Como os empregadores verificam o histórico educacional?

Verificação educacional é uma etapa importante no processo de contratação. Muitos empregadores querem saber se os candidatos têm as qualificações educacionais que afirmam ter. Este artigo explica como os empregadores verificam a educação e por que ela é essencial para tomar decisões de contratação informadas.

As verificações de antecedentes geralmente verificam se um candidato recebeu um diploma acadêmico de pós-ensino médio de uma instituição educacional. Os empregadores geralmente querem confirmar os detalhes do histórico educacional de um candidato antes de fazer uma oferta.

Para obter mais informações sobre a importância das verificações de antecedentes, leia nosso guia abrangente sobre verificação de antecedentes. A implementação de processos de verificação eficazes também pode ajudar reduzir o viés de contratação em sua organização. Para saber mais sobre os métodos de verificação educacional, confira nossa seção dedicada a Verifique a educação.

O que é verificação educacional?

A verificação educacional é uma tipo de verificação de antecedentes realizado antes da contratação de um candidato, normalmente após a extensão de uma oferta condicional de emprego. Pode confirmar a data de frequência de um candidato em uma instituição educacional específica e/ou o recebimento de um determinado diploma. Os empregadores verificam os diplomas para garantir que os candidatos possuam as qualificações educacionais que afirmam, incluindo a confirmação do níveis de diplomas universitários o candidato alcançou.

Os empregadores analisam vários aspectos da verificação educacional, incluindo:

• Datas de participação: Isso confirma quando o candidato foi inscrito.
• Graus obtidos: Os empregadores verificam se o candidato obteve os diplomas que afirma possuir.
• Credenciamento da instituição: Isso verifica se a instituição educacional é reconhecida e credenciada.

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As verificações de antecedentes educacionais são importantes por vários motivos:

1. Garantindo a precisão da qualificação: Os empregadores precisam confirmar que os candidatos têm as qualificações que dizem ter, o que pode incluir verificação de licença profissional quando relevante.
2. Construindo confiança e integridade: A verificação ajuda a criar um relacionamento confiável entre empregador e funcionário.
3. Conformidade com os requisitos legais ou do setor: Alguns setores exigem uma verificação rigorosa da educação para atender às regulamentações.
4. Protegendo a reputação da empresa: A contratação de candidatos qualificados ajuda a manter a boa reputação da empresa.
5. Prevenção de fraudes e fábricas de diplomas: Verificar os antecedentes educacionais pode evitar a contratação de pessoas com diplomas falsos.
6. Avaliando a adequação e a preparação para as funções: A educação de um candidato pode indicar sua prontidão para uma função.
7. Melhorando a segurança no local de trabalho e o gerenciamento de riscos: A verificação educacional contribui para ambientes de trabalho mais seguros.
8. Apoiando as avaliações de mídias sociais e de personagens: Os empregadores geralmente analisam as mídias sociais de um candidato em conjunto com a verificação educacional.
9. Opções de contratação informadas e decisão salarial: A verificação precisa da educação ajuda na tomada de decisões justas de contratação. Os candidatos também devem saber como fazer isso corretamente Listar educação em um currículo, garantindo clareza para potenciais empregadores.

Como os empregadores verificam a verificação de antecedentes educacionais?

Os empregadores normalmente usam três métodos principais para verificar os antecedentes educacionais: eles podem entrar em contato diretamente com as instituições educacionais, solicitar uma cópia do diploma ou das transcrições do candidato ou trabalhar com um serviço terceirizado de verificação de antecedentes.

1. Entrando em contato com instituições educacionais

Os empregadores podem entrar em contato diretamente com as instituições educacionais que um candidato afirma ter frequentado. Esse método garante que eles obtenham informações precisas. Os empregadores geralmente pedem:

• Confirmação das datas de inscrição
• Grau obtido
• Quaisquer honras recebidas

Para verificar instituições educacionais, os empregadores podem ligar ou enviar um e-mail para o escritório de admissões ou o escritório do registrador.

2. Usando serviços de verificação de terceiros

Muitos empregadores optam por trabalhar com serviços terceirizados especializados em verificação educacional. Essas empresas têm os recursos e a experiência para verificar a educação de forma rápida e eficiente. Muitas vezes, eles podem fornecer um relatório abrangente que inclui:

• Confirmação do grau
• Verificação da acreditação da instituição

3. Solicitando transcrições ou diplomas

Os empregadores podem solicitar que os candidatos enviem suas transcrições ou diplomas como parte do processo de verificação. Isso fornece uma maneira rápida de confirmar a educação reivindicada. No entanto, esse método depende da honestidade do candidato.

4. Bancos de dados on-line

Algumas organizações mantêm bancos de dados on-line nos quais os empregadores podem verificar diplomas e reivindicações educacionais. Esses bancos de dados podem agilizar o processo de verificação.

5. Exibição de Diploma

Os empregadores devem ter cuidado com as fábricas de diplomas — escolas que oferecem cursos com pouca ou nenhuma exigência acadêmica. A verificação de antecedentes ajuda a identificar e evitar a contratação dessas instituições.

6. Confirmando credenciais para educação internacional

Para candidatos com diplomas de instituições internacionais, os empregadores podem precisar de métodos adicionais de verificação. Eles podem consultar bancos de dados internacionais ou usar serviços especializados em verificação educacional internacional.

7. Triagem de mídia social

Os empregadores também podem usar a triagem de mídia social como um método complementar para verificar as reivindicações educacionais. Os candidatos geralmente compartilham suas experiências educacionais em plataformas como o LinkedIn.

8. Analisando o site da faculdade

Verificar o site oficial da instituição educacional reivindicada também pode fornecer informações sobre sua legitimidade. Os empregadores podem procurar detalhes de credenciamento e ofertas de programas.

Ao aproveitar esses métodos, os empregadores podem tomar decisões informadas no processo de contratação, especialmente para funções que exigem funções específicas Ensino superior qualificações.

Quando os empregadores verificam o histórico educacional?

Os empregadores geralmente verificam os antecedentes educacionais quando uma oferta de emprego condicional é estendida. Esse processo indica que um candidato foi selecionado, mas deve concluir verificações específicas antes do emprego final. Ele permite que os empregadores validem reivindicações educacionais sem atrasar significativamente o processo de contratação.

Muitos empregadores realizam verificações educacionais como parte do processo de contratação. Confirmando o histórico educacional de um candidato garante que as informações fornecidas sejam precisas, permitindo que você se sinta confiante ao fazer uma oferta de emprego.

Por que os empregadores precisam de verificações de antecedentes educacionais?

Aqui estão alguns dos principais motivos pelos quais os empregadores realizam verificações de antecedentes educacionais:

• Garantindo a precisão da qualificação: Para garantir que os candidatos tenham as qualificações corretas.
• Construindo confiança e integridade: Promover a honestidade no processo de contratação.
• Conformidade com os requisitos legais ou do setor: Alguns empregos exigem qualificações educacionais rigorosas.
• Protegendo a reputação da empresa: Para evitar a contratação de candidatos não qualificados.
• Prevenção de fraudes e fábricas de diplomas: Para evitar fraudes relacionadas a credenciais educacionais.
• Avaliando a adequação e a preparação para as funções: Para determinar se os candidatos estão prontos para a vaga.
• Melhorando a segurança no local de trabalho e o gerenciamento de riscos: Para garantir um ambiente de trabalho seguro.
• Apoiando as avaliações de mídias sociais e de personagens: Para verificar se um candidato está alinhado com os valores da empresa.
• Opções de contratação informadas e decisão salarial: Para ajudar a determinar uma compensação justa com base nas qualificações.

O que mostra uma verificação de antecedentes educacionais?

Uma verificação de histórico educacional fornece detalhes sobre a história acadêmica de um candidato, incluindo datas de frequência, cursos, datas de graduação e quaisquer diplomas ou certificados obtidos.

No caso de candidatos graduados, a verificação geralmente se concentra na escola mais recente frequentada.

• Confirmação do grau: Isso inclui verificar se o diploma listado no currículo é válido.
• Nome e credenciamento da instituição: Os empregadores verificam o nome da instituição e seu status de credenciamento.
• Datas de frequência e graduação: Isso confirma quando o candidato compareceu e se formou.
• Especialização ou área de estudo: Os empregadores verificam o curso para garantir que ele esteja alinhado aos requisitos do trabalho.
• Honras e distinções: Isso inclui todas as homenagens recebidas durante seus estudos.
• Certificações ou licenças obtidas: Verificar qualificações adicionais que possam ser relevantes para o trabalho.
• Verificação de perfis on-line (por exemplo, LinkedIn): Verificar perfis on-line para confirmar as informações fornecidas pelo candidato.

Como selecionar um provedor de serviços de verificação educacional

Ao selecionar um provedor de serviços de verificação educacional, tenha em mente esses fatores-chave:

1. Relatórios abrangentes e precisos: garanta que o fornecedor forneça relatórios detalhados e precisos, para que você tenha informações confiáveis para decisões de contratação.
2. Conformidade com os padrões legais: Verifique se o serviço cumpre regulamentações como as leis da proibição da caixa, as diretrizes da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) e a Lei de Relatórios de Crédito Justos. Isso garante que sua empresa permaneça em conformidade.
3. Experiência e reputação no setor: Opte por um fornecedor com sólida experiência e boa reputação no setor de verificação de antecedentes.
4. Proteção de dados e privacidade: confirme se o provedor usa medidas de segurança fortes para proteger dados confidenciais.
5. Capacidades de verificação internacional: Se você estiver contratando candidatos com educação internacional, selecione um provedor com experiência em processos globais de verificação.
6. Relatórios e comunicações claros: A comunicação eficaz e os relatórios transparentes são cruciais para um fluxo contínuo de informações.
7. Preços transparentes: entenda a estrutura de preços e o que está incluído no serviço para evitar custos inesperados.
8. Suporte ao cliente: Procure um provedor com atendimento ao cliente confiável para ajudá-lo com qualquer problema ou dúvida imediatamente.
9. Tempos de resposta rápidos: Avalie a velocidade de processamento do fornecedor para minimizar os atrasos no processo de contratação.

Além disso, garanta que o provedor de serviços possa oferecer suporte à conformidade com o Processo de ação adversa e o Oportunidade justa de competir por empregos.

Verificação de antecedentes educacionais - perguntas frequentes

1- Os diplomas universitários aparecem nas verificações de antecedentes?

A verificação de antecedentes agora é uma etapa comum para os empregadores ao avaliar candidatos em potencial. Uma parte significativa dessas verificações envolve a verificação da formação educacional de um indivíduo, em que os empregadores buscam a confirmação dos diplomas obtidos e a frequência nas instituições listadas pelo candidato.

2- Até onde vão as verificações de antecedentes educacionais?

O Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal limita o período retrospectivo para vários tipos de verificação de antecedentes, incluindo exames de antecedentes criminais. No entanto, não existem tais restrições aos exames de verificação educacional. Os empregadores podem verificar todas as reivindicações educacionais, independentemente de quando elas ocorreram.

3- Quanto tempo leva a verificação educacional?

A duração da verificação educacional pode variar de acordo com os métodos usados. Geralmente, pode levar de alguns dias a várias semanas. Os fatores que afetam o tempo incluem a capacidade de resposta das instituições contatadas e a minuciosidade do serviço de verificação. Para obter mais informações sobre esse tópico, consulte nosso artigo sobre o prazo de verificação de antecedentes.

4- Os empregadores verificam os graus de educação?

Sim, a maioria dos empregadores verifica os diplomas educacionais como parte do processo de contratação. Isso ajuda a garantir que os candidatos tenham as qualificações que reivindicam.

5- O GPA está incluído em uma verificação de antecedentes de verificação educacional?

Normalmente, o GPA não está incluído nas verificações educacionais padrão. Os empregadores podem solicitar essas informações diretamente aos candidatos se elas forem importantes para o cargo.

6- Como os empregadores podem verificar os antecedentes de educação internacional?

Os empregadores podem verificar os antecedentes educacionais internacionais por meio de serviços terceirizados especializados nessa área ou entrando em contato diretamente com as instituições. Eles também podem consultar bancos de dados que contêm credenciais de educação internacional.

7- Como faço para identificar um diploma falso no currículo do meu candidato?

Para identificar possíveis sinais de alerta em uma verificação de antecedentes, revise o status de credenciamento da instituição e procure inconsistências nas reivindicações educacionais do candidato. Verificar referências e utilizar serviços de terceiros também pode ajudar a identificar diplomas falsos.

8- Os diplomas universitários aparecem nas verificações de antecedentes?

Sim, os diplomas universitários geralmente aparecem nas verificações de antecedentes. Uma verificação de antecedentes educacionais verifica se o candidato frequentou as escolas que afirma, confirma os diplomas, treinamentos e certificações obtidos e verifica as datas de frequência.

Essas verificações confirmam se um candidato frequentou as instituições que ele reivindicou, bem como verificam os diplomas, treinamentos e certificações que possui, juntamente com as datas de participação. Os empregadores geralmente realizam a verificação educacional como parte do processo de contratação para garantir a precisão das informações fornecidas pelos candidatos.

9- Como descobrir se alguém está mentindo sobre seu diploma

Para determinar se alguém está mentindo sobre suas qualificações educacionais, comece conduzindo uma verificação de antecedentes por meio de um serviço confiável que inclui verificação educacional. Você também pode entrar em contato diretamente com as instituições educacionais, pois os registradores podem confirmar a matrícula e os diplomas. Solicitar transcrições oficiais do candidato é outro método eficaz.

Verifique o status de credenciamento da instituição, que normalmente pode ser encontrado em seu site ou por meio do Departamento de Educação. Utilize recursos on-line e bancos de dados especializados em verificação de graduação e revise os perfis de mídia social do candidato para contextualizar.

10- Quais restrições legais estão relacionadas à verificação educacional?

A verificação educacional está sujeita a várias restrições legais para promover a justiça na contratação. O Fair Credit Reporting Act (FCRA) determina que os empregadores obtenham o consentimento dos candidatos antes de realizar verificações de antecedentes e os informem se ações adversas surgirem das descobertas.

As diretrizes da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) exigem que essas verificações não afetem desproporcionalmente grupos demográficos específicos. As leis do Ban the Box restringem as consultas sobre antecedentes criminais nas inscrições, o que também pode influenciar o escrutínio das reivindicações educacionais.

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Em conclusão, a verificação educacional é uma etapa crucial para os empregadores no processo de contratação. Ao verificar minuciosamente a formação educacional de um candidato, os empregadores podem tomar decisões informadas que contribuem para o sucesso geral de sua organização.

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