¿Cuánto dura una verificación de antecedentes laborales?

La contratación de un nuevo empleado puede ser un proceso de selección largo, y uno de los pasos más importantes es la verificación de antecedentes. Pero, ¿cuánto tiempo se tarda realmente en completar una verificación de antecedentes previa a la contratación?

El plazo puede variar en función de varios factores, como el tipo de verificación de antecedentes que se esté realizando, la complejidad de la búsqueda y cualquier retraso en el procesamiento.

En este blog, analizaremos los diferentes tipos de verificaciones de antecedentes, las razones por las que pueden llevar más tiempo y los consejos para ayudar a acelerar el proceso y, al mismo tiempo, garantizar una investigación exhaustiva y eficaz selección de posibles candidatos.

¿Qué es una verificación de antecedentes?

La verificación de antecedentes previa a la contratación es un proceso de investigación que los empleadores utilizan para verificar las calificaciones, las credenciales y el historial de un posible empleado.

El Comisión Federal de Comercio (FTC) describe los derechos de los candidatos a un puesto de trabajo y garantiza que las verificaciones de antecedentes cumplan con leyes como la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA).

Una verificación de antecedentes típica puede incluir la verificación de identidad, los antecedentes penales, los informes crediticios, la verificación de la educación e incluso la evaluación de las redes sociales.

Para la mayoría de los empleadores, realizar una verificación exhaustiva es esencial para evitar riesgos y responsabilidades, garantizando que el candidato sea adecuado para el puesto y represente los valores de la empresa.

¿Cuánto dura una verificación de antecedentes?

La duración de una verificación de antecedentes depende del tipo de verificación que se esté realizando y de los recursos involucrados. En promedio, la mayoría de las verificaciones de antecedentes se completan en unos pocos días, pero pueden extenderse hasta varias semanas en determinadas circunstancias.

Por ejemplo, si hay demoras debido a información incompleta o incorrecta, el proceso puede demorar más.

¿Qué muestra una verificación de antecedentes? Depende, hay diferentes tipos de verificaciones de antecedentes que proporcionan información diferente. Puedes hacerte una idea de lo que contienen a continuación. Cada tipo puede tener su propio marco temporal único:

1) Verificación de antecedentes de redes sociales

Uno de los controles más modernos e importantes es el verificación de antecedentes de redes sociales. Este tipo de evaluación analiza la presencia en línea de un candidato para evaluar su comportamiento, puntos de vista y si se alinean con la marca o los valores de la empresa.

Las revisiones de las redes sociales pueden resaltar los riesgos potenciales, como el lenguaje discriminatorio, el comportamiento violento o las asociaciones riesgosas.

Dado que las cuentas y publicaciones en las redes sociales pueden durar años, las herramientas impulsadas por la inteligencia artificial, como las de Ferretly evaluación de antecedentes de redes sociales analice rápidamente grandes cantidades de datos.

Nuestro proceso combina el poder del ser humano analistas de redes sociales e inteligencia artificial avanzada para producir los informes más completos de la industria.

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2) Verificación de identidad y empleo

Este es un paso fundamental en el proceso de selección de antecedentes. La verificación de identidad verifica la autenticidad del nombre, el número de seguro social y el historial laboral del candidato.

Plataformas como el número de la obra permiten a los empleadores verificar rápidamente los datos de empleo anteriores, minimizando las demoras que podrían derivarse de los métodos tradicionales de contactar con empleadores anteriores.

3) Verificación de antecedentes penales

La verificación de antecedentes penales es esencial para las funciones en las que la confianza y la seguridad son prioridades. Las verificaciones de antecedentes penales suelen tardar entre uno y diez días hábiles. Sin embargo, si hay demoras causadas por información faltante o incorrecta, el proceso puede demorar más.

En la mayoría de los casos, se lleva a cabo una verificación penal a nivel nacional o estatal, pero también se pueden solicitar controles federales, que pueden llevar más tiempo debido a las complejidades involucradas.

4) Verificaciones de antecedentes crediticios

Por lo general, las verificaciones crediticias se realizan para funciones en las que la responsabilidad financiera es importante, como los puestos financieros o gerenciales. Este proceso ayuda a los empleadores a evaluar la estabilidad financiera y la responsabilidad de un candidato.

Por lo general, la verificación de antecedentes crediticios se puede completar en solo unos días, aunque puede llevar más tiempo si surgen disputas o es necesario verificar varios registros financieros.

5) Informes de MVR

Los registros de vehículos motorizados, o informes MVR, suelen ser necesarios para puestos relacionados con la conducción, como los de repartidores o camioneros.

Un informe de MVR comprueba si hay infracciones relacionadas con la conducción, como conducir bajo los efectos del alcohol o de forma imprudente, y normalmente tarda unos días en procesarse.

6) Verificaciones de antecedentes educativos y de licencias profesionales

Las licencias educativas y profesionales deben verificarse para garantizar que los candidatos tengan las calificaciones requeridas para su puesto.

Los empleadores pueden utilizar servicios como el Centro Nacional de Intercambio de Información Estudiantil para verificar rápidamente títulos, certificaciones y otros logros académicos. Sin embargo, es posible que algunas instituciones tarden más en responder, lo que podría retrasar el proceso de verificación general.

7) Verificaciones de antecedentes por huellas dactilares

La verificación de antecedentes por huellas dactilares generalmente es necesaria para puestos gubernamentales o trabajos en sectores de alta seguridad. Estas verificaciones, que implican hacer referencias cruzadas de las huellas dactilares con las bases de datos nacionales, pueden tardar desde unos pocos días hasta varias semanas, según el volumen de trabajo acumulado en la agencia de procesamiento.

8) Cheques de verificación electrónica

E-Verify es un programa federal que se utiliza para confirmar la elegibilidad de un candidato para trabajar en los Estados Unidos. Este proceso suele tardar de unos minutos a unos días. Sin embargo, si hay algún problema con la información proporcionada, el proceso puede prolongarse, ya que requiere un seguimiento adicional.

9) Verificación de antecedentes estatales

Las verificaciones de antecedentes estatales se centran en verificar los antecedentes penales de un candidato en un estado en particular. Piense en las condenas dictadas en casos judiciales estatales, como el robo, la alteración del orden público y otros delitos menores y delitos graves. Según los recursos del estado y la velocidad de procesamiento, esta verificación puede demorar de unos días a un par de semanas.

10) Verificación de antecedentes federales

Al igual que una verificación de antecedentes estatal, una verificación de antecedentes federales revisa la actividad delictiva, pero a nivel federal. Este informe revelará las condenas en casos de tribunales federales, como la malversación de fondos, el fraude, el robo, la evasión fiscal y los delitos de cuello blanco.

¿Cuáles son las razones por las que una verificación de antecedentes puede llevar mucho tiempo?

Si bien la mayoría de las verificaciones de antecedentes se completan dentro de un tiempo razonable, ciertos factores pueden causar demoras:

1) Registros y alias o nombres múltiples incompletos, desactualizados o incorrectos

Si la información del candidato está desactualizada o es inexacta, esto puede provocar demoras, ya que es posible que se necesiten verificaciones adicionales.

2) Verificaciones de presencia en redes sociales y en línea

Realizar un análisis exhaustivo de la presencia en línea de un candidato, incluidas las redes sociales, puede llevar mucho tiempo sin las herramientas adecuadas, como una plataforma de selección de redes sociales.

3) Verificaciones de empleo, educación y antecedentes penales

Pueden producirse demoras al contactar a antiguos empleadores, escuelas o agencias gubernamentales, especialmente si tardan en responder.

4) Días festivos, fines de semana y procesos manuales

Los procesos de verificación de antecedentes que dependen en gran medida de la verificación manual pueden retrasarse debido a días festivos, fines de semana o agencias sobrecargadas.

Consejos para hacer que las verificaciones de antecedentes sean más eficientes y rápidas

Los empleadores pueden tomar medidas proactivas para agilizar el proceso de verificación de antecedentes y evitar demoras. Siempre es una buena práctica completar cheques previos al empleo antes de la fecha de inicio del empleo de un empleado. Lo ideal es que los empleadores realicen estas comprobaciones después de hacer una oferta de trabajo condicional al candidato. Estos son algunos consejos para acelerar el proceso:

1. Utilice un proveedor de pruebas de detección confiable: La asociación con un proveedor de pruebas acreditado puede ayudar a garantizar un proceso de verificación de antecedentes más rápido y confiable.
2. Asegúrese de que la información del candidato sea precisa (especialmente si tiene varias residencias): Garantizar que el candidato proporcione información precisa y completa desde el principio ayuda a evitar demoras debidas a discrepancias.
3. Evaluación previa al empleo: Realice comprobaciones de los candidatos al principio del proceso de contratación para evitar demoras de última hora.
4. Automatice el proceso: Los sistemas automatizados pueden acelerar significativamente los procesos de verificación y reducir la intervención manual.
5. Priorice las comprobaciones clave: La priorización de las comprobaciones cruciales en función de los requisitos del trabajo garantiza que los aspectos más importantes se cubran primero.
6. Obtenga los formularios de consentimiento firmados con anticipación: Obtener todos los formularios de consentimiento necesarios al principio del proceso garantiza que la evaluación pueda comenzar sin demoras innecesarias.

Lea también: Qué hacer y qué no hacer en las verificaciones de antecedentes laborales

Cómo le ayuda Ferretly a acelerar el período de verificación de antecedentes

Ferretly utiliza tecnología avanzada de inteligencia artificial para agilizar el proceso de selección de antecedentes de las redes sociales. Mediante el uso de un verificación de antecedentes con IA, Ferretly acelera el análisis y ofrece resultados más rápidos y precisos. El uso de una plataforma de selección en las redes sociales también ayuda a garantizar el cumplimiento de la FCRA y la EEOC en el proceso de contratación. Ferretly se asegura de que los empleadores obtengan la información que necesitan de manera oportuna, generalmente en un plazo de 48 horas.

¿Cuánto dura una verificación de antecedentes? Preguntas frecuentes

1) ¿Cuál es la espera más larga para una verificación de antecedentes?

Según el tipo de cheque, las búsquedas locales y estatales pueden completarse en un día, mientras que las búsquedas federales pueden tardar más, a menudo hasta una semana o más.

2) ¿Por qué mi verificación de antecedentes tarda tanto?

Varios factores pueden influyen en el tiempo que tarda en llegar su verificación de antecedentes, incluidos los registros de datos incompletos, las diferentes regulaciones estatales y las demoras por parte de terceros. Mantenerse proactivo y trabajar con proveedores de exámenes confiables puede ayudar a mitigar estos problemas.

3) ¿Cuánto dura una verificación de antecedentes de relaciones públicas?

Las solicitudes de relaciones públicas pueden tardar desde unas pocas semanas hasta varios meses en procesarse. según el país y la complejidad de la historia del solicitante.

4) ¿Cuándo verifican los antecedentes los empleadores?

Los empleadores suelen realizar verificaciones de antecedentes después de hacer una oferta de trabajo condicional para garantizar que el candidato cumpla con todos los requisitos necesarios antes de finalizar el proceso de contratación.

Con toda esta información en mente, las empresas deben considerar cuidadosamente el momento y la minuciosidad de sus verificaciones de antecedentes para asegurarse de que están contratando a la persona adecuada para el trabajo sin demoras innecesarias.

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