Comment les employeurs vérifient-ils les antécédents scolaires ?

Vérification de la formation constitue une étape importante du processus de recrutement. De nombreux employeurs veulent savoir si les candidats possèdent les diplômes qu'ils prétendent avoir. Cet article explique comment les employeurs vérifient la formation et pourquoi elle est essentielle pour prendre des décisions d'embauche éclairées.

La vérification des antécédents permet généralement de vérifier si un candidat a obtenu un diplôme universitaire post-secondaire d'un établissement d'enseignement. Les employeurs souhaitent souvent confirmer les détails des antécédents scolaires d'un candidat avant de faire une offre.

Pour plus d'informations sur l'importance de la vérification des antécédents, consultez notre guide complet sur vérification des antécédents. La mise en œuvre de processus de vérification efficaces peut également aider réduire les biais d'embauche dans votre organisation. Pour en savoir plus sur les méthodes de vérification pédagogiques, consultez notre section dédiée à Vérifier la formation.

Qu'est-ce que la vérification des études ?

La vérification de l'éducation est un type de vérification des antécédents effectué avant l'embauche d'un candidat, généralement après la prolongation d'une offre d'emploi conditionnelle. Il peut confirmer la date à laquelle le candidat a fréquenté un établissement d'enseignement donné et/ou l'obtention d'un diplôme en particulier. Les employeurs vérifient les diplômes pour s'assurer que les candidats possèdent les diplômes qu'ils revendiquent, notamment en confirmant le niveaux de diplômes universitaires le candidat a réussi.

Les employeurs examinent divers aspects de la vérification des études, notamment :

• Dates de participation : Cela confirme la date d'inscription du candidat.
• Diplômes obtenus : Les employeurs vérifient si le candidat a obtenu les diplômes qu'il prétend détenir.
• Accréditation des institutions : Cela permet de vérifier si l'établissement d'enseignement est reconnu et accrédité.

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La vérification des antécédents scolaires est importante pour plusieurs raisons :

1. Garantir l'exactitude des qualifications : Les employeurs doivent confirmer que les candidats possèdent les qualifications qu'ils prétendent posséder, ce qui peut inclure vérification de licence professionnelle le cas échéant.
2. Renforcer la confiance et l'intégrité : La vérification permet d'établir une relation de confiance entre l'employeur et l'employé.
3. Conformité aux exigences industrielles ou légales : Certains secteurs exigent une vérification stricte de la formation pour se conformer à la réglementation.
4. Protéger la réputation de l'entreprise : L'embauche de candidats qualifiés contribue à maintenir la bonne réputation de l'entreprise.
5. Prévention de la fraude et des usines de diplômes : La vérification des antécédents scolaires peut empêcher d'embaucher des personnes titulaires de faux diplômes.
6. Évaluation de l'adéquation au rôle et de la préparation : La formation d'un candidat peut indiquer qu'il est prêt à occuper un poste.
7. Améliorer la sécurité au travail et la gestion des risques : La vérification de l'éducation contribue à des environnements de travail plus sûrs.
8. Soutenir les médias sociaux et l'évaluation des personnages : Les employeurs examinent souvent les réseaux sociaux d'un candidat en même temps qu'une vérification pédagogique.
9. Choix d'embauche éclairés et détermination du salaire : Une vérification précise de la formation aide à prendre des décisions d'embauche équitables. Les candidats doivent également savoir comment Inscrire la formation sur un CV, garantissant la clarté pour les employeurs potentiels.

Comment les employeurs vérifient-ils la vérification des antécédents scolaires ?

Les employeurs utilisent généralement trois méthodes principales pour vérifier les antécédents scolaires : ils peuvent contacter directement les établissements d'enseignement, demander une copie du diplôme ou des relevés de notes du candidat, ou travailler avec un service de vérification des antécédents tiers.

1. Contacter les établissements d'enseignement

Les employeurs peuvent contacter directement les établissements d'enseignement qu'un candidat déclare avoir fréquentés. Cette méthode garantit qu'ils obtiennent des informations précises. Les employeurs demandent souvent :

• Confirmation des dates d'inscription
• Diplôme obtenu
• Tous les honneurs reçus

À vérifier les établissements d'enseignement, les employeurs peuvent appeler ou envoyer un e-mail au bureau des admissions ou au bureau du registraire.

2. Utilisation de services de vérification tiers

De nombreux employeurs choisissent de travailler avec des services tiers spécialisés dans la vérification des études. Ces entreprises disposent des ressources et de l'expertise nécessaires pour vérifier rapidement et efficacement la formation. Ils peuvent souvent fournir un rapport complet comprenant :

• Confirmation du diplôme
• Vérification de l'accréditation de l'établissement

3. Demande de relevés de notes ou de diplômes

Les employeurs peuvent demander aux candidats de soumettre leurs relevés de notes ou leurs diplômes dans le cadre du processus de vérification. Il s'agit d'un moyen rapide de confirmer la formation réclamée. Cette méthode repose toutefois sur l'honnêteté du candidat.

4. bases de données en ligne

Certaines organisations tiennent à jour des bases de données en ligne où les employeurs peuvent vérifier les diplômes et les demandes de remboursement des études. Ces bases de données peuvent rationaliser le processus de vérification.

5. Dépistage du diplôme Mills

Les employeurs doivent se méfier des moulins à diplômes, c'est-à-dire des écoles qui proposent des diplômes avec peu ou pas d'exigences académiques. La vérification des antécédents permet d'identifier et d'éviter d'embaucher dans ces institutions.

6. Confirmation des diplômes pour l'éducation internationale

Pour les candidats diplômés d'institutions internationales, les employeurs peuvent avoir besoin de méthodes de vérification supplémentaires. Ils peuvent consulter des bases de données internationales ou utiliser des services spécialisés dans la vérification de l'éducation internationale.

7. Filtrage sur les réseaux sociaux

Les employeurs peuvent également utiliser le filtrage sur les réseaux sociaux comme méthode complémentaire pour vérifier les demandes relatives à l'éducation. Les candidats partagent souvent leur formation sur des plateformes telles que LinkedIn.

8. Analyse du site Web du Collège

La consultation du site Web officiel de l'établissement d'enseignement revendiqué peut également donner un aperçu de sa légitimité. Les employeurs peuvent consulter les détails de l'accréditation et les offres de programmes.

En tirant parti de ces méthodes, les employeurs peuvent prendre des décisions éclairées dans le cadre du processus d'embauche, en particulier pour les postes nécessitant des Enseignement supérieur qualifications.

Quand les employeurs vérifient-ils les antécédents scolaires ?

Les employeurs vérifient généralement les antécédents scolaires une fois qu'une offre d'emploi conditionnelle a été prolongée. Ce processus indique qu'un candidat a été sélectionné mais qu'il doit effectuer des contrôles spécifiques avant son embauche définitive. Il permet aux employeurs de valider les demandes relatives à la formation sans retarder de manière significative le processus d'embauche.

De nombreux employeurs effectuent des vérifications de formation dans le cadre du processus d'embauche. Confirmation des antécédents scolaires d'un candidat s'assure que les informations qu'ils ont fournies sont exactes, ce qui vous permet de vous sentir en confiance lorsque vous faites une offre d'emploi.

Pourquoi les employeurs ont-ils besoin de vérifications des antécédents scolaires ?

Voici quelques raisons principales pour lesquelles les employeurs procèdent à des vérifications des antécédents scolaires :

• Garantir l'exactitude des qualifications : S'assurer que les candidats possèdent les bonnes qualifications.
• Renforcer la confiance et l'intégrité : Promouvoir l'honnêteté dans le processus d'embauche.
• Conformité aux exigences industrielles ou légales : Certains emplois exigent des diplômes stricts.
• Protéger la réputation de l'entreprise : Pour éviter d'embaucher des candidats non qualifiés.
• Prévention de la fraude et des usines de diplômes : Pour éviter les escroqueries liées aux diplômes scolaires.
• Évaluation de l'adéquation au rôle et de la préparation : Déterminer si les candidats sont prêts pour le poste.
• Améliorer la sécurité au travail et la gestion des risques : Garantir un environnement de travail sûr.
• Soutenir les médias sociaux et l'évaluation des personnages : Pour vérifier si un candidat correspond aux valeurs de l'entreprise.
• Choix d'embauche éclairés et détermination du salaire : Aider à déterminer une rémunération équitable en fonction des qualifications.

Que montre une vérification des antécédents scolaires ?

Une vérification des antécédents scolaires fournit des détails sur les antécédents scolaires d'un candidat, y compris les dates de fréquentation, les majeures, les dates d'obtention du diplôme et tous les diplômes ou certificats obtenus.

Dans le cas des candidats diplômés, la vérification se concentrera généralement sur la dernière école fréquentée.

• Confirmation du diplôme : Cela inclut la vérification de la validité du diplôme indiqué sur le CV.
• Nom et accréditation de l'établissement : Les employeurs vérifient le nom de l'établissement et son statut d'agrément.
• Dates de participation et de remise des diplômes : Cela confirme la date à laquelle le candidat a fréquenté et obtenu son diplôme.
• Spécialité ou domaine d'études : Les employeurs vérifient la majeure pour s'assurer qu'elle correspond aux exigences du poste.
• Honneurs et distinctions : Cela inclut tous les honneurs reçus au cours de leurs études.
• Certifications ou licences obtenues : Vérifier les qualifications supplémentaires qui peuvent être pertinentes pour le poste.
• Vérification des profils en ligne (par exemple, LinkedIn) : Vérification des profils en ligne pour confirmer les informations fournies par le candidat.

Comment sélectionner un fournisseur de services de vérification des études

Lorsque vous choisissez un fournisseur de services de vérification de l'éducation, tenez compte des facteurs clés suivants :

1. Des rapports complets et précis: Assurez-vous que le fournisseur fournit des rapports détaillés et précis, afin de disposer d'informations fiables pour les décisions d'embauche.
2. Conformité aux normes légales: Vérifiez que le service respecte des réglementations telles que les lois Ban the Box, les directives de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) et Loi sur les rapports de crédit équitables. Cela garantit que votre entreprise reste en conformité.
3. Expérience et réputation dans le secteur: Optez pour un fournisseur possédant une solide expérience et une bonne réputation dans le secteur de la vérification des antécédents.
4. Protection des données et confidentialité: confirmez que le fournisseur utilise des mesures de sécurité strictes pour protéger les données sensibles.
5. Capacités de vérification internationales: Si vous recrutez des candidats ayant suivi une formation internationale, sélectionnez un fournisseur expérimenté dans les processus de vérification mondiaux.
6. Rapports et communication clairs: Une communication efficace et des rapports transparents sont essentiels pour une circulation fluide de l'information.
7. Tarification transparente: Comprenez la structure tarifaire et ce qui est inclus dans le service pour éviter des coûts imprévus.
8. Assistance à la clientèle: Recherchez un fournisseur offrant un service client fiable pour vous aider à résoudre rapidement tout problème ou question.
9. Délais d'exécution rapides: évaluez la vitesse de traitement du fournisseur afin de minimiser les retards dans le processus d'embauche.

En outre, assurez-vous que le fournisseur de services est en mesure de garantir la conformité à la Processus d'action indésirable et le Une chance équitable de concourir pour les emplois.

Vérification des antécédents scolaires - Questions fréquemment posées

1- Les diplômes universitaires apparaissent-ils lors de la vérification des antécédents ?

La vérification des antécédents est désormais une étape courante pour les employeurs lorsqu'ils évaluent des candidats potentiels. Une partie importante de ces contrôles consiste à vérifier le parcours scolaire de l'individu, les employeurs demandant la confirmation des diplômes obtenus et de la fréquentation des institutions répertoriées par le candidat.

2- Jusqu'où remontent les vérifications des antécédents scolaires ?

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) fédérale limite la période de rétrospective pour divers types de vérifications d'antécédents, y compris les vérifications de casier judiciaire. Cependant, il n'existe aucune restriction de ce type en ce qui concerne les examens de vérification des études. Les employeurs peuvent vérifier toutes les demandes relatives à l'éducation, quelle que soit la date à laquelle elles ont été déposées.

3- Combien de temps dure la vérification des études ?

La durée de la vérification de la formation peut varier en fonction des méthodes utilisées. En général, cela peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines. Les facteurs influant sur le délai comprennent la réactivité des institutions contactées et la rigueur du service de vérification. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez notre article sur le calendrier de vérification des antécédents.

4- Les employeurs vérifient-ils les diplômes scolaires ?

Oui, la plupart des employeurs vérifient les diplômes dans le cadre de leur processus d'embauche. Cela permet de garantir que les candidats possèdent les qualifications qu'ils revendiquent.

5- La moyenne cumulative est-elle incluse dans une vérification des antécédents de vérification des études ?

En règle générale, la GPA n'est pas incluse dans les contrôles de vérification de l'éducation standard. Les employeurs peuvent demander ces informations directement aux candidats si elles sont importantes pour le poste.

6- Comment les employeurs peuvent-ils vérifier les antécédents scolaires internationaux ?

Les employeurs peuvent vérifier les antécédents scolaires internationaux par le biais de services tiers spécialisés dans ce domaine ou en contactant directement les institutions. Ils peuvent également consulter des bases de données contenant des diplômes internationaux en matière d'études.

7- Comment repérer un faux diplôme sur le CV de mon candidat ?

Pour identifier les signaux d'alarme potentiels lors d'une vérification des antécédents, examinez le statut d'accréditation de l'établissement et recherchez les incohérences dans les déclarations de formation du candidat. La vérification des références et l'utilisation de services tiers peuvent également aider à détecter les faux diplômes.

8- Les diplômes universitaires apparaissent-ils lors de la vérification des antécédents ?

Oui, les diplômes universitaires apparaissent généralement lors de la vérification des antécédents. Une vérification des antécédents scolaires permet de vérifier si le candidat a fréquenté les écoles qu'il affirme, confirme les diplômes, la formation et les certifications obtenus et vérifie les dates de fréquentation.

Ces contrôles permettent de confirmer si un candidat a fréquenté les établissements qu'il a déclarés, ainsi que de vérifier les diplômes, les formations et les certifications qu'il détient, ainsi que les dates de fréquentation. Les employeurs procèdent souvent à une vérification de la formation dans le cadre du processus d'embauche afin de garantir l'exactitude des informations fournies par les candidats.

9- Comment savoir si quelqu'un ment à propos de son diplôme

Pour déterminer si une personne ment au sujet de ses diplômes, commencez par vérifier ses antécédents par le biais d'un service réputé qui inclut la vérification des études. Vous pouvez également contacter directement les établissements d'enseignement, car les registraires peuvent confirmer les inscriptions et les diplômes. Demander des relevés de notes officiels au candidat est une autre méthode efficace.

Vérifiez le statut d'accréditation de l'établissement, qui se trouve généralement sur son site Web ou auprès du ministère de l'Éducation. Utilisez des ressources et des bases de données en ligne spécialisées dans la vérification des diplômes, et examinez les profils des candidats sur les réseaux sociaux pour les mettre en contexte.

10- Quelles sont les restrictions légales liées à la vérification des études ?

La vérification des études est soumise à diverses restrictions légales afin de promouvoir l'équité en matière d'embauche. La Fair Credit Reporting Act (FCRA) oblige les employeurs à obtenir le consentement des candidats avant de procéder à des vérifications d'antécédents et à les informer si des effets indésirables découlent des résultats.

Les directives de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) exigent que ces contrôles n'affectent pas de manière disproportionnée des groupes démographiques spécifiques. Les lois « Ban the Box » limitent les demandes concernant les antécédents criminels, ce qui peut également influencer l'examen des demandes relatives à l'éducation.

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En conclusion, la vérification des études est une étape cruciale pour les employeurs dans le processus d'embauche. En vérifiant minutieusement les antécédents scolaires d'un candidat, les employeurs peuvent prendre des décisions éclairées qui contribuent au succès global de leur organisation.

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