Para los empleadores y los gerentes de contratación, el proceso de contratación puede estar lleno de riesgos. Uno de los mayores desafíos es garantizar que seleccionen candidatos que no solo tengan las habilidades y la experiencia importantes, sino que también tengan un historial legal limpio.
Los cargos pendientes pueden complicar este proceso, ya que pueden aparecer en una verificación de antecedentes y generar inquietudes sobre los posibles riesgos asociados con la contratación de una persona que puede estar enfrentando problemas legales sin resolver.
Una verificación de antecedentes significa un proceso utilizado por una organización o persona para verificar que una persona es quien dice ser y verifique su historial para confirmar su educación, historial laboral y otras actividades, y para comprobar si tiene antecedentes penales.
Verificación de antecedentes con IA Las herramientas, como las que ofrece Ferretly, hacen que este proceso sea más eficiente al utilizar inteligencia artificial para examinar diferentes tipos de información sobre un solicitante.
¿Qué es un cargo pendiente?
Un cargo pendiente se refiere a una denuncia penal que se ha presentado oficialmente pero que el tribunal aún no ha resuelto por completo. Esto indica que la persona ha sido acusada de cometer un delito, pero aún no se ha tomado una decisión final.
Los cargos pendientes pueden tardar en resolverse a medida que pasan por el sistema judicial y, durante este período, es posible que el empleador quiera saber si estos cargos aparecen en una verificación de antecedentes como una señal de alerta.
¿Los cargos pendientes aparecen en una verificación de antecedentes?
Aparecerá un cargo pendiente cuando el empleador haga una verificación de antecedentes laborales. Sin embargo, es posible que no siempre se presenten según el estado en el que ocurrió el delito, el tipo de búsqueda o el nivel de gravedad del cargo pendiente.
Por ejemplo, algunos estados tienen leyes que impiden que los cargos pendientes aparezcan en ciertos tipos de verificaciones de antecedentes. Además, el tipo de verificación que solicite el empleador (por ejemplo, una verificación penal local o federal) puede influir en la posibilidad de que se revele o no un cargo pendiente.
¿Qué cargos aparecen en una verificación de antecedentes?
Al realizar una verificación de antecedentes, pueden aparecer varios tipos de cargos:
Cargos pendientes: Los cargos que se han presentado pero que aún están pendientes de resolución judicial.
Arrestos sin condena: Algunas verificaciones de antecedentes mostrarán arrestos incluso si no se produjo ninguna condena.
Condenas: Se trata de cargos en los que un tribunal ha declarado a la persona culpable de un delito.
Registros borrados o restringidos: En algunos casos, es posible que a las personas se les borren o restrinjan ciertos registros, lo que significa que no aparecerán en una verificación de antecedentes, aunque esto depende de las leyes específicas de cada estado.
Verificación del condado: Una verificación del condado puede revelar cargos y registros locales en condados específicos, que pueden incluir cargos pendientes, arrestos y condenas.
¿Qué hacer si un candidato tiene un cargo pendiente?
Cuando descubras que un candidato tiene un cargo pendiente, es importante abordar la situación con cuidado. Estos son los pasos que puede seguir:
Revise la política de la empresa Asegúrese de que su empresa tenga una política clara para gestionar las verificaciones de antecedentes y los cargos pendientes. Siga siempre esta política con regularidad.
Comprenda la naturaleza del cargo: Piense si el cargo pendiente es un asunto menor o algo grave, como un delito violento.
Consulte a un asesor legal: Hable con expertos legales para comprender qué medidas puede tomar al cumplir con las leyes laborales.
Tenga en cuenta los requisitos del puesto: Compruebe si el cargo pendiente está relacionado con las responsabilidades del puesto al que se postula el candidato.
Realice una evaluación de riesgos: Evalúe los posibles riesgos de contratar al candidato en función de su cargo pendiente y de cómo podría afectar a su trabajo o a la reputación de su empresa.
Pregúntele al candidato por el contexto: Puede ser útil pedirle al candidato que explique su situación para entender mejor lo que está pasando.
Siga las prácticas de contratación justas: Asegúrese de que su proceso de toma de decisiones sea justo y de que no esté juzgando injustamente al candidato basándose en información incompleta o no relacionada.
Considere el empleo temporal o la contratación retrasada: Podrías pensar en ofrecer un trabajo temporal o retrasar tu decisión de contratación hasta que se resuelva el cargo pendiente.
Documente su proceso de toma de decisiones: Mantenga un registro claro de cómo tomó su decisión, incluidas las evaluaciones de riesgos o el asesoramiento legal, para proteger a su empresa de posibles demandas.
¿Cuáles son las leyes de cargos pendientes?
Varias leyes rigen la forma en que deben manejarse los cargos pendientes en el proceso de contratación. Algunas de las más importantes son:
Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) La EEOC protege a las personas de recibir un trato diferente al contratar en función de sus antecedentes penales, a menos que esto afecte directamente al trabajo.
Ley de informes crediticios justos (FCRA) El Ley de informes crediticios justos (FCRA)exige que se informe a los candidatos si se realizará una verificación de antecedentes y si se toman medidas negativas debido a los hallazgos.
Leyes estatales y locales Los diferentes estados y ciudades tienen sus propias leyes sobre lo que se puede incluir en una verificación de antecedentes, especialmente en lo que respecta a los cargos pendientes.
Leyes sobre la prohibición de las cajas Estas leyes impiden que los empleadores pregunten sobre los antecedentes penales en las solicitudes de empleo y pueden limitar lo que se puede incluir en una verificación de antecedentes.
Leyes de derechos humanos y antidiscriminación Estas leyes protegen a las personas de un trato injusto durante la contratación en función de sus antecedentes penales.
Título VII de la Ley de Derechos Civiles Los empleadores deben asegurarse de que la verificación de antecedentes no conduzca a la discriminación por motivos de raza, color u origen nacional, como se indica en el Título VII.
Leyes federales Las leyes federales brindan protecciones adicionales y garantizan que los empleadores sigan las pautas de la Comisión Federal de Comercio para realizar verificaciones de antecedentes de manera justa y legal.
¿Qué estados prohíben los cargos pendientes en una verificación de antecedentes?
Varios estados tienen leyes que limitan o prohíben denunciar los cargos pendientes en las verificaciones de antecedentes.
Por ejemplo, en California, los empleadores no pueden considerar los cargos pendientes durante la contratación; Nueva York tiene reglas similares, que exigen que los empleadores notifiquen a los solicitantes si toman alguna medida negativa basándose en la verificación de antecedentes.
La ley del estado de Washington también prohíbe denunciar los cargos penales pendientes, lo que ayuda a proteger a los solicitantes de prejuicios sobre cuestiones no resueltas. Minnesota limita la forma en que los empleadores pueden considerar los cargos pendientes, lo que garantiza que los candidatos no sean juzgados injustamente.
En Illinois, las verificaciones de antecedentes no pueden incluir los cargos pendientes, sino que fomentan que se centren en los veredictos de culpabilidad. Massachusetts brinda protección contra la denuncia de los cargos pendientes y exige que los empleadores sigan pautas específicas al evaluar el historial de un candidato.
Es importante que los empleadores comprendan las regulaciones de su estado y se mantengan actualizados sobre cualquier cambio. Conocer estas leyes ayuda a promover prácticas de contratación justas y a reducir el riesgo de un trato injusto. La consulta de expertos legales también puede ayudar a entender estas reglas y garantizar su cumplimiento.
¿Cuándo se resuelven los cargos pendientes?
Los cargos pendientes se resuelven mediante un proceso legal que puede llevar diferentes períodos de tiempo. Una vez que se presentan los cargos, el tribunal establece una fecha para el juicio, que puede ser de unos meses a varios años, según el cronograma del tribunal y la complejidad del caso.
La rapidez con la que se resuelvan los cargos pendientes depende de qué tan ocupado esté el sistema legal, incluidos los recursos y el personal judicial disponibles. En áreas con menos recursos, los casos llevan más tiempo. La situación de la persona sometida a juicio, al igual que su disposición a cooperar, la calidad de su abogado y su historial, también pueden afectar a la duración del juicio. En general, resolver los cargos pendientes es complicado, por lo que es importante que los acusados trabajen en estrecha colaboración con sus abogados para gestionar el sistema legal de manera eficaz.
¿Qué incluye una verificación de antecedentes?
Las verificaciones de antecedentes buscan verificar los detalles relacionados con la identidad, la seguridad social, las residencias anteriores, los antecedentes penales, el historial laboral, el crédito y los antecedentes de conducción de una persona. Otros componentes pueden incluir:
Verificación de antecedentes penales: Verifica los antecedentes penales asociados con la persona, incluidos los delitos graves y los cargos pendientes. Por ejemplo, un solicitante de empleo acusado de robo puede mostrar este registro durante el proceso de contratación.
Verificación del historial laboral: Garantiza que el historial laboral del solicitante se alinee con sus afirmaciones, como las fechas de empleo y los puestos; las investigaciones muestran que El 70% de los solicitantes de empleo han mentido o considerarían mentir en sus currículos.
Verificación de identidad y educación: Garantiza que el historial laboral del solicitante se alinee con sus reclamos, como las fechas de empleo y las funciones
Verificación del historial crediticio: Ayuda a determinar la responsabilidad financiera de una persona. En el caso de los puestos relacionados con el manejo del dinero, los empleadores tal vez quieran asegurarse de que el candidato no tenga dificultades financieras graves.
Registros de conducción: Esta verificación, crucial para las funciones que implican conducir, incluye infracciones de tránsito, suspensiones o conducir bajo los efectos del alcohol, lo que ayuda a los empleadores a evaluar el historial de conducción.
Detección de drogas: Muchas empresas exigen una prueba de drogas antes de trabajar para detectar sustancias ilegales. No pasar la prueba de detección de drogas puede impedir que se contrate a un candidato, especialmente para puestos delicados desde el punto de vista de la seguridad.
Proyección de redes sociales: Empresas como Ferretly ofrecen Evaluación de antecedentes de redes sociales para examinar el comportamiento en línea. Este análisis implica revisar los perfiles públicos de las redes sociales para detectar señales de comportamiento inapropiado, como acoso o publicaciones discriminatorias.
Verificación de licencia profesional: Garantiza que los candidatos para puestos específicos, como profesores o enfermeros, posean licencias válidas y actualizadas para sus profesiones.
Verificaciones de referencia: Los empleadores suelen ponerse en contacto con supervisores o colegas anteriores para confirmar el desempeño laboral y la confiabilidad del candidato. Una referencia sólida puede reforzar las cualificaciones, mientras que una referencia negativa puede generar dudas.
Cheques globales o internacionales: Revisa los antecedentes penales, el historial laboral y las calificaciones educativas en países extranjeros de los solicitantes que han vivido o trabajado en el extranjero.
Registros civiles: Revela asuntos no penales, como demandas, órdenes de restricción o quiebras, lo que ayuda a evaluar la confiabilidad de un candidato.
Verificación del número de seguro social (SSN): Confirma la identidad de la persona comparando el SSN con las bases de datos oficiales, asegurándose de que sea válido y coincida con la información personal del solicitante.
Búsqueda en la lista nacional de vigilancia terrorista: Compara a los candidatos con la lista nacional de vigilancia terrorista para garantizar que no tengan conexiones con el terrorismo u otras amenazas de seguridad importantes.
¿Cómo ayudará Ferretly a detectar los cargos pendientes?
De Ferretly Verificación de antecedentes con IA ofrece una solución más completa y rápida para detectar cargos pendientes y otra información básica. Con la tecnología de inteligencia artificial, Ferretly puede analizar grandes cantidades de datos para ofrecerte una imagen más clara del historial de un candidato. También puedes Solicita una demostración para obtener más información sobre cómo las herramientas de Ferretly pueden ayudarle en su proceso de contratación.
Cargos pendientes: preguntas frecuentes
1) ¿Cuánto tiempo tardan en aparecer los cargos pendientes?
Es posible que los cargos pendientes aparezcan inmediatamente después de su presentación, pero depende de la rapidez con la que la agencia denunciante lo haga y del tipo de verificación de antecedentes que se lleve a cabo.
2) ¿Las quiebras aparecen en las verificaciones de antecedentes?
Sí, las quiebras pueden aparecer en las verificaciones de antecedentes, especialmente si la responsabilidad financiera es parte del trabajo.
3) ¿Los cargos pendientes de un solicitante indican culpabilidad?
No, un cargo pendiente simplemente significa que el caso sigue en curso. No indica culpabilidad.
4) ¿Puede un empleador tomar medidas adversas debido a los cargos pendientes?
Sí, pero el empleador debe seguir las pautas legales específicas, incluida la notificación al candidato y el cumplimiento de la FCRA.
5) ¿Los cargos desestimados aparecen en una verificación de antecedentes?
Los cargos desestimados pueden aparecer o no según las leyes estatales y la profundidad de la verificación de antecedentes.
6) ¿Qué no se incluye en una verificación de antecedentes?
Algunas cosas que tal vez no aparezcan en una verificación de antecedentes incluyen los registros sellados o borrados, los registros de cuando una persona era menor de edad y algunos cargos que aún están pendientes de decisión.
7) ¿Cuál es la diferencia entre los cargos pendientes por delitos graves y menores?
Un cargo más grave puede tener un mayor impacto en las decisiones de contratación, pero cada situación debe considerarse en función del puesto y la política de la empresa.