Erfahren Sie, wie lange Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung dauern
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann ein langer Überprüfungsprozess sein, und einer der wichtigsten Schritte ist die Zuverlässigkeitsüberprüfung. Aber wie lange dauert es tatsächlich, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung durchzuführen?
Der Zeitrahmen kann aufgrund verschiedener Faktoren variieren, z. B. der Art der durchgeführten Hintergrundüberprüfung, der Komplexität der Suche und etwaigen Verzögerungen bei der Verarbeitung.
In diesem Blog werden wir die verschiedenen Arten von Hintergrundüberprüfungen untersuchen, Gründe, warum sie möglicherweise länger dauern, und Tipps, um den Prozess zu beschleunigen und gleichzeitig eine gründliche und effektive Überprüfung sicherzustellen. Screening potenzieller Kandidaten.
Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung ist ein Ermittlungsverfahren, mit dem Arbeitgeber die Qualifikationen, Qualifikationen und den Werdegang eines potenziellen Mitarbeiters überprüfen.
Das Eidgenössische Handelskommission (FTC) legt die Rechte von Bewerbern fest und stellt sicher, dass die Zuverlässigkeitsüberprüfungen den Gesetzen wie dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) entsprechen.
Eine typische Zuverlässigkeitsüberprüfung kann die Überprüfung der Identität, der Vorstrafen, Kreditauskünfte, die Überprüfung der Ausbildung und sogar die Überprüfung sozialer Medien umfassen.
Für die meisten Arbeitgeber ist eine gründliche Überprüfung unerlässlich, um Risiken und Verbindlichkeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Kandidat für die Stelle geeignet ist und die Unternehmenswerte vertritt.
Die Dauer einer Zuverlässigkeitsüberprüfung hängt von der Art der durchgeführten Überprüfung und den eingesetzten Ressourcen ab. Im Durchschnitt werden die meisten Zuverlässigkeitsüberprüfungen innerhalb weniger Tage abgeschlossen, unter bestimmten Umständen können sie sich jedoch auf mehrere Wochen erstrecken.
Zum Beispiel Wenn es aufgrund unvollständiger oder falscher Informationen zu Verzögerungen kommt, kann der Vorgang länger dauern.
Was zeigt eine Hintergrundüberprüfung? Das hängt davon ab, es gibt verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen, die unterschiedliche Informationen liefern. Im Folgenden können Sie sich ein Bild davon machen, was sie enthalten. Jeder Typ kann seinen eigenen Zeitrahmen haben:
Eine der moderneren und wichtigeren Kontrollen ist die Überprüfung des Social-Media-Hintergrunds. Bei dieser Art von Screening wird die Online-Präsenz eines Bewerbers untersucht, um sein Verhalten und seine Ansichten zu beurteilen und festzustellen, ob er mit der Marke oder den Werten des Unternehmens übereinstimmt.
Social-Media-Checks können potenzielle Risiken wie diskriminierende Sprache, gewalttätiges Verhalten oder riskante Assoziationen aufzeigen.
Da sich Konten und Beiträge in sozialen Netzwerken über Jahre erstrecken können, bieten KI-gestützte Tools wie die von Ferretly Überprüfung des Hintergrunds in sozialen Medien analysieren Sie schnell riesige Datenmengen.
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Dies ist ein grundlegender Schritt im Hintergrund-Screening-Prozess. Bei der Identitätsprüfung wird die Echtheit des Namens, der Sozialversicherungsnummer und des Beschäftigungsverlaufs eines Kandidaten überprüft.
Plattformen wie die Werknummer ermöglichen es Arbeitgebern, frühere Beschäftigungsdaten schnell zu überprüfen, wodurch Verzögerungen minimiert werden, die sich aus herkömmlichen Methoden der Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern ergeben könnten.
Kriminalpolizeiliche Überprüfungen sind für Rollen, in denen Vertrauen und Sicherheit an erster Stelle stehen, unerlässlich. Die Überprüfung des Strafregisters dauert in der Regel zwischen einem und zehn Arbeitstagen. Wenn es jedoch aufgrund fehlender oder falscher Informationen zu Verzögerungen kommt, kann der Vorgang länger dauern.
In den meisten Fällen wird eine nationale oder bundesstaatliche Strafkontrolle durchgeführt, es können jedoch auch Bundeskontrollen beantragt werden, was aufgrund der damit verbundenen Komplexität länger dauern kann.
Bonitätsprüfungen werden in der Regel für Rollen durchgeführt, in denen finanzielle Verantwortung wichtig ist, wie z. B. Finanz- oder Führungspositionen. Dieses Verfahren hilft Arbeitgebern dabei, die finanzielle Stabilität und Verantwortung eines Bewerbers einzuschätzen.
In der Regel kann eine Bonitätsprüfung in nur wenigen Tagen abgeschlossen werden. Es kann jedoch länger dauern, wenn es zu Streitigkeiten kommt oder mehrere Finanzunterlagen überprüft werden müssen.
Kraftfahrzeug-Aufzeichnungen oder MVR-Berichte sind häufig für Positionen erforderlich, bei denen es um das Fahren geht, z. B. als Auslieferungsfahrer oder Lkw-Fahrer.
In einem MVR-Bericht wird nach Verstößen im Zusammenhang mit dem Fahren gesucht, einschließlich DUIs oder rücksichtslosem Fahren. Die Bearbeitung dauert in der Regel einige Tage.
Ausbildungs- und Berufslizenzen müssen überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Kandidaten über die für ihre Stelle erforderlichen Qualifikationen verfügen.
Arbeitgeber können Dienste wie die nutzen Nationales Clearinghouse für Studierende um Abschlüsse, Zertifizierungen und andere akademische Leistungen schnell zu überprüfen. Bei einigen Institutionen kann es jedoch länger dauern, bis sie antworten, was den gesamten Überprüfungsprozess verzögern könnte.
Fingerabdruck-Hintergrundüberprüfungen sind in der Regel für Regierungspositionen oder Jobs in Hochsicherheitsbereichen erforderlich. Diese Überprüfungen, bei denen Fingerabdrücke mit nationalen Datenbanken abgeglichen werden, können je nach Rückstand bei der für die Verarbeitung zuständigen Stelle zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen in Anspruch nehmen.
E-Verify ist ein Bundesprogramm, mit dem die Eignung eines Kandidaten für eine Arbeit in den Vereinigten Staaten bestätigt wird. Dieser Vorgang dauert in der Regel einige Minuten bis einige Tage. Wenn es jedoch ein Problem mit den bereitgestellten Informationen gibt, kann sich der Prozess verlängern, da zusätzliche Folgemaßnahmen erforderlich sind.
Staatliche Hintergrundüberprüfungen konzentrieren sich auf die Überprüfung der kriminellen Vorgeschichte eines Kandidaten in einem bestimmten Staat. Denken Sie an Verurteilungen in staatlichen Gerichtsverfahren wie Einbruch, ordnungswidriges Verhalten und andere Vergehen und Verbrechen. Je nach den Ressourcen des Staates und der Verarbeitungsgeschwindigkeit kann diese Überprüfung einige Tage bis einige Wochen dauern.
Wie bei einer staatlichen Zuverlässigkeitsüberprüfung überprüft eine bundesstaatliche Zuverlässigkeitsüberprüfung kriminelle Aktivitäten, jedoch auf Bundesebene. In diesem Bericht werden Verurteilungen in Bundesgerichtsverfahren wie Veruntreuung, Betrug, Raub, Steuerhinterziehung und Wirtschaftskriminalität aufgedeckt.
Während die meisten Zuverlässigkeitsüberprüfungen innerhalb einer angemessenen Zeit abgeschlossen werden, können bestimmte Faktoren zu Verzögerungen führen:
Wenn die Informationen des Bewerbers veraltet oder ungenau sind, kann dies zu Verzögerungen führen, da möglicherweise zusätzliche Überprüfungen erforderlich sind.
Die Durchführung einer gründlichen Analyse der Online-Präsenz eines Kandidaten, einschließlich der sozialen Medien, kann ohne die richtigen Tools wie eine Social-Media-Screening-Plattform zeitaufwändig sein.
Bei der Kontaktaufnahme mit ehemaligen Arbeitgebern, Schulen oder Regierungsbehörden kann es zu Verzögerungen kommen, insbesondere wenn diese nur langsam reagieren.
Prozesse zur Hintergrundüberprüfung, die stark auf manueller Überprüfung beruhen, können sich durch Feiertage, Wochenenden oder überlastete Behörden verzögern.
Arbeitgeber können proaktive Maßnahmen ergreifen, um den Prozess der Zuverlässigkeitsüberprüfung zu rationalisieren und Verzögerungen zu vermeiden. Es ist immer die beste Vorgehensweise, dies abzuschließen Überprüfungen vor der Einstellung vor dem Startdatum eines Mitarbeiters. Idealerweise sollten Arbeitgeber diese Prüfungen durchführen, nachdem sie dem Bewerber ein bedingtes Stellenangebot unterbreitet haben. Hier sind einige Tipps, um den Prozess zu beschleunigen:
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Ferretly verwendet fortschrittliche KI-Technologie, um den Prozess der Überprüfung des Hintergrunds in sozialen Medien zu optimieren. Durch die Verwendung eines Hintergrundüberprüfung mit KI, Ferretly beschleunigt die Analyse und liefert schnellere, genauere Ergebnisse. Die Verwendung einer Social-Media-Screening-Plattform trägt auch dazu bei, die Einhaltung der FCRA- und EEOC-Vorschriften im Einstellungsprozess sicherzustellen. Ferretly stellt sicher, dass Arbeitgeber die benötigten Informationen rechtzeitig erhalten, normalerweise innerhalb von 48 Stunden.
Abhängig von der Art des Schecks Durchsuchungen auf lokaler und bundesstaatlicher Ebene können innerhalb eines Tages abgeschlossen werden, während Durchsuchungen auf Bundesebene länger dauern können, oft bis zu einer Woche oder länger.
Verschiedene Faktoren können beeinflussen Sie die Zeit, die benötigt wird, bis Ihre Zuverlässigkeitsüberprüfung zurückgegeben wird, einschließlich unvollständiger Datensätze, unterschiedlicher staatlicher Vorschriften und Verzögerungen durch Dritte. Proaktiv zu bleiben und mit zuverlässigen Screening-Anbietern zusammenzuarbeiten, kann dazu beitragen, diese Probleme zu lösen.
Die Bearbeitung von PR-Anträgen kann zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern abhängig vom Land und der Komplexität der Geschichte des Antragstellers.
Arbeitgeber führen in der Regel Zuverlässigkeitsüberprüfungen durch, nachdem sie ein bedingtes Stellenangebot abgegeben haben, um sicherzustellen, dass der Kandidat alle erforderlichen Anforderungen erfüllt, bevor der Einstellungsprozess abgeschlossen wird.
Angesichts all dieser Informationen sollten Unternehmen den Zeitpunkt und die Gründlichkeit ihrer Hintergrundüberprüfungen sorgfältig abwägen, um sicherzustellen, dass sie ohne unnötige Verzögerungen die richtige Person für die Stelle einstellen.