Ein umfassender Leitfaden zur Integration von Ferretly in Ihre Rekrutierungsprozesse und -tools

Die Integration von Softwareanwendungen ist ein entscheidender Prozess, der die Funktionalität verbessert und die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert. In diesem Handbuch werden wir untersuchen, wie Sie Ferretly, ein KI-gestütztes Social-Media-Screening-Tool, nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren können. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, die fortschrittlichen Funktionen von Ferretly bei Hintergrundprüfungen in sozialen Medien zu nutzen und so tiefere Einblicke in das Online-Verhalten der Kandidaten zu erhalten. Indem Sie Ferretly mit Ihren Rekrutierungsprozessen verbinden, können Sie fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen und so sicherstellen, dass der Charakter der Kandidaten mit den Unternehmenswerten in Einklang gebracht wird. Egal, ob Sie ein Personalvermittler sind, der Ihren Arbeitsablauf optimieren möchte, oder ein Entwickler, der nach maßgeschneiderten Lösungen sucht, dieser Leitfaden enthält die notwendigen Schritte für eine erfolgreiche Integration.

Überblick über die Integration von Tazworks und Ferretly

1. Schnittstelleneinstellungen verwalten

Um mit der Integration zu beginnen, müssen Sie sich in Ihr Tazworks-Konto einloggen und die Schnittstelleneinstellungen konfigurieren:

• Navigieren Sie zu Admin > Anbieter > Schnittstelleneinstellungen verwalten.
• Stellen Sie sicher, dass Ferretly im Backend mit Tazworks-Unterstützung aktiviert ist.
• Geben Sie Ihre Ferretly-Anmeldeinformationen auf der Registerkarte Datenanbieter ein.

2. Anbieter verwalten

Richten Sie als Nächstes Ferretly als Anbieter in Tazworks ein:

• Gehen Sie zu Admin > Anbieter > Anbieter verwalten.
• Klicken Sie auf Neuen Anbieter hinzufügen und geben Sie die grundlegenden Anbieterinformationen ein.
• Klicken Sie auf Speichern.
• Navigieren Sie zur Registerkarte Suchen und wählen Sie die entsprechenden Suchanfragen für Ferretly aus.
• Wählen Sie für jede Suche die Option „Embedded Interface“ und wählen Sie Ferretly aus dem Dropdown Data Provider aus.
• Klicken Sie auf Speichern, um diese Einstellungen abzuschließen.

3. Anbieter-Routing verwalten

Um die Integration abzuschließen, müssen Sie das Vendor Routing einrichten:

• Navigieren Sie zu Admin > Vendors > Vendor Routing verwalten.
• Wählen Sie den Suchtyp aus, den Ferretly unterstützt, nämlich Social.
• Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie dann Ferretly als den Anbieter aus, den Sie zuvor konfiguriert haben.
• Klicken Sie auf Speichern, um das Routing festzulegen.

4. Testen Sie die Integration

Nach dem Einrichten der Integration ist es wichtig, ihre Funktionalität zu testen:

• Ferretly stellt mindestens ein kostenloses Guthaben für Testzwecke zur Verfügung.
• Geben Sie eine Bestellung über Tazworks auf, geben Sie den Betreff ein und wählen Sie Social Media als Berichtstyp aus.
• Geben Sie die Social-Media-Profile des Kandidaten ein, entweder mit vollständigen URLs oder nur mit den Handles.
• Sobald die Hintergrundüberprüfung abgeschlossen und als adressiert markiert ist, kann der Bericht in Tazworks abgerufen werden.

Der Bericht wird als PDF-Anlage im Abschnitt Anlagen auf der Seite mit den Berichtsergebnissen verfügbar sein. Darüber hinaus können Sie die Ergebnisse im Sucheditor der Social Media-Suche einsehen. Weitere Informationen zur Konfiguration von Tazworks mit Ferretly finden Sie unter hier klicken.

Accio für die Ferretly-Integration konfigurieren

Schritt 1: Ferretly als Lieferanten in Accio hinzufügen

1. Melden Sie sich bei Accio an: Navigieren Sie zu Anbietereinstellungen: Gehen Sie zu Operations > Lieferanten und Arbeitswarteschlangen > Anbieter und Arbeitswarteschlangen hinzufügen/bearbeiten.
2. Neuen Lieferanten hinzufügen: Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Einen in Accio XML integrierten Lieferanten hinzufügen aus.
3. Eingabe erforderlicher Felder:Etwas Text
   • Anbietername: Geben Sie „Ferretly Social“ ein.
   • Name des Remote-Kontos: Geben Sie Ihre Ferretly-Organisations-ID ein.
   • Remote-Benutzername: Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Ferretly-Kontos ein.
   • Remote-Passwort: Geben Sie Ihren Ferretly API-Schlüssel ein.
   • URL zum Senden von Bestellungen an: https://accio.ferretly.com/api/BackgroundReportHandler/subjects
   • Telefonnummer und E-Mail des Betreffs im Bestell-XML senden: Setzen Sie diese Option auf JA.
   • Kundeninformationen an den Lieferanten senden? : Setzen Sie dies auch auf JA, um Kundeninformationen an Ferretly zu senden.

Schritt 2: Geben Sie Ferretly Ihre Accio Post Back-URL an

Ihre Accio-Postback-URL ist wichtig, damit Ferretly Berichte an Accio zurücksenden kann. Diese URL finden Sie unten auf der Seite, nachdem Sie die Lieferantendaten eingegeben haben. Sie wird fett gedruckt angezeigt und ist für das korrekte Funktionieren der Integration von entscheidender Bedeutung.

Schritt 3: Accio-Feldbeschreibungen ändern

Um sicherzustellen, dass Social-Media-Profile und andere relevante Daten korrekt erfasst werden, müssen Sie bestimmte Felder in Accio umbenennen:

• Adresse -> Facebook
• Lizenzaussteller -> Instagram
• Rollennummer -> Twitter
• Lizenznummer -> LinkedIn
• Führerscheinnummer -> Reddit
• Steuer-Identifikationsnummer -> TikTok
• Ausweisnummer der Regierung außerhalb der USA -> Hochschule
• Beschreibung des Personalausweises außerhalb der USA -> Arbeitgeber

Diese Änderungen werden dazu beitragen, die für die Identitätsauflösung erforderlichen Daten genau zu erfassen.

Schritt 4: Testen Sie die Integration

Ferretly stellt Ihnen mindestens ein kostenloses Guthaben zur Verfügung, um die Integration zu testen. Um das zu tun:

1. Geben Sie wie gewohnt eine Bestellung in Accio auf.
2. Wählen Sie Ferretly Social aus dem Bereich Andere Produkte.
3. Geben Sie optional die Social-Media-Profile des Kandidaten als vollständige URLs oder nur die Handles ein.
4. Sobald die Zuverlässigkeitsüberprüfung abgeschlossen und als behoben markiert ist, können Sie direkt in Accio auf den Bericht zugreifen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Accio erfolgreich in Ferretly integrieren und so Ihre Fähigkeit verbessern, Social-Media-Berichte effizient zu verwalten. Weitere Informationen zur Integration mit Accio finden Sie unter hier klicken.

Leitfaden zur Greenhouse-Integration

Aktivierung der Ferretly-Integration in Greenhouse

Damit der Server von Ferretly Informationen über Ihre Kandidaten abrufen kann, müssen Sie einen Harvest-API-Schlüssel mit bestimmten Berechtigungen erstellen:

1. Navigiere zum Dev Center deines Greenhouse-Kontos.
2. Generieren Sie einen neuen API-Schlüssel, den der Server von Ferretly verwenden kann.
3. Gewähren Sie dem API-Schlüssel die folgenden Berechtigungen:some text
   • Anwendungen: Abrufen: Anwendung abrufen
   • Anwendungen: Abrufen: Anwendungen auflisten
   • Kandidaten: Abrufen: Kandidaten abrufen
   • Kandidaten: Patch: Kandidaten bearbeiten

Testen der Ferretly-Integration

Sobald die Integration eingerichtet ist, können Sie den Ferretly Social Media Check als Interviewphase hinzufügen. Um es zu testen:

1. Navigiere zur Interview-Phase, in der du den Ferretly Social Media Check hinzugefügt hast.
2. Klicken Sie neben der Interviewphase auf die Schaltfläche „Test senden“.

Zugriff auf den Social Media-Bericht

Nach Einleitung der Prüfung wird der Status in Greenhouse Recruiting angezeigt. Wenn das Screening in den sozialen Medien abgeschlossen ist, wird der Status der Bewertung aktualisiert und Sie sehen die Punktzahl des Bewerbers.

1. Das Interview Kit wird einen Link zum Ansehen der Ergebnisse enthalten.
2. Um die Ergebnisse eines Kandidaten in Ferretly zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht anzeigen“.

Die effektive Integration von Ferretly mit Greenhouse ermöglicht es Ihnen, Social-Media-Berichte für Ihre Kandidaten direkt auf der Greenhouse-Plattform zu bestellen und abzurufen. Weitere Informationen zur Integration von Greenhouse in Ferretly finden Sie unter hier klicken.

Integration mit Fountain

Schritt 1: Ferretly Stage zu deinem Workflow hinzufügen

Der erste Schritt bei der Integration von Ferretly in Fountain besteht darin, eine neue Phase in Ihrem Fountain-Workflow speziell für Ferretly zu erstellen. Diese Phase dient als Kontrollpunkt, an den Kandidaten für Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Screenings in sozialen Netzwerken weitergeleitet werden können. Bitte lesen Sie die Online-Dokumentation von Fountain zum Hinzufügen von Stufen, indem Sie auf den unten stehenden Link klicken.

https://support.fountain.com/hc/en-us/articles/115003116348-Add-Stages

Schritt 2: Datenerfassungsfelder hinzufügen

Um die für die Identitätsauflösung erforderlichen Informationen effektiv zu erfassen, müssen Sie in Fountain benutzerdefinierte Datenerfassungsfelder hinzufügen. Dieser Schritt ist entscheidend für die Erfassung von Social-Media-Profilen und anderen relevanten Daten von Kandidaten. Richten Sie die richtigen Feldnamen und Eigenschaften aus (siehe unten):

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Schritt 3: Testen Sie die Integration

Bevor die Integration vollständig eingeführt wird, ist es wichtig, ihre Funktionalität zu testen, um sicherzustellen, dass alles wie vorgesehen funktioniert. Ferretly stellt Ihnen mindestens ein kostenloses Guthaben zur Verfügung, um diesen Test durchzuführen.

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Die Integration von Ferretly in Ihren Fountain-Workflow verbessert den Einstellungsprozess, indem die Hintergrundüberprüfungen optimiert und die Übereinstimmung zwischen den Kandidaten und den Werten Ihres Unternehmens sichergestellt wird. Für weitere Informationen zum Integrationsprozess von Fountain hier klicken.

Direkte API-Integration

Ferretly bietet eine direkte API-Konfiguration, die individuellere Integrationsoptionen ermöglicht. Dies kann besonders für Entwickler nützlich sein, die bestimmte Funktionen implementieren oder auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Prozesse automatisieren möchten. Sprechen Sie mit dem Vertrieb sales@ferretly.com über die Einrichtung Ihrer Organisation.

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Detaillierte Informationen zur Konfiguration der API finden Sie in der offiziellen Ferretly API-Dokumentation unter Ferretly API-Dokumentation.

Für zusätzliche Unterstützung

Wenn Sie Hilfe bei Problemen oder Anfragen zu Ferretly benötigen, wenden Sie sich bitte an das interne Support-Team unter support@ferretly.com. Alternativ können Sie sich für weitere Problemlösungen oder zusätzliche Informationen an die jeweiligen Support-Teams aller integrierten Plattformen wenden.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Integration von Tools wie TazWorks, Accio, Greenhouse und Fountain in Ferretly den Rekrutierungsprozess verbessert, indem erweiterte Funktionen für Hintergrundüberprüfungen und Kandidatenbewertungen genutzt werden. Jede dieser Plattformen bietet einzigartige Funktionen, die auf spezifische organisatorische Anforderungen zugeschnitten werden können. Darüber hinaus ermöglicht die Verfügbarkeit einer direkten API mit Ferretly eine weitere Anpassung und Automatisierung, sodass Unternehmen ihre Einstellungsabläufe effektiv optimieren können. Durch die Nutzung dieser Integrationen können Unternehmen fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen und eine effizientere Rekrutierungsstrategie verfolgen.

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Um mehr zu erfahren über Das KI-gestützte Social-Media-Screening von Ferretly Lösung, richten Sie eine ein Demonstration heute oder wenden Sie sich an sales@ferretly.com.

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