Pour les employeurs et les responsables du recrutement, le processus d'embauche peut être plein de risques. L'un des plus grands défis consiste à s'assurer qu'ils sélectionnent des candidats qui possèdent non seulement les compétences et l'expérience nécessaires, mais qui ont également un dossier juridique irréprochable.
Les accusations en suspens peuvent compliquer ce processus, car elles peuvent apparaître lors d'une vérification des antécédents et susciter des inquiétudes quant aux risques potentiels associés à l'embauche d'une personne confrontée à des problèmes juridiques non résolus.
Une vérification des antécédents est un processus utilisé par une organisation ou une personne pour vérifier qu'une personne est la personne qu'ils prétendent être et vérifiez leurs antécédents pour confirmer leurs études, leurs antécédents professionnels et d'autres activités, et pour vérifier leur casier judiciaire.
Vérification des antécédents avec l'IA des outils, tels que ceux proposés par Ferretly, rendent ce processus plus efficace en utilisant l'intelligence artificielle pour examiner différents types d'informations sur un candidat.
Qu'est-ce qu'une charge en attente ?
Une accusation en instance fait référence à une allégation pénale qui a été officiellement déposée mais qui n'a pas encore été complètement résolue par le tribunal. Cela indique que l'individu a été accusé d'avoir commis un crime, mais qu'aucune décision finale n'a encore été prise.
Le règlement des accusations en instance peut prendre du temps au fur et à mesure qu'elles sont traitées par le système judiciaire, et pendant cette période, l'employeur pourrait vouloir savoir si ces accusations apparaissent comme un signal d'alarme lors d'une vérification des antécédents.
Les accusations en suspens apparaissent-elles lors d'une vérification des antécédents ?
Une accusation en attente apparaîtra lorsque l'employeur effectuera une vérification des antécédents professionnels. Cependant, il se peut qu'ils n'apparaissent pas toujours en fonction de l'État dans lequel l'infraction a été commise, le type de recherche ou le niveau de gravité de l'accusation en instance.
Par exemple, certains États ont des lois qui empêchent la prise en compte des accusations en cours lors de certains types de vérification des antécédents. En outre, le type de contrôle demandé par l'employeur (par exemple, un contrôle judiciaire local ou fédéral) peut avoir une incidence sur la révélation ou non d'une accusation en cours.
Quels frais apparaissent lors d'une vérification des antécédents ?
Lors d'une vérification des antécédents, plusieurs types d'accusations peuvent apparaître :
Frais en suspens : Des accusations ont été déposées mais attendent toujours d'être résolues par le tribunal.
Arrestations sans condamnation : Certaines vérifications d'antécédents révéleront des arrestations même si aucune condamnation n'a été prononcée.
Condamnations : Il s'agit d'accusations pour lesquelles un tribunal a déclaré l'individu coupable d'un crime.
Enregistrements effacés ou restreints : Dans certains cas, certains dossiers peuvent être effacés ou restreints, ce qui signifie qu'ils n'apparaîtront pas lors d'une vérification des antécédents, bien que cela dépende des lois spécifiques de chaque État.
Contrôle du comté : Une vérification par comté peut révéler les accusations locales et les dossiers dans des comtés spécifiques, y compris les accusations en cours, les arrestations et les condamnations.
Que faire si un candidat a une accusation en instance ?
Lorsque vous découvrez qu'une accusation est en instance pour un candidat, il est important d'aborder la situation avec prudence. Voici les étapes que vous pouvez suivre :
Consulter la politique de l'entreprise Assurez-vous que votre entreprise dispose d'une politique claire en matière de vérification des antécédents et de gestion des frais en suspens. Suivez toujours cette politique régulièrement.
Comprenez la nature de l'accusation : Demandez-vous s'il s'agit d'une accusation mineure ou grave, comme un crime violent.
Consultez le conseiller juridique : Discutez avec des experts juridiques pour comprendre les mesures que vous pouvez prendre tout en respectant les lois sur l'emploi.
Tenez compte des exigences du rôle : Vérifiez si les frais en suspens sont liés aux responsabilités du poste pour lequel le candidat postule.
Réaliser une évaluation des risques : Évaluez les risques potentiels liés à l'embauche du candidat en fonction de sa charge en cours et de l'impact que cela pourrait avoir sur son travail ou sur la réputation de votre entreprise.
Demandez au candidat le contexte : Il peut être utile de demander au candidat d'expliquer sa situation pour mieux comprendre ce qui se passe.
Suivez des pratiques d'embauche équitables : Assurez-vous que votre processus de prise de décision est équitable et que vous ne jugez pas injustement le candidat sur la base d'informations incomplètes ou non liées.
Envisagez un emploi temporaire ou une embauche différée : Vous pourriez envisager de proposer un emploi temporaire ou de retarder votre décision d'embauche jusqu'à ce que les frais en suspens soient résolus.
Documentez votre processus de prise de décision : Conservez des dossiers clairs sur la façon dont vous avez pris votre décision, y compris toute évaluation des risques ou tout conseil juridique, afin de protéger votre entreprise contre d'éventuelles poursuites.
Quelles sont les lois sur les frais en suspens ?
Plusieurs lois régissent la manière dont les charges en suspens doivent être traitées dans le cadre du processus de recrutement. Parmi les plus importants, citons :
Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) L'EEOC protège les personnes contre un traitement différent lors de l'embauche en fonction de leurs antécédents criminels, à moins que cela n'ait un impact direct sur l'emploi.
Loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA) Le Loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA)exige que les candidats soient informés si une vérification des antécédents sera effectuée et si des mesures négatives sont prises en raison des résultats.
Lois nationales et locales Différents États et villes ont leurs propres lois sur ce qui peut être inclus dans une vérification des antécédents, en particulier en ce qui concerne les accusations en suspens.
Les lois sur l'interdiction des boîtes Ces lois empêchent les employeurs de poser des questions sur les antécédents criminels sur les demandes d'emploi et peuvent limiter ce qui peut être inclus dans une vérification des antécédents.
Lois relatives aux droits humains et à la lutte contre la discrimination Ces lois protègent les personnes contre tout traitement injuste lors de l'embauche en raison de leur casier judiciaire.
Titre VII de la loi sur les droits civils Les employeurs doivent s'assurer que la vérification des antécédents n'entraîne pas de discrimination fondée sur la race, la couleur ou l'origine nationale, comme indiqué au titre VII.
Lois fédérales Les lois fédérales fournissent des protections supplémentaires, garantissant que les employeurs suivent les directives de la Commission fédérale du commerce pour effectuer des vérifications d'antécédents de manière équitable et légale.
Quels États interdisent les accusations en attente lors d'une vérification des antécédents ?
Plusieurs États ont des lois qui limitent ou interdisent le signalement des accusations en cours lors de la vérification des antécédents.
Par exemple, en Californie, les employeurs ne peuvent pas prendre en compte les frais en suspens lors de l'embauche. New York a des règles similaires, obligeant les employeurs à informer les candidats s'ils prennent des mesures négatives sur la base de la vérification des antécédents.
La loi de l'État de Washington interdit également de signaler les poursuites pénales en cours, ce qui contribue à protéger les candidats contre les préjugés liés à des problèmes non résolus. Le Minnesota limite la manière dont les employeurs peuvent examiner les accusations en cours, garantissant ainsi que les candidats ne sont pas jugés injustement.
En Illinois, les vérifications des antécédents ne peuvent pas inclure les accusations en cours, ce qui encourage plutôt à se concentrer sur les verdicts de culpabilité. Le Massachusetts fournit des protections contre le signalement des accusations en cours et oblige les employeurs à suivre des directives spécifiques lorsqu'ils évaluent les antécédents d'un candidat.
Il est important que les employeurs comprennent les réglementations de leur État et se tiennent au courant de tout changement. La connaissance de ces lois permet de promouvoir des pratiques d'embauche équitables et de réduire le risque de traitement injuste. La consultation d'experts juridiques peut également vous aider à naviguer dans ces règles et à garantir leur conformité.
Quand les frais en suspens sont-ils résolus ?
Les accusations en suspens sont résolues dans le cadre d'une procédure judiciaire qui peut prendre des délais différents. Une fois les accusations déposées, le tribunal fixe la date du procès, qui peut aller de quelques mois à plusieurs années en fonction du calendrier du tribunal et de la complexité de l'affaire.
La rapidité avec laquelle les accusations en instance sont résolues dépend de l'activité du système judiciaire, y compris des ressources judiciaires et du personnel disponibles. Dans les zones où les ressources sont limitées, les affaires prennent plus de temps. La situation de la personne en procès, comme sa volonté de coopérer, la qualité de son avocat et ses antécédents, peuvent également avoir une incidence sur le temps que cela prend. Dans l'ensemble, le règlement des accusations en cours est compliqué. Il est donc important que les accusés travaillent en étroite collaboration avec leurs avocats afin de gérer efficacement le système judiciaire.
Que comprend une vérification des antécédents ?
Les vérifications des antécédents visent à vérifier les détails concernant l'identité, la sécurité sociale, les résidences précédentes, les antécédents criminels, les antécédents professionnels, le crédit et les dossiers de conduite d'une personne. Les autres composants peuvent inclure :
Vérification du casier judiciaire : Vérifie tous les casiers judiciaires associés à l'individu, y compris les crimes et les accusations en cours. Par exemple, un candidat accusé de vol peut voir ce dossier affiché pendant le processus de recrutement.
Vérification des antécédents professionnels : Garantit que les antécédents professionnels du candidat correspondent à ses demandes, telles que les dates d'emploi et les rôles, les recherches montrent que 70 % des candidats ont menti ou envisageraient de mentir sur leur CV.
Vérification de l'identité et de l'éducation : Veille à ce que les antécédents professionnels du candidat correspondent à ses demandes, telles que les dates d'emploi et les rôles
Vérification de l'historique de crédit : Aide à déterminer la responsabilité financière d'une personne. Pour les postes impliquant la gestion de l'argent, les employeurs peuvent vouloir s'assurer que le candidat n'a pas de graves difficultés financières.
Dossiers de conduite : Essentiel pour les rôles impliquant la conduite, ce contrôle inclut les infractions au code de la route, les suspensions ou les DUI, aidant ainsi les employeurs à évaluer les antécédents de conduite.
Dépistage des médicaments : De nombreuses entreprises exigent un test de dépistage des drogues avant l'embauche pour vérifier la présence de substances illégales. L'échec du dépistage des drogues peut empêcher un candidat d'être embauché, en particulier pour les postes critiques en matière de sécurité.
Filtrage sur les réseaux sociaux : Des entreprises comme Ferretly proposent Vérification des antécédents sur les réseaux sociaux pour examiner le comportement en ligne. Cette analyse consiste à examiner les profils des réseaux sociaux publics pour détecter tout signe de comportement inapproprié, tel que du harcèlement ou des publications discriminatoires.
Vérification de la licence professionnelle : Veille à ce que les candidats à des postes spécifiques, tels que les enseignants ou les infirmières, détiennent des licences valides et à jour pour leurs professions.
Vérifications des références : Les employeurs contactent souvent d'anciens superviseurs ou collègues pour confirmer les performances professionnelles et la fiabilité du candidat. Une référence forte peut renforcer les qualifications, tandis qu'une référence négative peut susciter des inquiétudes.
Chèques mondiaux ou internationaux : Examine les casiers judiciaires, les antécédents professionnels et les diplômes obtenus à l'étranger pour les candidats qui ont vécu ou travaillé à l'étranger.
Registres d'état civil : Révèle des affaires non pénales telles que des poursuites, des ordonnances restrictives ou des faillites, aidant ainsi à évaluer la fiabilité d'un candidat.
Vérification du numéro de sécurité sociale (SSN) : Confirme l'identité de la personne en vérifiant le SSN par rapport aux bases de données officielles, en s'assurant qu'il est valide et qu'il correspond aux informations personnelles du demandeur.
Recherche sur la liste nationale de surveillance des terroristes : Vérifie les candidats par rapport à la liste nationale de surveillance des terroristes pour s'assurer qu'ils n'ont aucun lien avec le terrorisme ou d'autres menaces importantes pour la sécurité.
Comment Ferretly pourra-t-il vous aider à détecter les accusations en cours ?
de Ferretly Vérification des antécédents avec l'IA offre une solution plus complète et plus rapide pour détecter les frais en attente et d'autres informations générales. Grâce à la technologie de l'IA, Ferretly peut analyser de grandes quantités de données pour vous donner une idée plus claire de l'historique d'un candidat. Vous pouvez également Demandez une démo pour en savoir plus sur la façon dont les outils de Ferretly peuvent vous aider dans votre processus de recrutement.
Frais en suspens - Questions fréquemment posées
1) Combien de temps faut-il pour que les frais en suspens apparaissent ?
Les accusations en instance peuvent apparaître immédiatement après leur dépôt, mais cela dépend de la rapidité de l'agence déclarante et du type de vérification des antécédents effectuée.
2) Les faillites apparaissent-elles lors de la vérification des antécédents ?
Oui, les faillites peuvent apparaître lors de la vérification des antécédents, surtout si la responsabilité financière fait partie du travail.
3) L'accusation en instance d'un demandeur indique-t-elle qu'il est coupable ?
Non, une accusation en instance signifie simplement que l'affaire est toujours en cours. Cela n'indique pas la culpabilité.
4) Un employeur peut-il prendre des mesures défavorables en raison de poursuites en cours ?
Oui, mais l'employeur doit suivre des directives légales spécifiques, notamment en informer le candidat et en suivant la FCRA.
5) Les accusations rejetées apparaissent-elles lors d'une vérification des antécédents ?
Les accusations rejetées peuvent apparaître ou non selon les lois de l'État et la profondeur de la vérification des antécédents.
6) Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans une vérification des antécédents ?
Parmi les éléments qui peuvent ne pas apparaître lors d'une vérification des antécédents, citons les dossiers scellés ou effacés, les dossiers datant de l'enfance d'une personne et certaines accusations qui attendent toujours d'être tranchées.
7) Quelle est la différence entre un crime et des accusations mineures en instance ?
Une accusation plus grave peut avoir un impact plus important sur les décisions d'embauche, mais chaque situation doit être considérée en fonction du rôle et de la politique de l'entreprise.