Entonces, ¿qué es exactamente una verificación de antecedentes?
Verificaciones de antecedentes son herramientas importantes que utilizan los empleadores para evaluar las calificaciones y la idoneidad de los candidatos para un puesto de trabajo. Estas comprobaciones permiten analizar en profundidad varios aspectos de los antecedentes de un candidato para garantizar que se ajustan a los estándares de la empresa y no representan un riesgo potencial.
Es importante que las empresas comprendan lo que implican estas comprobaciones y cómo pueden ayudar a tomar decisiones informadas.
Mediante el uso de herramientas como Evaluación de antecedentes de redes sociales y Verificación de antecedentes con IA con Ferretly, los empleadores pueden mejorar sus procesos de contratación, garantizando la precisión, el cumplimiento y una mejor comprensión de sus candidatos.
UN verificación de antecedentes es un proceso mediante el cual los empleadores verifican el historial de un candidato para asegurarse de que es el candidato adecuado para el puesto y la organización. Este proceso generalmente incluye revisar los antecedentes penales, el historial laboral, la educación y, a veces, los antecedentes financieros y de conducción del candidato.
La mayoría de las verificaciones de antecedentes tienen un período retrospectivo de 7 años. Sin embargo, hay varios factores que determinan hasta dónde puede llegar una verificación de antecedentes. Estos factores pueden incluir el tipo de trabajo, las leyes locales y la naturaleza de los delitos involucrados. Si bien lo estándar es un período de 7 años, ciertos delitos o información pueden incluirse durante más tiempo en función de su relevancia para el trabajo.
Es importante tener en cuenta que las verificaciones de antecedentes forman parte de las fases previas del proceso de contratación, lo que ayuda a evaluar a los posibles empleados para detectar una variedad de factores que pueden afectar su desempeño o idoneidad para el puesto. Para obtener más información sobre la importancia de esta fase, los empleadores pueden consultar recursos como Evaluación de posibles empleados.
La verificación de antecedentes desempeña un papel fundamental para garantizar que los empleadores contraten candidatos confiables y confiables. Estas son varias razones por las que son importantes:
Ayuda a las empresas a protegerse de los posibles riesgos, garantiza el cumplimiento de la ley y contribuye a crear un lugar de trabajo más seguro y productivo.
Una verificación de antecedentes puede revelar varios aspectos del historial de un candidato, lo que ayuda a los empleadores a evaluar los riesgos potenciales. Antecedentes penales a menudo muestran condenas anteriores por delitos graves o menores, aunque no todos los delitos son relevantes para cada función.
Los empleadores también deben conocer las leyes sobre cómo se utilizan los antecedentes penales. Para obtener más información, consulte las causas de un bandera roja en una verificación de antecedentes. Cargos pendientes también pueden comparecer, aunque no constituyen una condena hasta que se resuelvan.
Historial laboral la verificación es importante, ya que confirma los títulos de trabajo, los empleadores y las fechas de empleo. Con El 78% de los solicitantes de empleo admiten haber mentido durante el proceso de contratación (Estudio CNBC), los empleadores deben asegurarse de que las reclamaciones sean precisas para evitar tergiversaciones.
Una verificación de antecedentes completa generalmente consta de varios componentes diferentes. Estos componentes varían según el puesto, la ubicación y los requisitos de la empresa. A continuación se detallan los elementos clave que componen una investigación de antecedentes.
La verificación de identidad es uno de los primeros pasos del proceso de verificación de antecedentes. Esta parte ayuda a confirmar que la persona que solicita el trabajo es quien dice ser. Con el aumento del robo de identidad, este paso es fundamental para prevenir las solicitudes de empleo fraudulentas. 15,4 millones de consumidores se vieron afectados por algún tipo de robo de identidad, haciendo hincapié en la importancia de verificar la identidad.
La verificación de antecedentes penales es un componente fundamental de cualquier verificación de antecedentes. Los empleadores deben asegurarse de que sus empleados potenciales no tengan antecedentes penales que puedan afectar negativamente al lugar de trabajo. Esto puede incluir delitos graves, delitos menores y, a veces, incluso arrestos. Sin embargo, los empleadores siempre deben garantizar el cumplimiento de las leyes locales, ya que Ley de informes crediticios justos (FCRA) regula la forma en que se utilizan estos datos.
Como se mencionó anteriormente, verificar el historial laboral es crucial para confirmar que el candidato tiene las calificaciones y la experiencia que afirma tener. Esta verificación también ayuda a garantizar que el solicitante no tenga lagunas o inconsistencias en su historial laboral. Muchos candidatos pueden mentir sobre sus antecedentes laborales, por lo que verificar estos datos es un paso crucial en el proceso de contratación.
La verificación educativa es otra parte estándar de una verificación de antecedentes. Los empleadores quieren asegurarse de que los candidatos hayan completado la educación que reclaman, como títulos o certificaciones. Esto ayuda a garantizar que los candidatos estén calificados para el puesto.
Las verificaciones de referencias brindan información valiosa sobre el desempeño, el comportamiento y las habilidades interpersonales de un candidato. Los empleadores suelen ponerse en contacto con empleadores anteriores o con referencias personales para verificar qué tan bien el candidato trabajó en equipo o si eran confiables.
Para algunos puestos, especialmente aquellos que implican responsabilidades financieras, los empleadores pueden comprobar el informe crediticio del solicitante. Es posible que una mala calificación crediticia no descalifique rotundamente a un candidato, pero puede dar una idea de su gestión financiera y de su confiabilidad, especialmente en puestos relacionados con las finanzas o la contabilidad.
Para los puestos que requieren conducir, como repartidores o camioneros, los empleadores verificarán el historial de conducción del candidato. Esto garantiza que la persona tenga una licencia de conducir válida y un historial de conducción seguro.
Controles de redes sociales son cada vez más comunes en las verificaciones de antecedentes. Al revisar la actividad de un candidato en las redes sociales, los empleadores pueden hacerse una idea más clara del carácter del candidato y de si se alinean con los valores de la empresa. Los empleadores pueden evaluar aspectos como el profesionalismo, las tendencias de comportamiento e incluso los casos de comportamiento inapropiado. Para obtener más información sobre cómo pueden ayudar estas comprobaciones, consulte nuestro artículo sobre beneficios de verificación de antecedentes de redes sociales.
Para ciertos puestos, es crucial verificar que los candidatos posean las licencias profesionales necesarias. Esto asegura que la persona esté calificada y autorizada para realizar tareas u obligaciones específicas dentro de su profesión.
Las pruebas de drogas a menudo se incluyen en las verificaciones de antecedentes para puestos que requieren seguridad o integridad operativa. Esto es particularmente importante en industrias como el transporte, la construcción y la atención médica, donde el consumo de drogas puede poner en riesgo a los empleados y a otras personas.
Los empleadores pueden revisar el registro de delincuentes sexuales para asegurarse de que el candidato no tenga antecedentes de delitos graves. Esto es especialmente importante para los puestos en los que el empleado interactuará con poblaciones vulnerables, como niños o ancianos.
Al verificar los antecedentes de los candidatos internacionales, los empleadores deben tener en cuenta una serie de factores que pueden diferir significativamente de un país a otro. He aquí un vistazo a las áreas clave que pueden aparecer:
Las verificaciones de antecedentes se presentan en varias formas, cada una diseñada para proporcionar a los empleadores información específica sobre un candidato. Estos son algunos de los tipos más comunes:
Al comprender estos diferentes tipos de controles, los empleadores pueden tomar decisiones más informadas sobre las posibles contrataciones y asegurarse de seleccionar a los candidatos que sean adecuados para el puesto.
Para obtener más información sobre los distintos tipos de cheques, visite nuestra guía sobre tipos de verificación de antecedentes.
Ciertas industrias requieren exhaustivas verificaciones de antecedentes para garantizar la seguridad y la confianza. Estas verificaciones son necesarias debido a la naturaleza delicada del trabajo involucrado. Estos son los sectores clave en los que las verificaciones exhaustivas de antecedentes son comunes:
Para obtener más información sobre las mejores prácticas en materia de controles de empleo, visite Qué hacer y qué no hacer en las verificaciones de antecedentes laborales.
Los empleadores utilizan la verificación de antecedentes para mitigar el riesgo, garantizar la seguridad en el lugar de trabajo y verificar las calificaciones de los candidatos. Estas verificaciones ayudan a los empleadores a tomar decisiones de contratación informadas al descubrir posibles problemas como los antecedentes penales, el historial laboral falsificado o la mala conducta financiera. La implementación de verificaciones exhaustivas de antecedentes puede proteger la reputación de una empresa y reducir el riesgo de responsabilidad.
Para obtener más información sobre cómo hacerlo de manera eficaz realizar una verificación de antecedentes, consulta nuestra guía detallada.
El plazo para una verificación de antecedentes puede variar según el tipo de información que se verifica y las fuentes involucradas. Por lo general, una verificación de antecedentes estándar demora de 1 a 5 días hábiles. Factores como la complejidad de la verificación, las demoras en el acceso a los registros o la necesidad de verificaciones internacionales pueden extender este período.
Al realizar verificaciones de antecedentes, los empleadores deben navegar por los límites legales y éticos para evitar la discriminación, proteger la privacidad y cumplir con las regulaciones. El Ley de informes crediticios justos (FCRA) describe las reglas para obtener y usar la información de verificación de antecedentes.
Además, los candidatos deben dar su consentimiento antes de realizar una verificación, y los empleadores deben ser transparentes en cuanto a cómo se utilizarán los datos. La adhesión a las prácticas éticas garantiza la equidad en la contratación y evita posibles desafíos legales.
Ferretly cumple con todas las leyes federales y estatales/provinciales en lo que respecta al control de las redes sociales antes de la contratación y la protección de sus datos. Esto incluye la FCRA, la EEOC, el RGPD y el DPF.
Prepararse para una verificación de antecedentes puede ayudar a agilizar el proceso y garantizar que no haya sorpresas. Estos son los pasos clave para prepararse:
Una vez que se completa la verificación de antecedentes, el empleador revisa los resultados para determinar si el candidato es adecuado. Si no se encuentran problemas, el proceso de contratación se desarrolla sin problemas. Si surgen posibles problemas, el empleador puede:
Las redes sociales se han convertido en un elemento crucial de las verificaciones de antecedentes modernas. Permite a los empleadores obtener información adicional sobre el comportamiento, los valores y el profesionalismo de un candidato. La evaluación de las redes sociales puede revelar:
Sin embargo, consideraciones éticas y legales son esenciales a la hora de utilizar la evaluación de las redes sociales. Los empleadores deben asegurarse de cumplir con las leyes de privacidad, evitar los prejuicios y aplicar políticas de selección coherentes. Para obtener más información, lea acerca de Pros y contras de que los empleadores revisen las redes sociales.
Ofertas de Ferretly Soluciones de verificación de antecedentes y revisión de antecedentes de redes sociales impulsadas por IA que simplifican y mejoran el proceso de contratación. Nuestra plataforma lleva a cabo exhaustivas verificaciones de antecedentes, garantizando que se tengan en cuenta todos los datos relevantes.
Al utilizar la IA, proporcionamos tiempos de procesamiento más rápidos y reducimos los errores humanos, lo que mejora la precisión y la confiabilidad. Las soluciones personalizables de Ferretly permiten a las empresas adaptar las evaluaciones a sus necesidades específicas, mientras que la interfaz fácil de usar garantiza una navegación fluida para los equipos de recursos humanos.
El monitoreo continuo mantiene a los empleadores actualizados sobre cualquier cambio en los antecedentes de los candidatos después de la evaluación inicial.
La norma período retrospectivo para una verificación de antecedentes suele ser 7 años, aunque puede ampliarse aún más según las leyes estatales, el tipo de cheque y la función. Algunos estados permiten la devolución de cheques 10 años o más para puestos en industrias sensibles como la atención médica o las finanzas. Obtenga más información en nuestra guía sobre períodos retrospectivos de verificación de antecedentes.
Al seleccionar una empresa de verificación de antecedentes, tenga en cuenta factores como exactitud, cumplimiento de la normativa (como la FCRA), tiempo de entrega, y coste. Busque proveedores que ofrezcan servicios integrales y que tengan buenas opiniones de los clientes. Elegir una empresa que incorpore inteligencia artificial puede mejorar la eficiencia y reducir los errores. Obtenga más información sobre tipos de verificación de antecedentes.
Sí, los empleadores pueden verificar la historial de empleo, incluidos los cargos anteriores, los empleadores y las fechas de empleo. Sin embargo, es posible que no vean el desempeño laboral detallado a menos que soliciten referencias. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre realizar verificaciones de antecedentes laborales.
Si aparece una señal de alerta en su verificación de antecedentes, los empleadores pueden contactar con aclaración antes de tomar una decisión. Según la naturaleza y la relevancia del problema, podría provocar el rechazo, las ofertas condicionales o la aceptación. Para obtener más información, consulta nuestro artículo sobre identificar señales de alerta en las verificaciones de antecedentes.
Hay varios factores que pueden afectar la precisión de las verificaciones de antecedentes, entre ellos: registros incompletos, error humano, variaciones de nombre, y bases de datos desactualizadas. Para garantizar la precisión, las empresas acreditadas cotejan múltiples fuentes y utilizan herramientas avanzadas como la inteligencia artificial. Obtenga más información sobre cómo mejora la IA precisión de la verificación de antecedentes.
Las verificaciones de antecedentes generalmente no muestran el motivo específico para dejar un trabajo. Sin embargo, verificación de empleo pueden revelar fechas y títulos de trabajo, y las referencias pueden revelar esta información. Para obtener más información sobre cómo verificar el historial laboral, lea sobre verificaciones de antecedentes laborales.
Comprender lo que implica una verificación de antecedentes, cómo prepararse para ella y lo que buscan los empleadores lo ayuda a navegar el proceso de contratación con confianza. Tanto si eres un empleador como un candidato, estar informado garantiza la transparencia, la precisión y la imparcialidad en el proceso de selección. Para obtener más orientación, consulta nuestros recursos detallados sobre la verificación de antecedentes, la integración de la IA y las prácticas de contratación éticas.