Então, o que exatamente é uma verificação de antecedentes?
Verificações de antecedentes são ferramentas importantes usadas pelos empregadores para avaliar as qualificações e a adequação dos candidatos a um emprego. Essas verificações fornecem uma análise aprofundada de vários aspectos do histórico de um candidato para garantir que eles estejam alinhados aos padrões da empresa e não sejam um risco potencial.
É importante que as empresas entendam o que essas verificações implicam e como elas podem ajudar na tomada de decisões informadas.
Usando ferramentas como Análise de antecedentes de mídia social e Verificação de antecedentes com IA com a Ferretly, os empregadores podem melhorar seus processos de contratação, garantindo precisão, conformidade e uma melhor compreensão de seus candidatos.
UM verificação de antecedentes é um processo pelo qual os empregadores verificam o histórico de um candidato para garantir que ele seja a pessoa certa para o cargo e para a organização. Esse processo normalmente inclui a análise do registro criminal, histórico de emprego, educação e, às vezes, registros financeiros e de condução do candidato.
A maioria das verificações de antecedentes tem um período retrospectivo de 7 anos. No entanto, existem vários fatores que determinam até onde uma verificação de antecedentes pode ir. Esses fatores podem incluir o tipo de trabalho, as leis locais e a natureza das ofensas envolvidas. Embora um período de 7 anos seja padrão, certos crimes ou informações podem ser incluídos por um período mais longo com base em sua relevância para o trabalho.
É importante observar que as verificações de antecedentes fazem parte das pré-fases do processo de contratação, ajudando a selecionar funcionários em potencial quanto a uma variedade de fatores que podem afetar seu desempenho ou sua adequação para o cargo. Para obter mais informações sobre a importância dessa fase, os empregadores podem consultar recursos como Seleção de funcionários em potencial.
A verificação de antecedentes desempenha um papel fundamental para garantir que os empregadores contratem candidatos confiáveis e confiáveis. Aqui estão vários motivos pelos quais eles são importantes:
Ele ajuda as empresas a se protegerem de riscos potenciais, garante a conformidade com a lei e contribui para criar um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo.
Uma verificação de antecedentes pode revelar vários aspectos da história de um candidato, ajudando os empregadores a avaliar os riscos potenciais. Registros criminais muitas vezes mostram condenações anteriores por crimes ou contravenções, embora nem todas as ofensas sejam relevantes para todas as funções.
Os empregadores também devem estar cientes das leis sobre como os registros criminais são usados. Para obter mais detalhes, confira o que causa um bandeira vermelha em uma verificação de antecedentes. Cobranças pendentes também podem aparecer, embora não constituam uma condenação até serem resolvidas.
Histórico de emprego a verificação é importante, pois confirma cargos, empregadores e datas de emprego. Com 78% dos candidatos a emprego admitem mentir durante o processo de contratação (Estudo da CNBC), os empregadores precisam garantir que as reivindicações sejam precisas para evitar declarações falsas.
Uma verificação abrangente de antecedentes geralmente consiste em vários componentes diferentes. Esses componentes variam de acordo com a posição, localização e requisitos da empresa. Abaixo estão os principais elementos que compõem uma triagem em segundo plano.
A verificação de identidade é uma das primeiras etapas do processo de verificação de antecedentes. Essa parte ajuda a confirmar se a pessoa que está se candidatando ao emprego é quem afirma ser. Com o aumento do roubo de identidade, essa etapa é fundamental para evitar solicitações de emprego fraudulentas. 15,4 milhões de consumidores foram afetados por algum tipo de roubo de identidade, enfatizando a importância de verificar a identidade.
A verificação de registros criminais é um componente essencial de qualquer verificação de antecedentes. Os empregadores precisam garantir que seus funcionários em potencial não tenham um histórico criminal que possa afetar negativamente o local de trabalho. Isso pode incluir crimes, contravenções e, às vezes, até prisões. No entanto, os empregadores devem sempre garantir a conformidade com as leis locais, pois o Lei de Relatórios de Crédito Justos (FCRA) regula como esses dados são usados.
Conforme mencionado anteriormente, verificar o histórico de emprego é crucial para confirmar que o candidato tem as qualificações e a experiência que afirma. Essa verificação também ajuda a garantir que o candidato não tenha lacunas ou inconsistências em seu histórico de trabalho. Muitos candidatos podem mentir sobre seu histórico profissional, portanto, verificar esses dados é uma etapa crucial no processo de contratação.
A verificação educacional é outra parte padrão de uma verificação de antecedentes. Os empregadores querem garantir que os candidatos tenham concluído a educação que afirmam, como diplomas ou certificações. Isso ajuda a garantir que os candidatos sejam qualificados para o cargo.
As verificações de referência fornecem informações valiosas sobre o desempenho, o comportamento e as habilidades interpessoais de um candidato. Os empregadores normalmente entram em contato com empregadores anteriores ou referências pessoais para verificar se o candidato trabalhou bem em uma equipe ou se era confiável.
Para algumas funções, especialmente aquelas que envolvem responsabilidades financeiras, os empregadores podem verificar o relatório de crédito do candidato. Uma pontuação de crédito ruim pode não desqualificar completamente um candidato, mas pode fornecer informações sobre sua gestão financeira e confiabilidade, especialmente em funções relacionadas a finanças ou contabilidade.
Para cargos que exijam dirigir, como motoristas de entrega ou caminhoneiros, os empregadores verificarão o registro de condução do candidato. Isso garante que a pessoa tenha uma carteira de motorista válida e um histórico de condução seguro.
Verificações de mídia social estão se tornando cada vez mais comuns nas verificações de antecedentes. Ao analisar a atividade de mídia social de um candidato, os empregadores podem ter uma visão mais clara do caráter do candidato e se ele se alinha aos valores da empresa. Os empregadores podem avaliar aspectos como profissionalismo, tendências comportamentais e até mesmo casos de comportamento impróprio. Para saber mais sobre como essas verificações podem ajudar, consulte nosso artigo sobre benefícios de verificação de antecedentes de mídia social.
Para determinadas funções, verificar se os candidatos possuem as licenças profissionais necessárias é crucial. Isso garante que a pessoa esteja qualificada e autorizada a realizar tarefas ou deveres específicos dentro de sua profissão.
Os testes de drogas geralmente são incluídos nas verificações de antecedentes de cargos que exigem segurança ou integridade operacional. Isso é particularmente importante em setores como transporte, construção e saúde, onde o uso de drogas pode colocar funcionários e outras pessoas em risco.
Os empregadores podem verificar o registro de criminosos sexuais para garantir que o candidato não tenha um histórico de crimes graves. Isso é especialmente importante para cargos em que o funcionário interagirá com populações vulneráveis, como crianças ou idosos.
Ao realizar verificações de antecedentes para candidatos internacionais, os empregadores devem considerar uma série de fatores que podem diferir significativamente entre os países. Aqui está uma olhada nas principais áreas que podem aparecer:
As verificações de antecedentes vêm em várias formas, cada uma projetada para fornecer aos empregadores informações específicas sobre um candidato. Aqui estão alguns dos tipos comuns:
Ao compreender esses diferentes tipos de cheques, os empregadores podem tomar decisões mais informadas sobre possíveis contratações e garantir que selecionem candidatos adequados para a função.
Para ler mais sobre os vários tipos de cheques, visite nosso guia sobre tipos de verificação de antecedentes.
Certos setores exigem extensas verificações de antecedentes para garantir segurança e confiança. Essas verificações são necessárias devido à natureza sensível do trabalho envolvido. Aqui estão os principais setores em que verificações completas de antecedentes são comuns:
Para obter mais informações sobre as melhores práticas em verificações de emprego, visite O que fazer e o que não fazer nas verificações de antecedentes trabalhistas.
Os empregadores usam verificações de antecedentes para mitigar riscos, garantir a segurança no local de trabalho e verificar as qualificações dos candidatos. Essas verificações ajudam os empregadores a tomar decisões de contratação informadas, descobrindo possíveis problemas, como antecedentes criminais, histórico de emprego falsificado ou má conduta financeira. A implementação de verificações completas de antecedentes pode proteger a reputação de uma empresa e reduzir o risco de responsabilidade.
Para saber mais sobre como fazer isso de forma eficaz realizar uma verificação de antecedentes, confira nosso guia detalhado.
O prazo para uma verificação de antecedentes pode variar com base no tipo de informação que está sendo verificada e nas fontes envolvidas. Normalmente, uma verificação de antecedentes padrão leva de 1 a 5 dias úteis. Fatores como a complexidade da verificação, atrasos no acesso aos registros ou a necessidade de verificações internacionais podem estender esse período.
Ao realizar verificações de antecedentes, os empregadores devem navegar pelos limites legais e éticos para evitar discriminação, proteger a privacidade e cumprir os regulamentos. O Lei de Relatórios de Crédito Justos (FCRA) descreve regras para obter e usar informações de verificação de antecedentes.
Além disso, os candidatos devem fornecer consentimento antes que uma verificação seja realizada, e os empregadores devem ser transparentes sobre como os dados serão usados. A adesão às práticas éticas garante justiça na contratação e evita possíveis desafios legais.
A Ferretly segue todas as leis federais e estaduais/provinciais quando se trata de rastrear redes sociais antes do emprego e proteger seus dados. Isso inclui FCRA, EEOC, GDPR e DPF.
A preparação para uma verificação de antecedentes pode ajudar a agilizar o processo e garantir que não haja surpresas. Aqui estão as principais etapas para se preparar:
Depois que a verificação de antecedentes for concluída, o empregador analisa os resultados para determinar se o candidato é adequado. Se nenhum problema for encontrado, o processo de contratação prosseguirá sem problemas. Se surgirem possíveis preocupações, o empregador pode:
A mídia social se tornou um elemento crucial das verificações de antecedentes modernas. Ele permite que os empregadores obtenham informações adicionais sobre o comportamento, os valores e o profissionalismo do candidato. A triagem nas redes sociais pode revelar:
No entanto, considerações éticas e legais são essenciais ao usar a triagem de mídia social. Os empregadores devem garantir que cumpram as leis de privacidade, evitem preconceitos e apliquem políticas de triagem consistentes. Para obter mais informações, leia sobre o Prós e contras dos empregadores que verificam as mídias sociais.
Ofertas da Ferretly Soluções de triagem de mídia social e verificação de antecedentes com inteligência artificial que simplificam e aprimoram o processo de contratação. Nossa plataforma realiza verificações abrangentes de antecedentes, garantindo que todos os dados relevantes sejam considerados.
Ao usar a IA, fornecemos tempos de processamento mais rápidos e reduzimos o erro humano, aumentando a precisão e a confiabilidade. As soluções personalizáveis da Ferretly permitem que as empresas personalizem os exames de acordo com suas necessidades específicas, enquanto a interface amigável garante uma navegação suave para as equipes de RH.
O monitoramento contínuo mantém os empregadores atualizados sobre quaisquer mudanças nos antecedentes dos candidatos após a seleção inicial.
O padrão período de retrospectiva para uma verificação de antecedentes é normalmente 7 anos, embora possa se estender ainda mais com base nas leis estaduais, no tipo de cheque e na função. Alguns estados permitem que os cheques sejam devolvidos 10 anos ou mais para cargos em setores sensíveis, como saúde ou finanças. Saiba mais em nosso guia sobre períodos de retrospectiva de verificação de antecedentes.
Ao selecionar uma empresa de verificação de antecedentes, considere fatores como precisão, conformidade com os regulamentos (como o FCRA), tempo de resposta, e custo. Procure fornecedores que ofereçam serviços abrangentes e tenham fortes avaliações de clientes. Escolher uma empresa que incorpore a IA pode aumentar a eficiência e reduzir os erros. Descubra mais sobre tipos de verificação de antecedentes.
Sim, os empregadores podem verificar a histórico de emprego, incluindo cargos anteriores, empregadores e datas de emprego. No entanto, eles podem não ver o desempenho detalhado do trabalho, a menos que solicitem referências. Para entender mais, leia nosso artigo sobre realizar verificações de antecedentes trabalhistas.
Se uma bandeira vermelha aparecer em sua verificação de antecedentes, os empregadores podem entrar em contato com esclarecimento antes de tomar uma decisão. Dependendo da natureza e relevância do problema, isso pode levar à rejeição, ofertas condicionais ou aceitação. Para obter mais detalhes, explore nosso artigo sobre identificando bandeiras vermelhas na verificação de antecedentes.
Vários fatores podem afetar a precisão das verificações de antecedentes, incluindo registros incompletos, erro humano, variações de nome, e bancos de dados desatualizados. Para garantir a precisão, empresas conceituadas cruzam várias fontes e utilizam ferramentas avançadas, como IA. Saiba mais sobre como a IA melhora precisão da verificação de antecedentes.
As verificações de antecedentes normalmente não mostram o motivo específico para deixar o emprego. No entanto, verificação de emprego podem revelar datas e cargos, e as referências podem divulgar essas informações. Para obter detalhes sobre como verificar o histórico de trabalho, leia sobre verificações de antecedentes de emprego.
Entender o que uma verificação de antecedentes envolve, como se preparar para ela e o que os empregadores buscam ajuda você a navegar pelo processo de contratação com confiança. Seja você empregador ou candidato, estar informado garante transparência, precisão e justiça no processo de seleção. Para obter mais orientações, explore nossos recursos detalhados sobre verificação de antecedentes, integração de IA e práticas éticas de contratação.