Wie überprüfen Arbeitgeber den Bildungshintergrund?

Überprüfung der Ausbildung ist ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess. Viele Arbeitgeber möchten wissen, ob die Bewerber über die Bildungsabschlüsse verfügen, die sie behaupten zu haben. In diesem Artikel wird erklärt, wie Arbeitgeber die Ausbildung überprüfen und warum dies für fundierte Einstellungsentscheidungen unerlässlich ist.

Bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen wird in der Regel überprüft, ob ein Kandidat nach dem Abitur einen akademischen Abschluss von einer Bildungseinrichtung erhalten hat. Arbeitgeber möchten häufig die Einzelheiten des Bildungsverlaufs eines Bewerbers bestätigen, bevor sie ein Angebot unterbreiten.

Weitere Informationen zur Bedeutung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden unter Hintergrundüberprüfung. Die Implementierung effektiver Überprüfungsprozesse kann ebenfalls hilfreich sein Reduzieren Sie Einstellungsverzerrungen in Ihrer Organisation. Weitere Informationen zu den Methoden zur Überprüfung im Bildungsbereich finden Sie in unserem speziellen Abschnitt Ausbildung verifizieren.

Was ist Bildungsverifizierung?

Die Überprüfung der Ausbildung ist ein Art der Hintergrundüberprüfungen wird vor der Einstellung eines Bewerbers durchgeführt, in der Regel nach Verlängerung eines an Bedingungen geknüpften Beschäftigungsangebots. Es kann das Datum des Besuchs eines Bewerbers an einer bestimmten Bildungseinrichtung und/oder den Erhalt eines bestimmten Abschlusses bestätigen. Die Arbeitgeber überprüfen die Abschlüsse, um sicherzustellen, dass die Bewerber über die von ihnen angegebenen Bildungsabschlüsse verfügen, einschließlich der Bestätigung der Niveaus der Hochschulabschlüsse der Kandidat hat es erreicht.

Arbeitgeber prüfen verschiedene Aspekte der Überprüfung der Ausbildung, darunter:

• Anwesenheitstermine: Dies bestätigt, wann der Kandidat angemeldet wurde.
• Erhaltene Abschlüsse: Die Arbeitgeber überprüfen, ob der Bewerber die Abschlüsse erworben hat, die er angeblich besitzt.
• Akkreditierung einer Institution: Dabei wird geprüft, ob die Bildungseinrichtung anerkannt und akkreditiert ist.

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Prüfungen des Bildungshintergrunds sind aus mehreren Gründen wichtig:

1. Sicherstellung der Qualifikationsgenauigkeit: Die Arbeitgeber müssen bestätigen, dass die Bewerber über die von ihnen angegebenen Qualifikationen verfügen. Dazu können gehören professionelle Lizenzüberprüfung wenn relevant.
2. Vertrauen und Integrität aufbauen: Die Überprüfung hilft dabei, eine vertrauenswürdige Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufzubauen.
3. Erfüllung branchenspezifischer oder gesetzlicher Anforderungen: In einigen Branchen ist eine strenge Überprüfung der Ausbildung erforderlich, um die Vorschriften einzuhalten.
4. Schutz des Rufs des Unternehmens: Die Einstellung qualifizierter Kandidaten trägt dazu bei, den guten Ruf des Unternehmens aufrechtzuerhalten.
5. Betrugsprävention und Diploma Mills: Durch die Überprüfung des Bildungshintergrunds kann verhindert werden, dass Personen mit falschen Abschlüssen eingestellt werden.
6. Bewertung der Eignung und Vorbereitung der Rolle: Die Ausbildung eines Kandidaten kann auf seine Bereitschaft für eine Stelle hinweisen.
7. Verbesserung der Sicherheit und des Risikomanagements am Arbeitsplatz: Die Überprüfung der Ausbildung trägt zu einer sichereren Arbeitsumgebung bei.
8. Unterstützung von Social Media und Charakterbewertungen: Arbeitgeber überprüfen häufig die sozialen Medien eines Bewerbers zusammen mit der Überprüfung der Ausbildung.
9. Informierte Einstellungsentscheidungen und Gehaltsentscheidung: Eine genaue Überprüfung der Ausbildung hilft dabei, faire Einstellungsentscheidungen zu treffen. Die Kandidaten sollten auch wissen, wie man es richtig macht Bildung in einem Lebenslauf auflistenund sorgt so für Klarheit für potenzielle Arbeitgeber.

Wie überprüfen Arbeitgeber die Überprüfung des Bildungshintergrunds?

Arbeitgeber verwenden in der Regel Drei Hauptmethoden zur Überprüfung des Bildungshintergrunds: Sie können sich direkt an die Bildungseinrichtungen wenden, eine Kopie des Diploms oder der Zeugnisse des Bewerbers anfordern oder mit einem Drittanbieter zusammenarbeiten.

1. Kontaktaufnahme mit Bildungseinrichtungen

Arbeitgeber können sich direkt an die Bildungseinrichtungen wenden, die ein Kandidat angeblich besucht hat. Diese Methode stellt sicher, dass sie genaue Informationen erhalten. Arbeitgeber fragen häufig nach:

• Bestätigung der Einschreibungstermine
• Erworbener Abschluss
• Alle erhaltenen Auszeichnungen

Zu Bildungseinrichtungen verifizieren, Arbeitgeber können die Zulassungsstelle oder das Standesamt anrufen oder eine E-Mail senden.

2. Verwendung von Bestätigungsdiensten von Drittanbietern

Viele Arbeitgeber entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit Drittanbietern, die sich auf die Überprüfung von Bildungseinrichtungen spezialisiert haben. Diese Unternehmen verfügen über die Ressourcen und das Fachwissen, um die Ausbildung schnell und effizient zu überprüfen. Oft können sie einen umfassenden Bericht vorlegen, der Folgendes beinhaltet:

• Bestätigung des Abschlusses
• Überprüfung der Akkreditierung der Institution

3. Beantragung von Zeugnissen oder Diplomen

Arbeitgeber können Bewerber im Rahmen des Überprüfungsprozesses bitten, ihre Zeugnisse oder Diplome einzureichen. Dies bietet eine schnelle Möglichkeit, die angegebene Ausbildung zu bestätigen. Diese Methode hängt jedoch von der Ehrlichkeit des Kandidaten ab.

4. Online-Datenbanken

Einige Organisationen unterhalten Online-Datenbanken, in denen Arbeitgeber Abschlüsse und Bildungsansprüche überprüfen können. Diese Datenbanken können den Überprüfungsprozess rationalisieren.

5. Diploma Mills Vorführung

Arbeitgeber müssen sich vor Diplommühlen hüten — Schulen, die Abschlüsse mit geringen oder gar keinen akademischen Anforderungen anbieten. Zuverlässigkeitsüberprüfungen helfen dabei, Mitarbeiter dieser Einrichtungen zu identifizieren und zu vermeiden.

6. Bestätigung der Zeugnisse für die internationale Bildung

Für Bewerber mit Abschlüssen internationaler Institutionen benötigen Arbeitgeber möglicherweise zusätzliche Überprüfungsmethoden. Sie können sich in internationalen Datenbanken erkundigen oder Dienste in Anspruch nehmen, die auf die Überprüfung internationaler Bildung spezialisiert sind.

7. Vorführung in sozialen Medien

Arbeitgeber können Social Media-Screening auch als ergänzende Methode verwenden, um Angaben zur Ausbildung zu überprüfen. Kandidaten teilen ihren Bildungshintergrund häufig auf Plattformen wie LinkedIn mit.

8. Analyse der Website des Colleges

Ein Blick auf die offizielle Website der beanspruchten Bildungseinrichtung kann auch Aufschluss über ihre Legitimität geben. Arbeitgeber können nach Akkreditierungsdetails und Programmangeboten suchen.

Durch die Nutzung dieser Methoden können Arbeitgeber fundierte Entscheidungen im Einstellungsprozess treffen, insbesondere für Rollen, die bestimmte Anforderungen stellen Höhere Bildung Qualifikationen.

Wann überprüfen Arbeitgeber den Bildungshintergrund?

Arbeitgeber überprüfen in der Regel den Bildungshintergrund, sobald ein bedingtes Stellenangebot verlängert wurde. Dieses Verfahren bedeutet, dass ein Kandidat ausgewählt wurde, aber vor der endgültigen Einstellung spezifische Prüfungen durchführen muss. Es ermöglicht Arbeitgebern, Bildungsansprüche zu validieren, ohne den Einstellungsprozess erheblich zu verzögern.

Viele Arbeitgeber führen im Rahmen des Einstellungsprozesses Ausbildungsprüfungen durch. Bestätigung des Bildungsverlaufs eines Bewerbers stellt sicher, dass die von ihnen bereitgestellten Informationen korrekt sind, sodass Sie sich bei der Abgabe eines Stellenangebots sicher fühlen können.

Warum benötigen Arbeitgeber eine Überprüfung des Bildungshintergrunds?

Hier sind einige wichtige Gründe, warum Arbeitgeber den Bildungshintergrund überprüfen:

• Sicherstellung der Qualifikationsgenauigkeit: Um sicherzustellen, dass die Kandidaten über die richtigen Qualifikationen verfügen.
• Vertrauen und Integrität aufbauen: Um Ehrlichkeit im Einstellungsprozess zu fördern.
• Erfüllung branchenspezifischer oder gesetzlicher Anforderungen: Einige Jobs erfordern strenge Bildungsabschlüsse.
• Schutz des Rufs des Unternehmens: Um zu vermeiden, dass unqualifizierte Kandidaten eingestellt werden.
• Betrugsprävention und Diploma Mills: Um Betrug im Zusammenhang mit Bildungsnachweisen zu vermeiden.
• Bewertung der Eignung und Vorbereitung der Rolle: Um festzustellen, ob die Kandidaten für die Stelle bereit sind.
• Verbesserung der Sicherheit und des Risikomanagements am Arbeitsplatz: Um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
• Unterstützung von Social Media und Charakterbewertungen: Um zu überprüfen, ob ein Kandidat den Unternehmenswerten entspricht.
• Informierte Einstellungsentscheidungen und Gehaltsentscheidung: Um dabei zu helfen, eine faire Vergütung auf der Grundlage von Qualifikationen festzulegen.

Was zeigt eine Überprüfung des Bildungshintergrunds?

Eine Überprüfung des Bildungshintergrunds liefert Informationen über den akademischen Werdegang eines Kandidaten, einschließlich Anwesenheitstermine, Hauptfächer, Abschlussdaten und aller erworbenen Abschlüsse oder Zeugnisse.

Bei Bewerbern mit Hochschulabschluss konzentriert sich die Überprüfung in der Regel auf die zuletzt besuchte Schule.

• Bestätigung des Abschlusses: Dazu gehört auch die Überprüfung, ob der im Lebenslauf angegebene Abschluss gültig ist.
• Name und Akkreditierung der Institution: Die Arbeitgeber überprüfen den Namen der Institution und ihren Akkreditierungsstatus.
• Teilnahme- und Abschlussdaten: Dies bestätigt, wann der Kandidat teilgenommen und seinen Abschluss gemacht hat.
• Hauptfach oder Studienfach: Die Arbeitgeber überprüfen das Hauptfach, um sicherzustellen, dass es den Stellenanforderungen entspricht.
• Ehrungen und Auszeichnungen: Dies schließt alle Auszeichnungen ein, die sie während ihres Studiums erhalten haben.
• Erhaltene Zertifizierungen oder Lizenzen: Überprüfung zusätzlicher Qualifikationen, die für die Stelle relevant sein könnten.
• Überprüfung von Online-Profilen (z. B. LinkedIn): Überprüfung der Online-Profile zur Bestätigung der vom Kandidaten bereitgestellten Informationen.

So wählen Sie einen Dienstleister für die Überprüfung von Bildungseinrichtungen aus

Beachten Sie bei der Auswahl eines Anbieters für die Überprüfung von Bildungseinrichtungen die folgenden Schlüsselfaktoren:

1. Umfassende und genaue Berichte: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter detaillierte und genaue Berichte liefert, damit Sie zuverlässige Informationen für Einstellungsentscheidungen haben.
2. Einhaltung gesetzlicher Standards: Stellen Sie sicher, dass der Dienst Vorschriften wie die Ban the Box Laws, die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) und die Gesetz über faire Kreditauskünfte. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.
3. Branchenerfahrung und Ruf: Entscheiden Sie sich für einen Anbieter mit solider Erfahrung und einem guten Ruf in der Branche der Hintergrundüberprüfung.
4. Datenschutz und Privatsphäre: Bestätigen Sie, dass der Anbieter strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten ergreift.
5. Internationale Überprüfungsmöglichkeiten: Wenn Sie Kandidaten mit internationaler Ausbildung einstellen, wählen Sie einen Anbieter aus, der Erfahrung mit globalen Verifizierungsprozessen hat.
6. Klare Berichterstattung und Kommunikation: Effektive Kommunikation und transparente Berichterstattung sind entscheidend für einen reibungslosen Informationsfluss.
7. Transparente Preisgestaltung: Machen Sie sich mit der Preisstruktur vertraut und erfahren Sie, was im Service enthalten ist, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
8. Kundensupport: Suchen Sie nach einem Anbieter mit zuverlässigem Kundenservice, der Ihnen bei Problemen oder Fragen umgehend weiterhilft.
9. Schnelle Bearbeitungszeiten: Bewerten Sie die Verarbeitungsgeschwindigkeit des Anbieters, um Verzögerungen im Einstellungsprozess zu minimieren.

Stellen Sie außerdem sicher, dass der Dienstanbieter die Einhaltung der Prozess unerwünschter Wirkungen und die Faire Chance, um Jobs zu konkurrieren.

Überprüfung des Bildungshintergrunds — Häufig gestellte Fragen

1- Werden Hochschulabschlüsse bei Hintergrundüberprüfungen angezeigt?

Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind heute ein üblicher Schritt für Arbeitgeber bei der Bewertung potenzieller Kandidaten. Ein wichtiger Teil dieser Kontrollen besteht darin, den Bildungshintergrund einer Person zu überprüfen, wobei die Arbeitgeber eine Bestätigung der erworbenen Abschlüsse und des Besuchs an den vom Bewerber angegebenen Einrichtungen einholen.

2- Wie weit reichen die Prüfungen des Bildungshintergrunds zurück?

Der Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) begrenzt die Rückmeldefrist für verschiedene Arten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, einschließlich der Überprüfung von Strafregistern. Für Vorsorgeuntersuchungen zur Überprüfung von Bildungseinrichtungen gibt es jedoch keine derartigen Einschränkungen. Arbeitgeber können alle Bildungsansprüche überprüfen, unabhängig davon, wann sie entstanden sind.

3- Wie lange dauert die Überprüfung der Ausbildung?

Die Dauer der Überprüfung der Ausbildung kann je nach den verwendeten Methoden variieren. Im Allgemeinen kann es zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen dauern. Zu den Faktoren, die sich auf die Zeit auswirken, gehören die Reaktionsfähigkeit der kontaktierten Institutionen und die Gründlichkeit des Überprüfungsdienstes. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel auf Zeitrahmen für die Hintergrundüberprüfung.

4- Überprüfen Arbeitgeber Bildungsabschlüsse?

Ja, die meisten Arbeitgeber verifizieren Bildungsabschlüsse im Rahmen ihres Einstellungsprozesses. Dies trägt dazu bei, dass die Kandidaten über die von ihnen angegebenen Qualifikationen verfügen.

5- Ist der Notendurchschnitt in einer Hintergrundüberprüfung zur Bildungsüberprüfung enthalten?

In der Regel ist der Notendurchschnitt nicht in den Standardprüfungen zur Überprüfung der Ausbildung enthalten. Arbeitgeber können diese Informationen direkt von den Bewerbern anfordern, wenn sie für die Stelle wichtig sind.

6- Wie können Arbeitgeber den internationalen Bildungshintergrund überprüfen?

Arbeitgeber können den internationalen Bildungshintergrund über Drittanbieter überprüfen, die auf diesen Bereich spezialisiert sind, oder indem sie sich direkt an die Institutionen wenden. Sie können auch Datenbanken konsultieren, die internationale Bildungsnachweise enthalten.

7- Wie erkenne ich einen falschen Abschluss im Lebenslauf meines Bewerbers?

Um potenzielle Warnsignale bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu erkennen, überprüfen Sie den Akkreditierungsstatus der Institution und suchen Sie nach Inkonsistenzen in den Angaben des Bewerbers zur Ausbildung. Die Überprüfung von Referenzen und die Nutzung von Diensten Dritter können ebenfalls dazu beitragen, gefälschte Abschlüsse zu erkennen.

8- Werden Hochschulabschlüsse bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen angezeigt?

Ja, Hochschulabschlüsse werden in der Regel bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen angezeigt. Bei einer Überprüfung des Bildungshintergrunds wird überprüft, ob der Antragsteller die von ihm angegebenen Schulen besucht hat, die erworbenen Abschlüsse, Ausbildungen und Zertifizierungen sowie die Besuchstermine überprüft.

Bei diesen Prüfungen wird bestätigt, ob ein Bewerber die von ihm angegebenen Einrichtungen besucht hat, und es werden die von ihm erworbenen Abschlüsse, Ausbildungen und Zertifizierungen sowie die Anwesenheitstermine überprüft. Arbeitgeber führen im Rahmen des Einstellungsprozesses häufig eine Überprüfung der Ausbildung durch, um sicherzustellen, dass die von den Bewerbern bereitgestellten Informationen korrekt sind.

9- So finden Sie heraus, ob jemand über seinen Abschluss lügt

Um festzustellen, ob jemand in Bezug auf seine Bildungsabschlüsse lügt, führen Sie zunächst eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch einen seriösen Dienst durch, der auch eine Überprüfung der Ausbildung umfasst. Sie können sich auch direkt an die Bildungseinrichtungen wenden, da die Registrare die Einschreibung und den Abschluss bestätigen können. Eine weitere effektive Methode ist es, offizielle Zeugnisse vom Kandidaten anzufordern.

Überprüfen Sie den Akkreditierungsstatus der Institution, den Sie in der Regel auf ihrer Website oder beim Bildungsministerium finden. Nutzen Sie Online-Ressourcen und Datenbanken, die sich auf die Überprüfung von Abschlüssen spezialisiert haben, und überprüfen Sie die Profile der Kandidaten in den sozialen Netzwerken auf den Kontext.

10- Welche rechtlichen Einschränkungen gibt es im Zusammenhang mit der Überprüfung der Ausbildung?

Die Überprüfung der Ausbildung unterliegt verschiedenen gesetzlichen Beschränkungen, um die Fairness bei der Einstellung zu fördern. Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) schreibt vor, dass Arbeitgeber vor der Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen die Zustimmung der Bewerber einholen und sie informieren, wenn sich aus den Ergebnissen negative Auswirkungen ergeben.

Die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) verlangen, dass diese Kontrollen bestimmte demografische Gruppen nicht unverhältnismäßig stark betreffen. Nach den Gesetzen zum Verbot der Box sind Anfragen zur Vorstrafengeschichte bei Bewerbungen eingeschränkt, was sich auch auf die Prüfung von Bildungsanträgen auswirken kann.

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Überprüfung der Ausbildung ein entscheidender Schritt für Arbeitgeber im Einstellungsprozess ist. Durch eine gründliche Überprüfung des Bildungshintergrunds eines Bewerbers können Arbeitgeber fundierte Entscheidungen treffen, die zum Gesamterfolg ihrer Organisation beitragen.

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