédéraux examine les activités criminelles, mais au niveau fédéral. Ce rapport révélera les condamnations prononcées dans des affaires portées devant les tribunaux fédéraux, telles que le détournement de fonds, la fraude, le vol qualifié, l'évasion fiscale et les crimes en col blanc.

Quelles sont les raisons pour lesquelles une vérification des antécédents peut prendre du temps ?

Bien que la plupart des vérifications d'antécédents soient effectuées dans un délai raisonnable, certains facteurs peuvent entraîner des retards :

1) Enregistrements et alias/noms multiples incomplets, périmés ou incorrects

Si les informations du candidat sont obsolètes ou inexactes, cela peut entraîner des retards car des vérifications supplémentaires peuvent être nécessaires.

2) Contrôles de présence sur les réseaux sociaux et en ligne

La réalisation d'une analyse approfondie de la présence en ligne d'un candidat, y compris sur les réseaux sociaux, peut prendre beaucoup de temps sans les bons outils, comme une plateforme de filtrage sur les réseaux sociaux.

3) Vérifications de l'emploi, des études et du casier judiciaire

Des retards peuvent survenir lorsque vous contactez d'anciens employeurs, des écoles ou des agences gouvernementales, en particulier s'ils tardent à répondre.

4) Vacances, week-ends et processus manuels

Les processus de vérification des antécédents qui reposent largement sur la vérification manuelle peuvent être retardés par des jours fériés, des week-ends ou des agences surchargées.

Conseils pour rendre la vérification des antécédents plus efficace et plus rapide

Les employeurs peuvent prendre des mesures proactives pour rationaliser le processus de vérification des antécédents et éviter les retards. Il est toujours préférable de terminer vérifications préalables à l'embauche avant la date d'entrée en fonction de l'employé. Idéalement, les employeurs devraient effectuer ces vérifications après avoir fait une offre d'emploi conditionnelle au candidat. Voici quelques conseils pour accélérer le processus :

1. Faites appel à un fournisseur de services de dépistage fiable : Un partenariat avec un fournisseur de services de dépistage réputé peut contribuer à garantir un processus de vérification des antécédents plus rapide et plus fiable.
2. Garantissez l'exactitude des informations sur les candidats (en particulier les résidences multiples) : S'assurer que le candidat fournit des informations précises et complètes dès le départ permet d'éviter les retards dus à des divergences.
3. Dépistage préalable à l'emploi : Effectuez des vérifications pour les candidats dès le début du processus d'embauche afin d'éviter les retards de dernière minute.
4. Automatisez le processus : Les systèmes automatisés peuvent considérablement accélérer les processus de vérification et réduire les interventions manuelles.
5. Priorisez les principales vérifications : La priorisation des contrôles cruciaux en fonction des exigences du poste garantit que les aspects les plus importants sont couverts en premier.
6. Obtenez rapidement des formulaires de consentement signés : L'obtention de tous les formulaires de consentement nécessaires dès le début du processus garantit que le dépistage peut commencer sans retards inutiles.

Lisez également : Les choses à faire et à ne pas faire en matière de vérification des antécédents professionnels

Comment Ferretly vous aide à accélérer le délai de vérification des antécédents

Ferretly utilise une technologie d'IA avancée pour rationaliser le processus de vérification des antécédents sur les réseaux sociaux. En utilisant un vérification des antécédents avec AI, Ferretly accélère l'analyse et fournit des résultats plus rapides et plus précis. L'utilisation d'une plateforme de filtrage sur les réseaux sociaux permet également de garantir la conformité à la FCRA et à l'EEOC dans le processus de recrutement. Ferretly veille à ce que les employeurs obtiennent les informations dont ils ont besoin en temps opportun, généralement dans les 48 heures.

Combien de temps dure une vérification des antécédents ? Questions fréquemment posées

1) Quelle est la plus longue attente pour une vérification des antécédents ?

Selon le type de chèque, les recherches locales et nationales peuvent être effectuées en une journée, tandis que les recherches fédérales peuvent prendre plus de temps, souvent jusqu'à une semaine ou plus.

2) Pourquoi la vérification de mes antécédents prend-elle si longtemps ?

Plusieurs facteurs peuvent influencer le temps nécessaire au retour de votre vérification des antécédents, y compris les enregistrements de données incomplets, les réglementations nationales variables et les retards de la part de tiers. Rester proactif et travailler avec des prestataires de dépistage fiables peut contribuer à atténuer ces problèmes.

3) Combien de temps dure une vérification des antécédents en matière de relations publiques ?

Le traitement des demandes de relations publiques peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois en fonction du pays et de la complexité de l'histoire du candidat.

4) Quand les employeurs vérifient-ils leurs antécédents ?

Les employeurs vérifient généralement les antécédents après avoir fait une offre d'emploi conditionnelle afin de s'assurer que le candidat répond à toutes les exigences nécessaires avant de finaliser le processus d'embauche.

Avec toutes ces informations à l'esprit, les entreprises devraient examiner attentivement le calendrier et la minutie de leurs vérifications d'antécédents afin de s'assurer qu'elles embauchent la bonne personne pour le poste sans retards inutiles.

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