Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes trabalhistas?

Contratar um novo funcionário pode ser um longo processo de seleção, e uma das etapas mais importantes é a verificação de antecedentes. Mas quanto tempo realmente leva para concluir uma verificação de antecedentes antes da contratação?

O período de tempo pode variar com base em vários fatores, como o tipo de verificação de antecedentes que está sendo feita, a complexidade da pesquisa e quaisquer atrasos no processamento.

Neste blog, exploraremos os diferentes tipos de verificação de antecedentes, os motivos pelos quais elas podem demorar mais e dicas para ajudar a acelerar o processo e, ao mesmo tempo, garantir uma verificação completa e eficaz triagem de candidatos em potencial.

O que é uma verificação de antecedentes?

Uma verificação de antecedentes antes da contratação é um processo investigativo que os empregadores usam para verificar as qualificações, credenciais e histórico de um funcionário em potencial.

O Comissão Federal de Comércio (FTC) descreve os direitos dos candidatos a emprego, garantindo que as verificações de antecedentes estejam em conformidade com leis como a Fair Credit Reporting Act (FCRA).

Uma verificação típica de antecedentes pode incluir verificação de identidade, histórico criminal, relatórios de crédito, verificação educacional e até mesmo triagem de mídia social.

Para a maioria dos empregadores, realizar uma verificação completa é essencial para evitar riscos e responsabilidades, garantindo que o candidato seja adequado para a função e represente os valores da empresa.

Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes?

A duração de uma verificação de antecedentes depende do tipo de verificação que está sendo conduzida e dos recursos envolvidos. Em média, a maioria das verificações de antecedentes é concluída em alguns dias, mas elas podem se estender por várias semanas em determinadas circunstâncias.

Por exemplo, se houver atrasos devido a informações incompletas ou incorretas, o processo poderá levar mais tempo.

O que mostra uma verificação de antecedentes? Depende, existem diferentes tipos de verificação de antecedentes que fornecem informações diferentes. Você pode ter uma ideia do que eles contêm abaixo. Cada tipo pode ter seu próprio período de tempo exclusivo:

1) Verificação de antecedentes de mídia social

Uma das verificações mais modernas e importantes é a verificação de antecedentes de mídia social. Esse tipo de triagem analisa a presença on-line de um candidato para avaliar seu comportamento, suas opiniões e se eles estão alinhados com a marca ou os valores da empresa.

As verificações nas redes sociais podem destacar riscos potenciais, como linguagem discriminatória, comportamento violento ou associações de risco.

Como as contas e postagens nas redes sociais podem durar anos, ferramentas baseadas em IA, como a Ferretly triagem de antecedentes de mídia social analise rapidamente grandes quantidades de dados.

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2) Verificação de identidade e emprego

Essa é uma etapa fundamental no processo de seleção de antecedentes. A verificação de identidade verifica a autenticidade do nome, número do Seguro Social e histórico de emprego do candidato.

Plataformas como o número do trabalho permitem que os empregadores verifiquem rapidamente os dados de empregos anteriores, minimizando os atrasos que podem surgir dos métodos tradicionais de contato com empregadores anteriores.

3) Verificações de antecedentes criminais

A verificação de antecedentes criminais é essencial para funções em que confiança e segurança são prioridades. As verificações de antecedentes criminais geralmente levam de um a dez dias úteis. No entanto, se houver atrasos causados por informações ausentes ou incorretas, o processo poderá levar mais tempo.

Na maioria dos casos, uma verificação criminal em nível nacional ou estadual é realizada, mas verificações federais também podem ser solicitadas, o que pode levar mais tempo devido às complexidades envolvidas.

4) Verificações de antecedentes de crédito

As verificações de crédito geralmente são realizadas para funções em que a responsabilidade financeira é importante, como cargos financeiros ou gerenciais. Esse processo ajuda os empregadores a avaliar a estabilidade financeira e a responsabilidade do candidato.

Normalmente, uma verificação de histórico de crédito pode ser concluída em apenas alguns dias, embora possa levar mais tempo se surgirem disputas ou se vários registros financeiros precisarem ser verificados.

5) Relatórios MVR

Registros de veículos motorizados, ou relatórios MVR, geralmente são necessários para cargos que envolvam direção, como motoristas de entrega ou caminhões.

Um relatório MVR verifica quaisquer violações relacionadas à direção, incluindo DUIs ou direção imprudente, e normalmente leva alguns dias para ser processado.

6) Verificações de antecedentes educacionais e de licença profissional

As licenças educacionais e profissionais devem ser verificadas para garantir que os candidatos tenham as qualificações necessárias para sua função.

Os empregadores podem usar serviços como o Câmara Nacional de Compensação de Estudantes para verificar rapidamente graus, certificações e outras realizações acadêmicas. No entanto, algumas instituições podem levar mais tempo para responder, o que pode atrasar o processo geral de verificação.

7) Verificações de antecedentes de impressões digitais

Normalmente, a verificação de antecedentes por impressão digital é necessária para cargos governamentais ou empregos em setores de alta segurança. Essas verificações, que envolvem o cruzamento de impressões digitais com bancos de dados nacionais, podem levar de alguns dias a várias semanas, dependendo do atraso na agência de processamento.

8) Cheques do E-Verify

O E-Verify é um programa federal usado para confirmar a elegibilidade de um candidato para trabalhar nos Estados Unidos. Esse processo normalmente leva de alguns minutos a alguns dias. No entanto, se houver um problema com as informações fornecidas, o processo poderá se estender, pois requer acompanhamento adicional.

9) Verificação de antecedentes estaduais

As verificações de antecedentes estaduais se concentram na verificação do histórico criminal de um candidato em um determinado estado. Pense em condenações em processos judiciais estaduais, como roubo, conduta desordeira e outras contravenções e crimes. Dependendo dos recursos do estado e da velocidade de processamento, essa verificação pode levar de alguns dias a algumas semanas.

10) Verificação de antecedentes federais

Como uma verificação de antecedentes estaduais, uma verificação de antecedentes federais analisa atividades criminosas, mas em nível federal. Este relatório exporá condenações em processos judiciais federais, como peculato, fraude, roubo, evasão fiscal e crimes de colarinho branco.

Quais são os motivos pelos quais uma verificação de antecedentes pode levar muito tempo?

Embora a maioria das verificações de antecedentes seja concluída dentro de um prazo razoável, alguns fatores podem causar atrasos:

1) Registros e alias/vários nomes incompletos, desatualizados ou incorretos

Se as informações do candidato estiverem desatualizadas ou imprecisas, isso pode resultar em atrasos, pois podem ser necessárias verificações adicionais.

2) Mídias sociais e verificações de presença on-line

Realizar uma análise completa da presença on-line de um candidato, incluindo mídias sociais, pode ser demorado sem as ferramentas certas, como uma plataforma de triagem de mídia social.

3) Verificações de emprego, educação e antecedentes criminais

Podem ocorrer atrasos ao entrar em contato com ex-empregadores, escolas ou agências governamentais, especialmente se eles demorarem a responder.

4) Feriados, fins de semana e processos manuais

Os processos de verificação de antecedentes que dependem muito da verificação manual podem ser adiados por feriados, fins de semana ou agências sobrecarregadas.

Dicas para tornar as verificações de antecedentes mais eficientes e rápidas

Os empregadores podem tomar medidas proativas para agilizar o processo de verificação de antecedentes e evitar atrasos. É sempre uma boa prática concluir cheques pré-emprego antes da data de início do funcionário. Idealmente, os empregadores devem realizar essas verificações após fazer uma oferta de emprego condicional ao candidato. Aqui estão algumas dicas para agilizar o processo:

1. Use um provedor de triagem confiável: A parceria com um provedor de triagem confiável pode ajudar a garantir um processo de verificação de antecedentes mais rápido e confiável.
2. Garanta informações precisas sobre os candidatos (especialmente em várias residências): Garantir que o candidato forneça informações precisas e abrangentes desde o início ajuda a evitar atrasos devido a discrepâncias.
3. Triagem pré-emprego: Realize verificações para os candidatos no início do processo de contratação para evitar atrasos de última hora.
4. Automatize o processo: Os sistemas automatizados podem acelerar significativamente os processos de verificação e reduzir a intervenção manual.
5. Priorize as principais verificações: Priorizar verificações cruciais com base nos requisitos do trabalho garante que os aspectos mais importantes sejam abordados primeiro.
6. Obtenha formulários de consentimento assinados com antecedência: Obter todos os formulários de consentimento necessários no início do processo garante que a triagem possa começar sem atrasos desnecessários.

Leia também: O que fazer e o que não fazer nas verificações de antecedentes trabalhistas

Como o Ferretly ajuda você a acelerar o prazo de verificação de antecedentes

A Ferretly usa tecnologia avançada de IA para agilizar o processo de triagem de antecedentes nas mídias sociais. Ao usar um verificação de antecedentes com IA, Ferretly acelera a análise e fornece resultados mais rápidos e precisos. O uso de uma plataforma de triagem de mídia social também ajuda a garantir a conformidade com a FCRA e a EEOC no processo de contratação. A Ferretly garante que os empregadores obtenham as informações de que precisam em tempo hábil, geralmente em 48 horas.

Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes - perguntas frequentes

1) Qual é a maior espera por uma verificação de antecedentes?

Dependendo do tipo de cheque, as pesquisas locais e estaduais podem ser concluídas em um dia, enquanto as pesquisas federais podem levar mais tempo, geralmente até uma semana ou mais.

2) Por que minha verificação de antecedentes está demorando tanto?

Vários fatores podem influenciam o tempo necessário para que sua verificação de antecedentes seja retornada, incluindo registros de dados incompletos, diferentes regulamentações estaduais e atrasos de terceiros. Manter-se proativo e trabalhar com provedores de triagem confiáveis pode ajudar a mitigar esses problemas.

3) Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes de relações públicas?

Os pedidos de relações públicas podem levar de algumas semanas a vários meses para serem processados dependendo do país e da complexidade da história do candidato.

4) Quando os empregadores realizam verificações de antecedentes?

Os empregadores normalmente verificam os antecedentes após fazer uma oferta de emprego condicional para garantir que o candidato atenda a todos os requisitos necessários antes de finalizar o processo de contratação.

Com todas essas informações em mente, as empresas devem considerar cuidadosamente o tempo e a precisão de suas verificações de antecedentes para garantir que estejam contratando a pessoa certa para o trabalho sem atrasos desnecessários.

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