Vérification des antécédents des employés de l'école : guide complet

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés dans les écoles, la vérification des antécédents est importante pour garantir la sécurité, la conformité et la confiance dans secteur de l'enseignement. L'école est chargée de fournir un environnement sûr aux élèves, et la vérification des qualifications et du caractère des membres du personnel joue un rôle important à cet égard.

Réalisation d'un vérification des antécédents aide les écoles à s'assurer qu'elles recrutent des personnes dignes de confiance qui répondent aux normes requises pour le poste.

La vérification des antécédents joue un rôle important dans réduire les biais d'embauche en se concentrant sur des critères objectifs, tels que le casier judiciaire, les antécédents professionnels et les qualifications. Cela aide les écoles à prendre des décisions plus justes et plus éclairées, en veillant à ce que tous les candidats soient évalués en fonction de leurs mérites, plutôt que de facteurs indépendants de leur capacité à effectuer le travail.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents scolaires ?

UNE vérification des antécédents pour les employés des écoles, il s'agit d'un processus qui consiste à examiner l'historique personnel des candidats afin de vérifier leurs qualifications et identifier les éventuels signaux d'alarme. Cela comprend la vérification du casier judiciaire, la vérification de la formation et des antécédents professionnels et la garantie que le candidat répond à toutes les exigences importantes du poste. Les écoles peuvent effectuer plusieurs types de vérifications des antécédents pour évaluer les antécédents des candidats.

Il y a Types de vérifications des antécédents que les écoles obtiennent, notamment :

• Vérification des antécédents criminels: La plupart des vérifications d'antécédents incluent une recherche de casier judiciaire au niveau des comtés, des États et au niveau fédéral.
• Vérification de la formation : Confirmer les diplômes du candidat pour s'assurer qu'il répond aux exigences du poste.
• Vérification des antécédents professionnels : Vérifiez l'emploi antérieur pour vous assurer que le candidat possède une expérience importante.
• Vérification du registre des délinquants sexuels : pour s'assurer que les candidats ne figurent dans aucune base de données sur les délinquants sexuels.

Les recherches d'antécédents criminels, que ce soit au niveau des comtés ou au niveau fédéral, sont importantes pour la plupart des vérifications des antécédents des employés et des enseignants. Les écoles recherchent des antécédents de violence, d'abus sexuels, de maltraitance d'enfants ou de négligence. D'autres crimes, y compris les infractions liées à la drogue, peuvent également être considérés comme des signaux d'alarme.

Pourquoi la vérification des antécédents des employés des écoles est-elle importante ?

La vérification des antécédents des employés des écoles est importante pour garantir un environnement sûr et sécurisé aux élèves. Des études révèlent que pas moins de 70 % des candidats peuvent fournir des informations inexactes sur leur CV, ce qui rend la vérification complète des antécédents encore plus cruciale.

Ces vérifications permettent de confirmer les qualifications des candidats, leurs antécédents professionnels et leur casier judiciaire, garantissant ainsi que les personnes embauchées sont qualifiées et fiables pour leurs fonctions. Voici les raisons pour lesquelles la vérification des antécédents est importante pour les employés des écoles :

1. Protégez la sécurité des étudiants: les employés doivent avoir un casier judiciaire vierge pour éviter tout risque pour les étudiants.
2. Empêcher l'embauche de personnes ayant un casier judiciaire: Identifier les personnes ayant des antécédents criminels violents, liés à la drogue ou autres qui ne sont pas adaptées au travail dans une école.
3. Conformité aux exigences légales: Respect des réglementations locales, étatiques et fédérales concernant la sélection des employés dans le secteur de l'éducation.
4. Garantir la fiabilité: Vérifier l'intégrité et les qualifications des candidats.
5. Identifiez rapidement les signaux d'alarme: Identifiez rapidement les problèmes, tels que les comportements criminels antérieurs ou les antécédents malhonnêtes.
6. Évitez les dommages à la réputation de l'école: Évitez d'embaucher des employés qui ont des activités inappropriées ou illégales afin de ne pas nuire à la réputation de l'école.

La vérification des antécédents est importante dans le processus d'embauche des éducateurs. C'est pourquoi les écoles doivent s'assurer que les personnes qui travaillent avec des enfants ont des antécédents irréprochables et peuvent être fiables pour fournir un environnement d'apprentissage sûr et efficace. Dans de nombreux cas, les exigences en matière de vérification des antécédents diffèrent selon les réglementations locales et fédérales.

Le processus de vérification des antécédents des employés de l'école

1. Obtenir l'autorisation du candidat : Avant de procéder à la vérification des antécédents, les écoles doivent demander une autorisation écrite au candidat.
2. Effectuez une vérification des antécédents auprès d'une agence de confiance: Les écoles devraient travailler avec un fournisseur de vérification des antécédents réputé.
3. Passez en revue les résultats: lorsque les résultats sont disponibles, l'école doit les revoir.
4. Vérifiez s'il y a des problèmes : En cas de problème avec les informations, l'école doit suivre les bonnes étapes pour confirmer les informations.
5. Prenez une décision d'embauche : Après avoir examiné la vérification des antécédents, l'école peut décider d'embaucher ou non la personne.
6. Protégez la confidentialité des informations et respectez la loi : Les résultats de la vérification des antécédents doivent rester confidentiels et l'école doit respecter toutes les règles légales.
7. Resélection (facultatif) : Les écoles choisissent de vérifier les antécédents des employés actuels de temps à autre pour assurer la sécurité et la légalité.

Qu'est-ce qui apparaît lors d'une vérification des antécédents en matière d'enseignement ?

UNE vérification des antécédents pédagogiques comprend des éléments qui contribuent à garantir la qualification d'un candidat. Voici quelques-unes des vérifications les plus courantes effectuées :

• Vérification des antécédents criminels : UNE vérification des antécédents criminels est l'un des éléments les plus importants de toute vérification des antécédents des employés des écoles. Il permet d'identifier les antécédents criminels qui pourraient être préoccupants, tels que la violence ou le vol.
• Vérification du registre des délinquants sexuels : Les écoles organisent un vérification du registre des délinquants sexuels pour s'assurer que le candidat ne figure dans aucune base de données nationale ou étatique sur les délinquants sexuels.
• Antécédents de violence et de négligence envers les enfants : Il est essentiel de vérifier les antécédents d'un candidat pour détecter toute implication dans des cas de maltraitance ou de négligence envers un enfant pour garantir la sécurité des élèves.
• Vérification de la formation et des diplômes : vérification de la formation est un type de vérification des références effectué avant l'embauche d'un candidat, généralement après la prolongation d'une offre d'emploi conditionnelle. Il peut confirmer la date à laquelle un candidat a fréquenté un établissement d'enseignement particulier et/ou la date d'obtention d'un diplôme en particulier.
• Vérifications des antécédents en matière d'emploi et de références : Ces contrôles permettent de vérifier que le candidat possède l'expérience nécessaire et a reçu des recommandations positives de la part de ses précédents employeurs.
• Vérification des antécédents sur les réseaux sociaux et présence en ligne : Les écoles se tournent de plus en plus vers vérification des antécédents sur les réseaux sociaux pour évaluer le comportement et le caractère des candidats en ligne. Vérification des antécédents sur les réseaux sociaux peut révéler des signaux d'alarme tels qu'un comportement inapproprié, un langage offensant ou des actions discriminatoires.
• Dépistage des drogues (le cas échéant) : Dans certains cas, les écoles peuvent demander aux candidats de se soumettre à des tests de dépistage de drogues, en particulier si le rôle implique des responsabilités qui nécessitent de la vigilance et un jugement clair.
• Dossier de conduite (pour certains postes) : Pour les postes nécessitant un transport, les écoles peuvent également vérifier le dossier de conduite du candidat.
• Immigration et autorisation de travail (pour les enseignants internationaux) : Les écoles doivent vérifier que les enseignants internationaux sont légalement autorisés à travailler dans le pays.

Lois sur la vérification des antécédents des employés scolaires pour 2024

Lors de la vérification des antécédents, les écoles doivent respecter les différentes lois qui régissent le processus. Ces lois garantissent que les vérifications des antécédents sont équitables et non discriminatoires, et respectent les droits des candidats.

• Loi nationale sur la protection de l'enfance (1993) : La loi nationale sur la protection de l'enfance impose aux écoles et aux autres organisations d'aide à l'enfance de vérifier les antécédents des employés qui seront en contact direct avec les enfants.
• Lignes directrices de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) : La Fair Credit Reporting Act (FCRA) et les directives de l'EEOC garantissent que les vérifications des antécédents sont effectuées de manière à ne pas discriminer les candidats sur la base de leur race, de leur religion ou d'autres caractéristiques protégées.
• Loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA) : Le Loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA) établit des directives sur la manière dont les vérifications des antécédents doivent être effectuées et oblige les écoles à obtenir le consentement écrit des candidats.
• Lois interdisant les boîtes aux lettres et pratiques d'embauche équitables : De nombreux États ont Interdisez la boîte des lois qui empêchent les employeurs de poser des questions sur les antécédents criminels sur les demandes d'emploi, donnant ainsi aux candidats une chance équitable avant que leur casier judiciaire ne soit pris en compte.

Qu'est-ce qui empêche les employés de travailler dans une école ?

Certains facteurs peuvent empêcher les candidats de travailler dans une école. Les raisons courantes de disqualification sont les suivantes :

• Condamnations pénales: Infractions pénales telles que les infractions sexuelles, les crimes violents ou les infractions liées à la drogue.
• Historique de maltraitance et de négligence envers les enfants: Tout antécédent de maltraitance ou de négligence envers un enfant disqualifie une personne.
• Enregistrement des délinquants sexuels: Les candidats inscrits au registre des délinquants sexuels sont automatiquement disqualifiés.
• Non-respect des exigences en matière de formation ou de certification: Ne pas posséder les qualifications requises.
• Échec des tests de dépistage de: Un résultat positif à un test de dépistage de drogues peut disqualifier un candidat.
• Antécédents professionnels négatifs ou mauvaises références: Une mauvaise référence ou un historique négatif peuvent empêcher l'emploi.
• Mauvais dossier de conduite (pour certains rôles): Pour les postes nécessitant la conduite, un mauvais dossier de conduite peut disqualifier les candidats.
• Malhonnêteté au cours du processus de candidature: Mentir sur les qualifications ou l'expérience disqualifiera un candidat.
• Problèmes rencontrés dans les réseaux sociaux ou les profils en ligne: Un comportement inapproprié en ligne peut entraîner la disqualification.

Défis et considérations liés à la vérification des antécédents des employés scolaires

Bien que la vérification des antécédents soit essentielle, les écoles doivent prendre en compte plusieurs défis lorsqu'elles procèdent à ces dépistages :

1. Trouver un équilibre entre la rigueur et le droit à la vie privée: S'assurer que la vérification des antécédents est approfondie sans porter atteinte à la vie privée du candidat.
2. Faire face à des lois nationales et locales incohérentes: Les lois relatives à la vérification des antécédents varient d'un État et d'une région à l'autre, ce qui complique la mise en conformité.
3. Coûts élevés et ressources limitées: Les vérifications d'antécédents peuvent être coûteuses et les écoles peuvent disposer de budgets limités pour les mener à bien.
4. Remédier aux faux positifs et aux enregistrements inexacts: Des informations incorrectes lors de la vérification des antécédents peuvent entraîner des faux positifs, nécessitant une vérification supplémentaire.
5. Potentiel de biais lors de la sélection des antécédents: Il existe un risque de biais, notamment dans les évaluations subjectives.
6. Traitement des infractions mineures ou lointaines: Décider de la manière de traiter les infractions mineures ou survenues il y a longtemps.
7. Gestion du filtrage sur les réseaux sociaux et de la présence en ligne: Gérer les vérifications d'antécédents en ligne de manière efficace et éthique.
8. Gestion de plusieurs types de vérifications d'antécédents: Les écoles doivent souvent passer simultanément plusieurs types de contrôles.

Conclusion

En résumé, vérification des antécédents des employés de l'école sont essentiels pour maintenir la sécurité, garantir le respect des réglementations et protéger les étudiants et le personnel. En comprenant les différents types de contrôles et le paysage juridique, les écoles peuvent mettre en œuvre un processus de sélection complet et efficace.

Les écoles doivent veiller à respecter toutes les lois et directives applicables tout en donnant la priorité à la sécurité des élèves et en maintenant un processus de recrutement équitable.

Pour les écoles qui souhaitent obtenir plus d'informations sur services de vérification des antécédents, le fait de contacter une agence de contrôle professionnelle peut apporter une expertise dans la réalisation de contrôles complets et conformes.